兩張圖教你用好MECE分析法,加速提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

01

我們遇到的問(wèn)題

工作了這么多年,我發(fā)現(xiàn)很多人都有一個(gè)通病:不是工作不上心,工作做不好,而是很多時(shí)候,不知道自己該做什么。

我有一個(gè)朋友,工作不是太忙,基本上每天保持不緊不慢的節(jié)奏,都能按時(shí)把工作完成了,然后下班也沒(méi)事,就出去逛街,或者回家就躺在沙發(fā)上,玩手機(jī),看看電視,日子就這么過(guò)了。

有一次,我就問(wèn)她,你這工作了這么久,你覺(jué)得自己的工作能力有長(zhǎng)進(jìn)嗎?

她也很坦誠(chéng)的說(shuō),就這樣每天完成公司的任務(wù),做多了,都習(xí)慣了,哪里談什么長(zhǎng)進(jìn)呢?

有時(shí)候自己也想學(xué)點(diǎn)新知識(shí),可是想到這也要學(xué),那也那要,光想想就夠心累的了,不知道從哪下手,最后也就放棄了。

基本上,她的問(wèn)題是這樣的,思路太亂,想的太多,沒(méi)有條理,以至于最后不知道知道到底該做什么;

我相信應(yīng)該很多人都會(huì)遇到這個(gè)問(wèn)題,而今天介紹的的MECE分析法,就可以很容易幫我們解決這類問(wèn)題。


02

MECE分析法的好處

MECE是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的縮寫,中文意思是“相互獨(dú)立,完全窮盡”;

MECE是麥肯錫思維過(guò)程的一條基本準(zhǔn)則,它的含義是,就是對(duì)于一個(gè)重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類,而且能夠藉此有效把握問(wèn)題的核心,并解決問(wèn)題的方法”;

因此,這個(gè)方法的核心是讓我們有效的把握問(wèn)題的核心,并且解決實(shí)際的問(wèn)題;

要運(yùn)用好這個(gè)方法,也不難,達(dá)到以下兩個(gè)要求就可以了:

第一,把一個(gè)整體劃分為不同的部分,各部分之間完全獨(dú)立;

第二,在把整體劃分為不同部分的時(shí)候,盡量做到完全的窮盡。

這兩句話簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就像是一個(gè)刨根問(wèn)底的過(guò)程,一個(gè)大問(wèn)題分成幾個(gè)小問(wèn)題,一個(gè)小問(wèn)題,在分成幾個(gè)小問(wèn)題,一層一層的往里面刨,盡量刨的最徹底,這樣我們就能更全面的分析問(wèn)題。

這樣一層一層的刨下去的好處就是,我們的思路特別的清晰,不容易犯迷糊,同時(shí)分析問(wèn)題也比較全面,不容易遺漏。

下面我就用這個(gè)方法,來(lái)給大家分析一下工作中的兩個(gè)問(wèn)題:哪些能力能影響我們的職場(chǎng)發(fā)展?我們現(xiàn)有的工作方式有什么問(wèn)題?

分析的問(wèn)題不一定全面,旨在幫助大家理解和掌握這個(gè)方法,用于自己的能力提升。


03

MECE分析法-影響職場(chǎng)發(fā)展的能力


MECE分析法-影響職場(chǎng)發(fā)展的能力

在這里我大致將影響職場(chǎng)發(fā)展的能力分為三個(gè)部分,分別是專業(yè)技能,加分技能和個(gè)人魅力三大項(xiàng);

專業(yè)技能的掌握是公司招聘我們的主要原因,然后,專業(yè)技能里面又包括兩部分:我們做好本職工作所必須具備的能力,以及那些讓我們可以得到更多重視的加分項(xiàng)能力;

然后又把這一個(gè)個(gè)分成的小部分繼續(xù)往里面分解,越分解到最后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),整個(gè)思路一下就變得十分清晰了;

同時(shí)我們也十分清楚了,為了提高自己的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,到底哪些能力是我們必備的,到底哪些能力是我們不錯(cuò)的加分項(xiàng);

比如說(shuō),一個(gè)掌握各項(xiàng)技術(shù)的程序員是不是很優(yōu)秀?一個(gè)又會(huì)寫程序,又會(huì)做說(shuō)英語(yǔ)的程序員是不是更牛?如果再加上優(yōu)秀的項(xiàng)目管理能力,那這個(gè)人是不是所有公司都會(huì)爭(zhēng)著要的人才?

一旦我們用MECE分析法把這個(gè)圖列出來(lái),一切都變得十分的清晰,我們也會(huì)很清楚的知道自己應(yīng)該掌握哪些能力。


04

MECE分析法-個(gè)人現(xiàn)狀分析


MECE分析法-個(gè)人現(xiàn)狀分析

按照上面的方法,我們把個(gè)人現(xiàn)狀分為上班和下班兩大塊;

然后上班模塊又分為工作類型和個(gè)人管理,上班我們可以理解為一個(gè)人如何把一堆事做完;

工作類型我們分為體力活和非體力活;體力活的意思是做的是重復(fù)的工作,除了加深印象,沒(méi)有其他收獲,這類型工作收獲較小;

非體力活則是我們遇到的一些新的問(wèn)題,通過(guò)不斷解決這類問(wèn)題,可以不斷的提高我們的知識(shí)面,同時(shí),通過(guò)我們對(duì)新問(wèn)題的解決能力分析,可以判斷我們是否對(duì)現(xiàn)在的工作做到游刃有余。

個(gè)人能力管理也是很重要的一部分,規(guī)劃性,專注性,高效性以及工作總結(jié),這幾部分做好了,可以極大的提升我們的工作規(guī)劃能力和工作效率,這也是幾乎所有優(yōu)秀員工都具備的能力。

按照這個(gè)圖,我們可以把員工分為三種類型;

混日子型;

天天做體力活,解決和昨天同樣的事,對(duì)做事的方法沒(méi)有任何的改進(jìn)和新的感受,并且回到家里,享受娛樂(lè);

這種類型算是吃老本了,會(huì)嚴(yán)重影響自己的職場(chǎng)發(fā)展。

被動(dòng)成長(zhǎng)型;

每天不斷的解決新的問(wèn)題,被迫的去學(xué)習(xí)新知識(shí),時(shí)間長(zhǎng)了,能學(xué)到不少東西,個(gè)人能力也會(huì)變得越來(lái)越強(qiáng);

不過(guò)這種成長(zhǎng)相對(duì)較慢,需要長(zhǎng)時(shí)間的積累。

主動(dòng)成長(zhǎng)性;

除了上班不斷的改進(jìn)自己的做事能力以外,在業(yè)余時(shí)間,通過(guò)不斷看書或者其他途徑,不斷的學(xué)習(xí),提升自己,彌補(bǔ)自己的不足;

這種有目的的學(xué)習(xí)方式,能最快,最全面的提升我們的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。


05

這兩張圖看下來(lái),大家應(yīng)該能很清楚MECE分析法的優(yōu)勢(shì)了;

通過(guò)把一個(gè)整體分成一個(gè)個(gè)的小部分,然后又盡可能的去窮盡更多的小部分,這樣的方式,可以讓我們的問(wèn)題變得十分的清晰,有條理,而且十分的全面,不容易遺漏;

一旦我們能發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題所在的時(shí)候,我們就能對(duì)癥下藥,及時(shí)解決自己的問(wèn)題,這比在腦子里面胡思亂想,那真的是好處太多了。

希望大家都能理解MECE分析法的妙處,并且有效的掌握其用法,最大化的發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題,提升自己的能力。

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