?前幾天面試了一個實習生，主要工作是打印，整理文件，外加偶爾的做做會議記錄。說直接點其實就是基本的辦公室打雜的工作。

面試過程中，我坦白的跟面試者講了這個工作的大概要做的事情，但是講完之后，似乎熄滅了她之前的“生機勃勃”。

我看出了她情緒上的變化，所以問她：“你理想中的這個工作是什么樣子的呢？”。“我覺得是……(此處省略n個字），但是我認為打雜這些小事情，對我來說太容易，我覺得學不到什么東西。”

1

誰的職場不是從打雜開始的？

作為職場新人，有理想有抱負當然是極好的，就像有人說的 ：“沒有吃過豬肉還不允許人家想象一下豬跑么？”

但現實往往是很殘酷的，作為職場新人打雜似乎是必須修煉的任務之一。

打印，復印文件在大多是人眼里可能是個重復枯燥的活，但是你是否想過，在打印，復印這一系列的過程中，你正在提高的職場辦事效率？

- 例如打印機怎么設定可以打出符合不同紙張大小文件？

- 如何單（雙）面打印？

- 如果只需要部分文件，如何設置文件打印區?

- 如何加快打印、復印速度？

這些你都知道嗎？

同理，整理文件。你以為就是把一張張紙疊好放在一起就完事了么？

每個文件都有其不同的性質和重要性，如何把文件區別歸類，讓其他人能夠在需要的時候快速的尋找到，這考驗的是一個人的歸納分類能力。

更重要的是，你可能隨時錯過一個個了解核心業務的機會。在整理文件的過程中，你其實正在接觸很多的專業信息，然而你只是對此“一掃而過”。

2

有種你把打雜也打出朵花來！

想起小皮匠的第一份實習經歷，那是在一個制造業企業的R&D部門當小差。

雖然部門聽起來挺高能的，但是小皮匠毛頭小伙一個，年齡最小，資歷最少，打雜都是好不容易爭取來的機會。

平時的活基本都是打印整理一些財務支出的發票，偶爾做個會議記錄。

作為一名有志青年，小皮匠當然是希望能夠受到正式職員的肯定，然后找個機會留在公司。

所以小皮匠對自己說，不論怎么樣，即使打雜我也要把它打出朵花來。

不要光想著在做瑣碎的重復動作，而要注意在這個過程中接觸到的有用信息。

既然是發票，肯定有時間，物品和費用，小皮匠在打印的時候會注意看發票上面的信息是否跟系統里面信息一致。我會一一跟系統比對，然后按時間月份整理好，方便同事需要看發票原件的時候按時間順序在很短時間之內就能找到。

有一次，在對比過程中看到發票和系統信息有出入，這個錯誤的及時發現，受到同事的一致好評，就這樣在茫茫“人海”中有了存在感。

3

360°的全面考慮！

接到一個任務，不要只做其一不做其二，了解做這項任務的原因和需要達到的效果，想辦法做到360°的全面考慮。

簡單的會議記錄的例子，你以為記錄好會議記錄就萬事大吉了么？

- 這個會議是關于什么話題的？

- 為什么要做這個會議記錄？

- 誰需要用要這個會議記錄？

- 需要多詳細的會議？

- 有特定的會議記錄格式么？

這些都是你可以問自己的，沒有答案的話，最快的方法是請教年長的同事。

小皮匠的做法是對于同類型的會議，有固定格式，然后會議遺留的問題或者需要有人follow up的action，我都會標注出來，方便下一次開同類型會議的時候去review。

這方法讓小皮匠的存在感再上一個高峰。

像這樣的存在感越來越多之后，自然實習完了就有談下一步的可能啦。

所以，實習的朋友們，請別把打雜不當正經活，即使只是打印復印，我們也要成為這里最好的“影帝”。