做事不二,一件事沒有做完不去做第二件事。這是從曾國藩講的【讀書不二】中演繹過來的。
今天早晨到單位8:10,相比以前比較早,趕緊時間充足,想著抓緊時間完成幾件事,大腦高速運(yùn)轉(zhuǎn),瞬間腦子里蹦出幾件事,趕緊都很有必要去做。先是看到今天的任務(wù)清單,需要打印電腦清單并核對資產(chǎn),打開電腦找文件時,電腦有些慢,在等待的時刻,想起今天的得到專欄還沒給小組發(fā),拿起手機(jī)趁空發(fā)一下。打開笑來老師的得到專欄感覺今天的內(nèi)容少看幾眼,邊發(fā)邊看,結(jié)果發(fā)了10分鐘,僅發(fā)了3篇,劉潤的專欄還沒發(fā)。隨后開始看自己的電腦清單,想了想如何更新信息進(jìn)行修改,在打印,這一琢磨時間又過去十幾分鐘。其他一些細(xì)小的事情沒有記住,總之到8:55左右才開始著手打印文件。
當(dāng)時就警醒了,自己在干什么,時間過去這么久了居然還沒有打印好文件,去執(zhí)行第一件重要的任務(wù)!反思過去40分鐘發(fā)生的事情,感覺自己的大腦就像機(jī)關(guān)槍似的,看見什么目標(biāo)就進(jìn)行開火,好像能量足,什么都能處理。實(shí)則都沒有完成,都是淺嘗輒止,沒有結(jié)果拿出來。于是乎時間也浪費(fèi)了,任務(wù)也沒有完成,成果也沒有得到,自己還郁悶的要死。
這與前面說的做事不二的原則相違背,總想并行處理多個事情,美其名曰提高效率。實(shí)際上是降低效率,什么事也沒有完成,而且自己的大腦也被訓(xùn)練得不夠?qū)Wⅲ粩嗟奶S去關(guān)注熱點(diǎn)信息。那么該如何解決這個問題呢?
我在組織日清學(xué)堂-自我挑戰(zhàn)訓(xùn)練營時就在考慮,我們天天都做時間開銷記錄,都進(jìn)行計(jì)劃,都進(jìn)行回顧到底為了什么,到底要提升什么。今天想了想,其中隱含的一個需求就是鍛煉自己的專注度,通過記錄讓自己的思維過程和行動軌跡有跡可循,以此來提醒自己在干什么,并通過記錄讓自己思考要達(dá)到什么結(jié)果,拿到什么成果。當(dāng)開始關(guān)注結(jié)果達(dá)成時,大腦在開小差去做別的事情時,就會產(chǎn)生一個反饋,現(xiàn)在要做的事已經(jīng)完成了么?拿到結(jié)果沒?在設(shè)置這樣一個環(huán)節(jié)之后,我們的大腦會進(jìn)行自我觀察,看看自己在做什么,并對比下現(xiàn)在正在做的事和將要想做的事分別是什么,那個更重要一些,有這樣的判斷過程,會過濾掉很多的無謂任務(wù),讓自己大腦盡可能的專注,因?yàn)榇藭r事情沒有做完,結(jié)果沒有達(dá)成,那就不去開新的任務(wù)。
需要注意的是,一件事沒有做完就不去第二件事,并不是說要機(jī)械的這樣做,而是讓自己大腦處于一種有意識的狀態(tài),時刻關(guān)注自己的任務(wù)完成情況。如果此時發(fā)生新的任務(wù),優(yōu)先級很高,那就要立刻去執(zhí)行,而不是糾結(jié)說這件事還沒做完,不能去做其他事情。這種選擇的核心重點(diǎn)是大腦直到有一件事自己沒有完成,因?yàn)槠渌蜃约阂鼡Q任務(wù)內(nèi)容。在任務(wù)完成后,再回頭去執(zhí)行尚未完成的任務(wù),并且此時時間開銷記錄和任務(wù)執(zhí)行記錄的就顯得很重要,它可以提醒自己執(zhí)行到什么程度,還需要做什么,這就是每天做記錄的意義所在。