很多人可能會覺得做PPT的準備工作無非打開office，整理好文字找好素材，但如果你是這樣做的，那么恭喜你，你將有可能花費大量時間在如何構圖如何排版上，甚至有可能做到一半就卡殼了。下面就跟著翼云君學習如何做好PPT吧。

如何有效避免翻船？其實，如果你在做PPT之前先把下面這幾件事做好，就完全能夠化身PP帝，從而節約出和朋友吃吃吃浪浪浪的時間。

一、需要好的靈感（離不開生活和積累）

比如下面這兩幅作品，第二幅圖只是加了一個簡單的陰影效果，就讓整個畫面變得更加飽滿而充實。

所以我通常在做PPT之前會去看一些好的設計，讓自己大腦的思維能夠快速的活躍起來，從而在制作過程中產生好的創意。當然其實靈感在生活中無處不在，你要做的是，不斷地發現不斷地積累建立自己的靈感庫。

二、PPT的根本目的是闡述觀點（想好思路再動手）

我們做PPT的根本目的是更好的闡述觀點以實現更好溝通，講究的是內容為王。盲目開工，只會中途“卡殼”。所以在制作PPT之前還要確定以下幾個問題：

三、畫圖（避免出現思路死結）

畫圖是為了理清頭緒，思路清晰，以免中途卡殼！首先要畫的，是思維導圖：思維導圖可以幫助你在做前形成一個清晰框架。

其次，要畫PPT草圖：畫草圖能幫助你把作品的邏輯排版框架理清楚。

四、不同的內容類型（適合不同的表現方式）

內容篩選后，往往會出現下面這樣三種情況，有邏輯關系，無邏輯關系，和數據型。根據內容的邏輯形式選擇不同的表現方法，能夠最大程度避免后期檢查時出現前后邏輯矛盾、思路不清晰的bug。

1.有邏輯關系

有邏輯關系的內容，這類存在并列遞進循環等結構的文字，可以用關系圖表表示。以這段word文字為例：

刪去多余文字僅保留小標題部分這樣就可以看到兩組清晰的并列邏輯結構，往往就可以用關系圖表來表示：

2.沒有邏輯關系

沒有邏輯關系大部分指很長然后又是大段的文字內容，就比如下面這段對于“虛擬團隊的定義”

▼可以直接提煉文字內容，標明重點

3.數據型內容

比如下面這段WORD數據：

▼可以用不同類型的圖表來表示

所以不管是多長多復雜的文字，我們都能通過保留重點，選擇合適表現方式來進行最有效的呈現。

五、好的PPT（需要條理清晰的素材庫）

在學習和制作PPT的過程中，積累素材顯得非常重要。換句話說，想要又快又好的做PPT，你得有一個自己的素材庫。天翼云的群空間面有大量精美PPT模板素材，正好可以滿足我們的需求。

里面的模板素材按類型不同整合在不同文件夾中，便于在我們快速的找到自己想要的素材。

一整套流程下來是不是覺得做好PPT也就這么簡單呢！！！以上是翼云君整理出來的一套完整步驟，希望能將PPT小白的你帶入門。如過你需要大量精美的PPT模板素材，可以去百度搜一下天翼云，在天翼云群空間搜索“奔跑吧！PPT?9“，里面有大量的PPT模板素材。