從時間管理到目標管理梳理混亂的生活

周末,沒工作沒娛樂,就上書店吧,選一本喜歡的書,不僅打發(fā)了時間,還愉悅了心靈,何樂而不為呢?

今天,隨手翻到一本《梳理》,封面以紅色封底突顯“價值百萬的人生整理哲學(xué)”這行字,顯然很有誘惑力,但咱可不是因為這個就看一本書,主要是因為這些年看了太多宣傳套路,心已麻木。但還是因為副標題“從混亂到有序,人生提效50%”這句話決定讀下去。這主要由于前段時間剛讀了《心流》,它是講一個人如何從內(nèi)在的無序到有序,而體驗到幸福人生。而《梳理》這本書是講從外在的混亂到有序狀態(tài),從而提升人生價值的。

作者:董泉,擅長個人職業(yè)生涯規(guī)劃,在此領(lǐng)域有多年的積累。

全書從時間,目標,學(xué)習(xí)與思考和職場四個方面的梳理,讓一個人想清楚自己的發(fā)展,再以此來規(guī)劃自己的人生。

所謂梳理,就是“把事情想清楚”。想清楚了,剩下的事就好辦多了。

對此,我十分認同。很多時候,我們的迷茫或焦慮都是因為做得多,想得少。有些時候,我們莫名其妙地就去做一些事兒,做著做著,才發(fā)現(xiàn)自己不需要做它。可很快,我們又會陷入不必做的另一些事兒中。

我想你肯定聽有人說過:“少想,多做”,此時,你又該迷茫了,這到底是先想還是先做啊?

我是這樣理解的,對于大方向的事,我們一定要先想清楚;至于如何實現(xiàn),如果想不通,就先行動起來,在行動中想清楚。什么是大方向的事,就是將來你想要的生活,這個能想到越長遠越好,如果對長遠的事毫無頭緒,那就想想1-3年內(nèi)你最希望做什么。一個人只有有了方向,才有努力的動力,也才知道該往哪里用力。

就好比,一個人要去旅行,總得先有個目的地,或者至少也得有某個方向,東西南北,得先選定一個,然后才能朝著這個方向出發(fā)。也許有人反駁說,漫無目的地旅行會有更多意外的驚喜。這我可要潑冷水了,因為若是

一個心存好奇的人,隨便逛個街,或許就能收獲很多驚喜;而一個漫無目的地旅行者也許能收獲意外地驚喜,也許僅是原地打轉(zhuǎn)呢。不去想清楚就行動就像閉著眼睛過馬路一樣危險,這么做拼的就是運氣了,誰能保證自己有這樣的運氣?

我自己就在這上面吃過虧,還沒想清楚該走的方向,就胡亂走一通,結(jié)果把自己置于一個迷宮般的尷尬境地,進不得進,退不敢退。最后,痛定思痛,只好清零,重新來過。

話說回來,有多少人的夢想是環(huán)球旅行,可真正實現(xiàn)的又有幾人,這又是為何呢?我想這除了“理想和現(xiàn)實相背”之外,最主要原因就是想得太多了,想這想那,猶猶豫豫,從未向前邁出一步。但凡那些真正實現(xiàn)了夢想的人,最了不起的地方就是看見機會就出手,從一個個小行動積累起大行動的力量。

之所以說這么多把事情想清楚的重要性,即是因為這是梳理的關(guān)鍵結(jié)果,也是因為我自己深有體會。

只有把事情想清楚了,把自己想清楚了。一個人一旦完成這件事,那至于書中羅列的四大主題都好解解決。

全書從時間,目標,學(xué)習(xí)與職場四方面為主線,教你如何梳理自己的一生。這是作者的觀點,至于這四個方面用到的工具或者方法都是目前大眾普遍認同的。如果你對這些領(lǐng)域不陌生,就都知道。

先從時間說起,作者給出的工具就是很著名的重要緊急四象限圖

我們往往忽略第二象限的重要不緊急的事,總覺得不著急的事就放到后面再做,實則不然,每天都應(yīng)該給自己安排一兩件重要但不緊急的事來做,這樣才能讓自己早日過上充實的生活,而不是每天忙忙碌碌,但碌碌無為。

首先搞清目前自己的時間是怎樣度過的,做至少一周每日時間記錄,至于工具,可以手寫,可以用EXCEL來記錄。記住一點,不做工具的奴隸,為工具所累,根據(jù)自己的情況,讓合適的工具為自己服務(wù)。重要的是時間記錄的結(jié)果,以此結(jié)果幫你快速評估自己花在每個象限中的時間和精力各有多少。

畫一個時間管理的四象限,并把各項活動填入時間管理矩陣的相應(yīng)象限中。看看自己的大部分時間用在哪個象限中的事務(wù)上?這些占領(lǐng)大部分時間的領(lǐng)域是否你的目標所在。如果是,那恭喜你,繼續(xù)向前;如果不是,那就得為自己確立一個目標。

如何確定一個可行的目標呢?作者給出的同樣是著名的SMART目標管理法。

1. S(Specific)——明確具體的

我們制定的目標要是確切、具體的,即用具體的語言清楚地說明要達成的行為標準,而不是籠統(tǒng)的、虛無縹緲的東西。

比如,我要學(xué)一門技能,這就不符合明確具體的要求。

我要做個烘焙師,這才是符合明確具體的。

2. M(Measurable)——可衡量的

可衡量的就是說這個目標是可以量化或者行為化的,通過數(shù)據(jù)、程度、狀態(tài)、對象、時間等標準,來衡量是否達成目標的依據(jù)。

比如,我要一周內(nèi)學(xué)會做蛋撻;10天內(nèi)做出松軟可口的蛋糕胚子,2周內(nèi)學(xué)會給蛋糕裱花等。

3. A(Attainable)——可實現(xiàn)的

可實現(xiàn)的,就是說你設(shè)定的目標是可以達成的,是最有可能實現(xiàn)的。你可以設(shè)定一個比較高的目標,但這個目標一定是合理且可完成的。只有你的這個目標是根據(jù)自身條件設(shè)定的,又可以通過努力去突破或達成的,那么這個目標才是比較合適的。

比如,我要一年讀完所有的書,這目標根本不可實現(xiàn),你要說,我要一年讀100本書,只要愿意,那是可實現(xiàn)的。

4. R(Relevant)——相關(guān)聯(lián)的

相關(guān)聯(lián)的就是指你設(shè)定的目標要與其他目標是有關(guān)系的。如果你的目標與其他目標沒有聯(lián)系,或相關(guān)度極低,那么即使你實現(xiàn)了這個目標,意義也不大。

比如,我要一周內(nèi)學(xué)會做蛋撻;10天內(nèi)做出松軟可口的蛋糕胚子,2周內(nèi)學(xué)會給蛋糕裱花,這些目標就和我要做個烘焙師是相關(guān)聯(lián)的。

5. T(Time-bound)——有時限的

有時限的,就是說目標的設(shè)定是有時間限制的,簡單來說就是你的目標要有起點、終點。只有時間的限制才能讓你督促自己完成目標,如果你的目標是沒有時間期限的,那么就會導(dǎo)致你一而再再而三地拖延工作,最終導(dǎo)致你的目標變成“爛尾項目”。

這個很容易理解。總之,一個切實可行的目標要按照SMART法則來制定,按這樣的標準制定的目標僅僅是強調(diào)目標的可行性。

這本書作者并沒有給出如何制定一個符合內(nèi)心的目標。之前,我自己對目標制定做過一些了解,知道《紐約時報》暢銷書作家馬克?墨菲提出一個強調(diào)內(nèi)心的HARD目標制定法。

感興趣的伙伴可以試試。

Heartfect 真心實意地

Animated有畫面感的

Required 要求明確的

Difficult 有難度的

第一步Animated有畫面感的。想象你 渴望的具體畫面,要具體。問自己:一年后,我會做什么樣的工作?和誰在一起合作?我每天的生活是怎樣的?

第二步,寫下至少三個你要實現(xiàn)這個目標的原因,再根據(jù)原因與自己的目標匹配,看看如果實現(xiàn)了這個目標,能否滿足你的需求。

比如,你為“我要做一個烘焙師”這個目標寫下的原因之一:看起來很有趣。如果你定目標時不想清楚;做甜點對你來說是否真心實意覺得有趣。也許等你付出了很多時間,才發(fā)現(xiàn)做甜點對你而言一點都不有趣。

第三步,確保設(shè)定的目標有一定地挑戰(zhàn)性,可以帶來個人成長。就是要為自己設(shè)定的目標必須是跳一跳才能夠得著的那種。在完成目標的過程中,有技能可提升。

最后一步,Requirde要求明確的

通過以上三步,我們找到了最想實現(xiàn)的目標,并有充足的理由實現(xiàn)這個目標,也知道了為了實現(xiàn)這個目標,應(yīng)該提高哪些技能,那最后就是要求明確地執(zhí)行目標了。

不管是任何目標管理法,具體到落實行動中,就是把大目標分解成最小可執(zhí)行的任務(wù),還分別要有截止日期,以此一點一點向前推進。每一個截止日期都是一個時間節(jié)點,必須要對哪個時間節(jié)點完成哪個任務(wù)做到心中有數(shù)。

對于學(xué)習(xí)和思考這一主題,作者給出是要讓自己成為一個T型人才,就是要有一兩個核心技能,核心技能要精專,然后從核心技能延伸出一些相關(guān)技能,這樣的技能越廣越好。

關(guān)于思考的訓(xùn)練,給出的是《零秒思考》提到的訓(xùn)練方法。

1.先寫下一個主題

2.在一分鐘內(nèi)

3.就這個主題分別寫下4-6條想法

之前聽古典老師也介紹過這種方法,一直有練習(xí),確實鍛煉思考。做這個練習(xí)一定要記得時間限制。

作者在書中提到的工具和方法恰好都是我過去一年學(xué)習(xí)到的,方法都是好方法,關(guān)鍵還是要真正去實踐。這種時間管理,目標管理,知識管理的書籍,只要各找一本看看就好,然后關(guān)鍵是實踐了,這方面的書看再多,無非也就那些方法換湯不換藥的說一遍。

本周本來是看了《策略思維》的,原計劃的輸出筆記也是這本書的筆記,無奈思路沒整理好,恰巧在書店翻閱了《梳理》這本書,因此就有了這篇讀書筆記。

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