一個多月前連續向某廠供礦N萬多噸,但是由于是新開發客戶,而且發貨時配礦可能出現問題,第一船送到廠就被廠方捉個現行,扣了品位,一船貨虧損N多萬。經交涉,雖采購方主管愿意幫忙,但由于廠方環節太多,質量屬于敏感部門,他們不能直接出面,這一船結果難以更改。
由于我是質管出身,臨危受命,親自上陣,老板死命令,必須平掉前面損失!要想挽回損失,就要將后面N萬噸的交貨品位提高,而且必須要比我們的實際發貨品位還要高一些,才能彌補回前面損失。這是一個非常難啃的骨頭,廠方那邊我們是兩眼一抹黑,從沒有接觸過,連負責人名字都不知道。而且出事后,經過市調,對方是出了名的品控嚴格,這可真不好辦。但老板有令,我沒有理由,只有執行。關鍵是時間不夠,只有短短一周時間,后面N萬噸就全部卸貨完畢。一周時間,如何搞定連面都沒見過的包公大人?
立刻出差到廠里轉了一圈,基本從廠里到廠方碼頭市調了一天,我用提問思維問了自己幾個問題:
1、如何提高后面這N萬噸的品位?
2、提高品位的本質是什么?
3、廠方如何確定我方交貨品位?
4、驗收的本質是什么?
5、哪些人負責驗收?
6、廠方驗收流程是什么?
7、關鍵人物是誰?
8、如何接觸到關鍵人物?
9、如何讓關鍵人物快速信任我?
10、快速信任我的本質是什么?
品位是不能憑空變高的,要變高就要搞定驗收人員。驗收人員的工作是取樣。所以,提高品位的方法就是提高取樣品位。人和人信任的本質是接觸和了解,我要讓關鍵人物信任我,就要多接觸,多制造溝通的機會。
提煉關鍵詞:驗收品位的本質就是取樣。提高品位的本質就是提高取樣品位。提高取樣品位的本持就是搞定驗收人員。快速信任的本質是多接觸。最大的難題是時間緊急。
這個問題的本質很容易就出來了,但如何搞定驗收人員呢?我能不能用目標細分,從接觸開始,到熟悉,到信任,到能幫助我?一個星期內?
第一天:我通過采購主管,接觸到他一個回廠休假的下屬,通過這個下屬,我以對第一船提出異議,希望找廠方主管的名義,讓他帶我去找廠方質管負責人。
順利見面后,我和質管負責人共同去碼頭重新對第一船取復樣,中途我和他簡單聊了一下,大致確定他的能力范圍,權力大小,并以明天再來看復樣結果為理由,互換了電話,而且他,不抽?煙!,煙熏火燎暫時失效。但在取樣過程中,接觸到取樣組二個人,我觀察了一下,悄悄給這二個人荷包直接一人塞了包煙,他們默默的收了。取完樣,我請他吃飯,毫無懸念的被推辭了。
我出廠后,還未到晚飯時間,我約那個采購主管的下屬吃晚飯,送了他一條煙,希望能通過他將質管負責人約出來,并請他不要提我,但還是失敗了,這也在我意料之中。本來通過別人約,就不是我的本意,我只是想試探這個人邀約難度。那個下屬職位不高,也沒有什么有價值的信息。
回到賓館,我開始苦苦思索,只有二三天時間,第二船就要卸貨了,我如何入手呢?關鍵人物?關鍵人物!我想到,這位質管負責人并不親自取樣,只叫取樣組來干,那么,關鍵人物,其實應該是取樣組的那二人。
那么,提問思維模式說的是先解決最重要的問題,再解決次要問題。
從重要程度來說,我搞定的順序應該轉變為先從取樣的人入手,這才是緊扣前面本質的。先單爆師傅!
第二天,我帶上煙、茶葉直奔廠里,找質管負責人問結果,中間扔了一盒茶葉,取樣結果當然還是不行,昨天很明顯取樣還是壓了品位的,人情沒有做透肯定是這樣,人家有飯碗,沒必要幫一個不認識的人,反而壓低品位能彰顯工作成績,這是我意料之中且能理解的。但我還是求情,能不能再取一次,昨天感覺取得有點偏低。答我,不行!于是我說,能不能幫我取個樣,我帶回去好交差。這里運用了登門檻戰術,果然對方雖然有點為難,但還是答應了,看來這位負責人還是比較講情理的,后面動作應該還有點希望。
再次取樣過程中,我主動在取樣前就給二位取樣的師傅一人塞了包煙,師傅態度也和善了一些,然后我請師傅幫我把大袋樣打磨成粉樣,這樣我方便帶回去。師傅也同意了,然后趁其主管不注意,我跟其中一個年紀大點看上去比較投緣的師傅又遞上一包煙,然后邊抽煙邊聊天:“師傅啊,我這過二天還要來卸貨取樣,方便留個電話嗎?我下次提前打電話您,您就不用頂著太陽在場子上等我們了”。這個師傅比較好說話,就留了一個電話。我依法炮制,留下了另一個師傅的電話。
我決定從好說話的師傅下手,晚上天黑了,我特地在下班時間后,給師傅打了一個電話:“師傅你好,我一個人,在這邊不知道有什么好的宵夜地點,您方便給推薦一個嗎?哦,那兒不錯啊,好的,可我不知道怎么走,出租車?我怕出租車看我不是本地人帶我亂跑,哎,你看能不能帶我去,我感覺和您挺投緣的,正好我請你喝點小酒,呵呵”。有了前面的鋪墊,那個師傅心里也有點數,沒有拒絕,和我約個比較近的位置,我去超市買了點我們那的特產,然后買了二條煙,又準備一個小信封(你懂的),準備再次用登門檻,根據情況決定能送多少出去。
見面后,我說:“來來,師傅,這是一點我帶過來的小特產,您拿去嘗嘗,這煙,你抽著玩。”師傅收了禮之后,我故意找理由,不打車,一路走過去,路上慢慢和師傅聊,聊他的工作,廠里的待遇,到后來他當兵的經歷。聊了有小半小時吧,我們心有靈犀的找個理由各自閃了。因為那里是個小地方,很容易遇到熟人,看到不好,這是師傅聊天中暗示我的。完了回到賓館,過不一會,可能師傅回家看到煙里面夾的小信封了,主動給我來了個電話,我得到一個好消息和二個壞消息。
好消息是,他告訴我后面他不會壓我的品位。
壞消息是,他也不能幫我提高品位,因為旁邊還有人盯著,我必須搞定取樣組的組長和另外二個人。
另一個壞消息是,就算我搞定所有取樣組的人,但,質管負責人有一票否決權,他可以直接讓廠方化驗室改品位。我還是必須搞定質管負責人,而且不能慢。慢了取樣結果都出來了,進入流程了就不好改動了。
這,可真是一喜三驚啊,巨大的壓力讓我一夜沒睡好。
第三天,船還沒有到,我坐賓館里,寫寫畫畫。
目前問題,二天內要搞定另外三個取樣組的人,和一個包公。
目前優勢,已經有一個人愿意給我提供一些內部信息。
那么如何發揮這個優勢呢?這個優勢很微弱,不足以撼動全局。最終的決定權還是在負責人身上。只有搞定他,一切才有希望。從負責人,到其他幾位,那么我就用目標細分加單爆,一次解決一個人,依次將幾個關鍵人物全部搞定。
時間不等人,我只有硬著頭皮上。白天,繼續去廠里做人情,和負責人聊天,增加彼此熟悉程度。照例請吃飯,被拒絕。我找各種理由磨蹭到下班時間,然后
請負責人順路帶我回賓館。不吃飯,送我一腳總行吧?下車時,我瞅機會,塞了一個信封,結果被扔了出來,對方非常生氣的樣子,一溜煙走了。巨大的打擊,完了,我后來打電話給他,直接被掛掉!我想了半小時,還是提問吧:1、被拒絕的本質是什么?是不信任。2、為什么不信任?因為不相信我。擔心為此事丟飯碗。3、如何讓他相信,我不會讓他因為這事丟飯碗?這事本質是什么?4、這事本質是怕我嘴巴大,被別人知道嗎?5、讓他相信,我是一個嘴巴非常嚴的人如何?寫寫畫畫后,我決定用老大的短信戰術,我要讓對方相信,我本人不會害他,也不會讓別人有知道這事的機會。我用非常誠懇的語氣寫了一條百來字的短信,告訴他幾點:1、我是個直腸子人,我只是按我過去的做事方法,沒有不尊重他的意思。2、另外我是公司這塊業務的負責人,不需要經過請示誰,也就不存在被其他人知道的可能。3、我這人辦事,嘴巴很嚴,不然老板不會讓我總負責。4、這次我是一個人來的,公司其他人除了老板也沒人知道我來干什么的,只知道是來交貨的。5、這里地方小,您的熟人多,為避免打眼,我先離開回公司,等后天交貨時再來。我這條短信,每條的目的都是為了讓對方安心。可是,如泥沉大海,對方沒有回復。第四天,我給他打了個電話,說我走了,他很冷淡。我想,也許完蛋了。實際上我沒有回公司,我在賓館里,晚上又給他發了條短信,再次述說了讓他放心,并反復道歉給他添麻煩了。還是沒回復。我不死心,請那位采購主管的下屬幫忙,讓船晚二天到港卸貨。第五天,上午,我沒有打電話,還是發了條短信,說我又從公司出發準備過來了,還是一個人。沒回復,我的心冰涼。晚上,我繼續發短信,說我到了,這次帶了一點特產,真的真的什么別的意思都沒有,只是想道個歉,請笑納。這次,他回信了,問我在哪住!我那一刻,真的,興奮之情難以言表,這代表什么?這代表他相信我了,可以接受我的特產了。我在賓館房間里跳了三圈,這種超越極限的感覺,太不可思議了。天黑之后,短短五分鐘會面,我將準備好的一大包特產(里面有一個信封)順利送出了,期間我們沒有聊任何關于交貨品位的事,我只是很婉轉的表達二個意思,第一,前面我做錯了,對不起。第二,我做人做事牢靠得很,請放心。第六天,船到,卸貨,這一天師傅不在,是組長收貨,第一次見面。但負責人打了招呼,要他們均勻取樣。起碼這一船不會虧。我想搞到組長電話,被直接拒絕了,組長可能見得多點家里環境好一點,不在乎那包把煙。煙收了,但不給電話。但我晚上搞定了組里另一個師傅。第七天,這一天和負責人在取樣中聊天,同意我把我們公司的發貨品位發給他,他幫我保證讓我不虧。當然,我后來發給他的品位里,我都略微提高了一些。第八天,通過第一個師傅,我要到了另一個組長的電話,師傅說這個組長比較好說話,我就直接打了電話,借口在辦公室看到他的電話號碼,我帶了點特產過來。這個師傅比較爽快,直接出來,順利搞定。第九天,繼續用厚臉皮跟前一個組長磨,還是沒結果。打電話直接掛掉。我就還是用上短信戰術,讓對方放心。第十天,晚上將前一個組長順利搞定。還聊了很久。全靠厚臉皮,禮物全收了。最后,這批次交貨順利完成,將前面虧損全部彌補回來,還略有盈余。小結:敬天愛人非常重要,我讓他們在短期內信任我,這是核心。解決這個難題最重要的是提問思維模式,目標細分規劃行動的步驟,單爆是短期取得成果的基礎。人情做透和利益驅動,前期主要運用短信+模糊主張+送小禮物,后期主要運用登門檻。有以下幾個重點:第一、我始終讓他們相信,我做這些事情,都是一對一,其它任何人,包括他們幾個人之間,互相都不知道。事實也是如此,我不對其中一人提其他幾個人的任何事。也不在我公司和不相干的人提這些事。他們幫助了我,我要愛他們,我不能害人。第二、我不會讓他們做對不起他們公司的事,也就是不會害他們丟飯碗,這個是站在對方立場,替他們考慮。我一直強調的是,我只希望品位不會被壓低。第三、我后來也不斷強調,前面虧了,請在他們能力允許情況下,只需要幫我略微提高一點點品位,彌補一點點損失回來。這和第二點一起,是登門檻。第四、既然不用做對不起公司的事,他們也樂得幫助我,這是人情做透加利益驅動。第五、前面的師傅幫助我,但我后來跟他說的也是沒有和其他人接觸過,只希望他能幫我一點是一點。第六、這樣就形成一個比較安全的環境,大家都沒有實際的把柄,做事也比較安心。第七、在這些基礎上,我將發貨品位,略微提高了一些,報給他們,他們每個人都幫我提高一點點,所以后來提高的程度就達到我的預期,但我也沒有做得很出格,因為細水要長流,生意不是一筆,做人要做口碑,不能只是為了公司利益和短期個人業績就損害其他人的信任,這樣肯定是得不償失的。