高效能PPT煉成篇〈二〉

先看本期的思維導圖。

思維導圖

圖片知多少

上一篇中花了很大篇幅來討論文字的使用,但是一個慘痛的事實就是:誰想逐字逐句讀文字啊!顯然光有文字還遠遠不夠,那么這一篇我將分享怎樣更好地處理圖片,與文字相得益彰。

不可不知的圖片處理技術

(1)裁剪
選中PPT中的任意一張圖片,功能區就多了一個“圖片工具-格式”選項卡,“裁剪”按鈕就在選項卡的右端。于是可以通過該工具將圖片剪成各種形狀或者各種比例。

裁剪成梯形

(2)調整大小
a. 等比例放大、縮小:按住Shift鍵的同時拖動圖片某個角的控制點。

b.對稱放大、縮小:按住Ctrl鍵的同時拖動圖片某個角的控制點。

制作明信片:
step 1:準備一張喜歡的圖片,并配上文字。

step 2:在按住Shift鍵的同時拖動圖片的控制點,拉伸圖片。

step 3:裁剪掉多余的部分,一張明信片就成型了。

裁剪
明信片

(3)修正圖片參數
我們先來了解一下圖片的基本參數有哪些。

亮度:指的是色彩因為光度不同而產生的明暗差別。

對比度:指的是一幅圖像灰度反差的大小,也就是最亮的白和最暗的黑之間不同亮度層級的測量。

清晰度:圖片上各細部影紋及其邊界的清晰程度。

飽和度:色彩的純度。純度越高,表現越鮮明;純度越低,表現越黯淡。

色溫:光源光色達到某種顏色時,與其匹配的熱黑體輻射體的溫度。色溫越高,圖片越泛藍;色溫越低,圖片越泛橙紅。

這是一張照片,亮度偏暗,對比度低,整體給人一種黯淡無神的感覺。借助PPT的修圖工具,讓它煥然一新。

待修圖片

step 1:單擊“圖片工具-格式”選項卡“調整”選項組中的“更正”按鈕,在下拉列表中選擇“圖片更正選項”,會出現一個“設置圖片-格式”窗格。

step 2:根據需要調整相應參數的數值,直到圖片達到預期的效果。

(4)個性化重新著色和藝術效果
a. 重新著色
在“圖片工具-格式”選項卡中,單擊“顏色”按鈕即可進行“重新著色”的操作。重新著色可以讓圖片呈現單一顏色,可以很好地減輕艷麗圖片的視覺沖擊力,有利于文字的表現。


比如沖蝕效果,圖片看起來就像被蒙上一層透明的紙,若隱若現。之后在圖片上添加文字更加有表現力與對比性。

讓同一張照片呈現三種顏色:
step 1:復制三張圖片,分別重新著色。

step 2:分別裁剪處需要的部分。

step 3:拼接,必要的話可添加需要的文字。


三色圖

b. 藝術效果
“藝術效果”有點類似于Photoshop的濾鏡,可以實現圖像的各種特殊效果。該工具在“圖片工具-格式”選項卡中,單擊“藝術效果”按鈕后即可看到預覽效果。


比如將背景模糊化后可使文字更加突出,相比“重新著色”,圖片的顏色會保留更多。
虛化背景

虛化后可通過“設置圖片格式”中“藝術效果”里面的“輻射”來調節虛化程度。

圖片禁忌

(1)尺寸過小
配圖片的目的是為了襯托內容,突出重點。尺寸太小的圖片觀眾看不清,很難突出重點。

(2)隨意擺放
雖然不是平面設計,但也要考慮一下美觀和觀眾的感受,太隨意只能說明你沒用心。

(3)大而不當
圖片很大,但是未能全屏覆蓋。未被覆蓋的部分會顯得特別多余,甚至會把觀眾的注意力引開——這種情況在使用模板時尤為明顯。

(4)像素太低
有些人搜圖時不考慮圖片的像素,結果是放進PPT后不但不能增強表現力,反而起到了減分的作用,得不償失。

(5)水印明顯
水印小時還好,水印大的話就有礙觀賞。

(6)圖片變形
之前提到過,正確的調節圖片尺寸的方法是:在進行該操作的同時按住Shift鍵,即能實現圖片的等比例方法或縮小。

(7)圖片無關
放置無關圖片的后果是,將觀眾的注意力轉移到與演講主題無關的方面,讓講演效果大打折扣。

圖片使用技巧

(1)布局排列
有時我們想做出n×n的拼貼效果,卻嫌裁剪麻煩。其實我們可以充分利用“裁剪”下拉列表中的“縱橫比”選項幫我們實現想要的效果。

step 1:將所有所需的圖片插入到幻燈片中。

step 2:將圖片按1:1的比例裁剪。

step 3:裁剪的同時如果想放大某個局部,可以通過拖動圖片某個角的控制點實現。

step 4:對其它圖片進行同樣的操作,然后實現n×n的排列布局。

(2)圖片安排有講究
a. 人物視線:
單個人物,沒有文字,視線向內。向內則“面對”觀眾,觀眾會產生受到重視的感覺;而向外則容易將觀眾的視線帶出PPT。

你的視線是不是與該人物一樣向右上移出了PPT?

是否感覺他在看你?你的視線是否又回到了幻燈片上?

單個人物,有文字,視線向字。觀眾可以順著人物的視線注意到重要的觀點,這符合大家的觀看習慣。

人物的視線方向不在字上,結果觀眾也容易“跑偏”
將主題字移到人物的視線方向上,觀眾便能順著人物視線注意到頁面的觀點

b. 上天下地:
風景類圖片的擺放最好遵循上天下地的原則,這符合我們平時的視覺習慣,否則看起來十分別扭。

(3)蒙版讓圖文完整融合
在圖文排版時,我們經常會遇到下圖所示的情況:文字與圖片相互獨立,界限分明。若淡化它們的分割線,兩者便能“無縫融合”。方法是在圖片上加一個漸變色塊作為蒙版分層,漸變設為由白色到無色。(具體操作會在第6篇中詳細介紹)

文字與圖片相互獨立,界限分明
蒙版化后的圖片

(4)3B原則
廣告里最常出現哪三類主角?是不是美女(Beauty)、動物(Beast)和嬰兒(Baby)?使用該種表現手段的廣告符合人類關注自身和其他生命體的天性,最容易贏得消費者的注意和喜歡。

(5)照片墻
如果你有一組照片要展示,那么不妨考慮把它們擺放成照片墻的形式。這種排版方式很有生活氣息,能夠拉近與觀眾的距離。

照片墻

常見困難與解決方法

(1)圖片質量低怎么辦?
如果圖片確實比較小,質量不高,我們可以用拼圖的方法來解決。如果圖片數量不夠,可考慮添加與圖片顏色相近的色塊填補空白。

(2)實在沒有合適的圖片怎么辦?
如果時間緊迫,或者真的找不到對應的圖片,可以放大關鍵字頂一下;或者拼湊成文字云等,也能達到模擬圖片的效果。

文字云

以上便是第二篇的主要內容,我還會繼續總結,與大家分享,接下來會陸續分享后面的內容。

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