職場中的朋友們，都在花時(shí)間學(xué)習(xí)PPT，Excel。其實(shí)掌握幾個(gè)簡單的Word技巧，對于提高工作效率也是非常重要的！
-01- 把字體嵌入到文檔中
問題描述：在word中，為了達(dá)到一定的美觀效果，我們使用自己安裝的字體。可是，保存后，發(fā)給客戶。客戶打開后，卻是默認(rèn)字體。 為何會這樣？ 因?yàn)榭蛻綦娔X上，沒有安裝你所用的字體。
那么如何避免這種情況發(fā)生呢？
方法：把字體嵌入到文檔中即可。具體步驟：文件——選項(xiàng)——保存——將字體嵌入到文件
-02- 功能區(qū)不見了
問題描述：使用word時(shí)，突然發(fā)現(xiàn)功能區(qū)不顯示了。點(diǎn)擊【開始】才會顯示出來，鼠標(biāo)移動后，就又會消失。
方法：雙擊【開始】，即可鎖定功能區(qū)面板
-03- 快速選中數(shù)據(jù)
問題描述：通常情況下，我們在選中一行數(shù)據(jù)或者有段數(shù)據(jù)時(shí)，通常是單擊鼠標(biāo)，然后直接拖拽。如果段內(nèi)容少，拖拽還不累。如果一端內(nèi)容好幾頁，拖拽起來會相當(dāng)麻煩。
方法：光標(biāo)放在左端，當(dāng)光標(biāo)發(fā)生變化時(shí)（如圖所示，光標(biāo)指向右側(cè)），單擊鼠標(biāo)一下，可以快速選中一行；如果單擊兩下，可以快速選中本段；如果單擊多次，可以選中文中的所有內(nèi)容，相當(dāng)于Ctrl+A的功效。
-04- 取消word的開始屏幕
問題描述：每次打開word時(shí)，總會出現(xiàn)如下圖所示的啟動頁面。如果不想每次都看到這個(gè)，如何進(jìn)行設(shè)置？
方法：文件——選項(xiàng)——啟動選項(xiàng)——取消 此應(yīng)用程序啟動時(shí)顯示開始屏幕
-05- 設(shè)置自動保存
問題描述：電腦突然崩潰，或者臺式機(jī)斷電，而寫好的文檔又沒及時(shí)保存，導(dǎo)致文檔丟失。如何避免這種情況再次發(fā)生？
方法：Word中，默認(rèn)的自動保存時(shí)間間隔為10min。我們修改為2min。
具體步驟：文件——保存——間隔設(shè)置為 2min。
-06- 更改默認(rèn)值
問題描述：平時(shí)使用word記錄時(shí)，都需要手動設(shè)置首行縮進(jìn)2字符，然后在修改行間距為1.5倍.....。有沒有什么方法，在新建word時(shí)，默認(rèn)首行是縮進(jìn)2字符，行間距為1.5倍。
方法：開始——段落——修改縮進(jìn)和行距——設(shè)置為默認(rèn)值
-07- 取消自動添加超鏈接
問題描述：在word中輸入mail地址，網(wǎng)址等，會自動添加超鏈接，感覺好煩躁。該如何取消超鏈接？
方法一：一發(fā)現(xiàn)超鏈接，就按【ctrl】+【z】。如果經(jīng)常出現(xiàn)超鏈接，就需要多次按【ctrl】+【z】。那么有沒有一勞永逸的方法？永遠(yuǎn)不添加超鏈接呢？
方法二：文件——選項(xiàng)——校對——自動更正選項(xiàng)——鍵入時(shí)自動套用格式——取消勾選 Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接。
注：設(shè)置后，輸入網(wǎng)址和mail地址時(shí)，不會再自動添加超鏈接！
-08- 快速分割表格
問題描述：在使用word時(shí)，需要把word中的某個(gè)表格拆分為2個(gè)。完全不知道如何拆分，求支招!
方法：通過快捷鍵【Ctrl】+【Shift】+【Enter】
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