時間精力管理這些年走的坑,近期關于大腦CPU的感悟

我是易效能天使班8組80號的阿磚。

大約是3年前,我就開始關注時間和精力管理方面的內容。

喜歡get一些時間方面的小技巧、小軟件。

通過不斷是試錯,不斷地自我調整,近期逐漸篩檢出適合自己的方法和工具。

下面說一下我這幾年走過的坑和之后的改進吧:

期間,我看過3本關于evernote的書,把evernote加GTD管理這件事說的很明白了。evernote剛開始用的時候,我根據實際情況,把evernote的分類做的很符合我當時對于知識的存儲要求了。但是,當時犯了一個錯誤,那時候微信興起,我訂閱了不少公眾號,每天都刷公眾號,覺得好的,就直接發到evernote中,之后也沒有及時處理和學習,結果導致,我有800多篇文章放在了收集文件夾里。這個到后來,就一直是我的負擔,自己還舍不得刪除,最后連想用evernote的心思都沒有了。中間斷了有1年,我忘記了密碼,就重新注冊了一個賬號,也算是天意讓我刪去了那800多篇文章。以下是近期梳理的evernote結構。

網上有使用evernote做晨間筆記,包括葉武濱老師也推薦,中途我試用了一下這個功能,是比較好用。不過我是個顏控,而且之前evernote的800篇文章有了陰影,我不喜歡筆記太多的狀態,因此我把evernote定位是自己的知識脈絡主干,會把自己真正讀過的,有用的,操作性強的,自己深挖揉碎的知識,干貨放到里面,不斷的做減法,可以用關鍵字表達,就絕不用句子,可以用圖表達就絕不用文字。讓我可以想到什么問題,一鍵就找到,可經常復習和思考。

晨間日記我就轉移到格志上面了,里面的問題是可以自己編輯的,UI設計也比較討喜。(問句是結合了葉武濱老師的模板和自己關注的事情)


而資料存儲的功能我就交給了百度網盤,買了個vip號。主要是把電子書、自己喜歡的美食圖片、穿搭圖片、網課資料放在里面,注意還是要精簡,自己用不上、沒看過的資料就是浪費。原來上大學時候下載了幾個T的圖書、文獻、紀錄片、電影、英文資料一直是我的心病。男閨蜜之前借我移動硬盤,說我下載的資料真的很好,然并卵,我并沒有咋看。

常用的網站,也在瀏覽器上分門別類,一鍵快速查找。(這個一直是我覺得不錯的小方法)

中間有一度迷戀上了手賬。我看了臺灣手賬女皇的一系列的書,自己根據時間管理和自我管理的概念,結合了趁早筆記、日本國譽筆記本時間軸、微博知名博主的一些手賬心得,做了一套適合自己的人生規劃、自己的目標、每天的規劃等等。買了一堆的好看膠帶啦,明信封啦,各種水粉筆啦。然而,即便我有全國5級書畫的資質,從小到初中一直學畫畫。每次在手賬上花費的時間也蠻多的,后來堅持不下去了,喜歡有儀式感、小仙女性格的妹子還是比較適合的,因為畫完很有成就感,對于我來說,高效才是我關注的。查找了一下小紅書推薦的幾個手賬app,下載試用了一下,覺得以下兩個還不錯,作為我跟老公和家人有紀念意義日子的記錄,不錯。(Color和Mori手賬),比我吭哧吭哧畫半天要強太多了。




筆記本除了evernote,我之前還體驗過有道云筆記、為知筆記、Onenote,甚至為了Onenote還想買一個微軟的平板,結果老公給我剁手了。在知乎上比較查過他們的優劣點,大家使用的心得等。感覺還是evernote和有道云筆記更適合我,所以保留了evernote和有道云。兩個有不同的分工,思考了許久,不能做重合,刪減。

腦圖、作圖推薦百度腦圖,和process on。思維導圖在大學期間就關注了,也使用過一些軟件。覺得這兩個網絡版的,使用較輕便。存在了自己常用的網站包里。

當然,這條路也一直在繼續走下去……只要是有覺得時間有浪費,問自己還能不能更高效一點的情況發生……

不斷的優化自己的體系和使用。

年初聽完了葉武濱老師的時間管理100堂課,之后又購買了10堂濃縮精華課。對于我們為什么需要第二個大腦,大腦是cpu不是硬盤這個問題,感觸很深。因為每天get到很多信息,之前又是喜歡存一堆東西的人,看到這個觀念,真的感覺要解放了。

首先,我是要把所有的事情列出來。我列在了evernote的待辦清單里面。

然后進行分類,那些瑣碎的事情,我就放到了滴答清單里面(奇妙、滴答、OF都有比較,還是滴答在顏值和功能上我更喜歡)

把可以作為項目要進行分解的,放到了Trello里面(Trello,teambition還有其他協作平臺,只是看了介紹還有知乎玩家,沒有深入用,多人推薦加上顏值、好操作我就選Trello了)。原來,我很喜歡規劃目標,比如說目標清單,但只是目標,必須分解成可以執行的層面,才可以。(這句要畫重點啦?。。┮蝗唬繕耸歉具_不成的,還會成為心理負擔。

這兩天,搜了一下團隊協作的軟件,自己團隊先試用一下,如果不錯了,再分享……

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容