據不完全統計,Excel函數至少有400個,而對于大多數Excel使用者來說,熟練掌握其中幾個或者十幾個,基本上就足夠使用了。
罌粟姐姐結合多年職場經驗給大家梳理了8組職場入門級的常用函數,熟練掌握可以極大地提高工作效率。
1、日期函數
快速輸入日期快捷鍵:Ctrl+;
快速輸入時間快捷鍵:Ctrl+Shift+;
注意:快捷鍵輸入默認為快捷鍵使用當日當時的時間,不會變更。
快速輸入日期時間公式:=now()
快速輸入日期公式:=today()
注意:公式輸入默認為Excel打開時間,如果頁面有操作的話會自動更新。
2、字符查找函數
Find:返回查找的值在單元格的位置。
Search:和FIND函數用法基本一樣。
區(qū)別之一:Search不區(qū)分大小寫,而Find則區(qū)分大小分。
區(qū)別之二:Search支持通配符,而FIND函數不支持。
3、字符串截取函數
Left(text, num_chars):text代表要截取的內容,num_chars代表從左邊截取的位數。
Mid(text,start_num,num_chars):text代表要截取的內容,start_num代表從第幾位開始截,num_chars代表截多少個字符。
Right(text, num_chars):text代表要截取的內容,num_chars代表從右邊截取的位數。
4、查找匹配返回值函數
Lookup:按查找的內容返回指定的值。(注意:第二個參數只包含單行或單列的單元格區(qū)域,其值為文本、數值或邏輯值且以升序排序。)
Hlookup:縱向查找返回某一行的值。
Vlookup:橫向查找返回某一列的值。
5.計數函數
Count(區(qū)域):計算區(qū)域中所含數字的單元格個數。
Counta(區(qū)域):計算區(qū)域中非空單元格個數。
Countblank(區(qū)域):計算某個區(qū)域中空單元格個數。
Countif(條件區(qū)域,條件):計算某個區(qū)域中指定條件的單元格個數。
Countifs(條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件區(qū)域2,…):計算一組給定條件下的單元格個數。
6、四舍五入及取整函數
Round:對數值進行四舍五入。
INT:對數值進行取整。
7、條件函數
罌粟姐姐一直認為If函數是Excel中最強大的函數,沒有之一,之前分享過一個個人所得稅計算的教程,聽說你月薪過萬,Excel函數來告訴你需要交多少個人所得稅對If函數的使用進行了詳細的介紹,感興趣的小伙伴可以去看看。
If家族還有一個很重要的屏蔽錯誤值函數IFERROR。
IFERROR(value, value_if_error):value檢查是否存在錯誤的參數,value_if_error代表公式的計算結果為錯誤時要返回的值。
2013新增IFNA函數,語法與IFERROR基本一致,區(qū)別是IFERROR是針對所有錯誤值的處理函數,IFNA是匹配類型函數的專用錯誤(#N/A)的處理函數。
8、求和函數
在Oh,NO!你竟然以為Excel求和函數只有SUM?這篇文章中,罌粟姐姐詳細介紹了Sum家族的5個函數,分別是sum、sumif、sumifs、sumproduct這四個至親函數以及SUBTOTAL這個外戚函數,其中SUBTOTAL在文章以一敵十,這個Excel函數必須學會!中詳細介紹。
掌握了sum、sumif、sumifs函數觸類旁通,也就學會了average、averageif、averageifs、count、countif、countifs這6個函數。
好啦,這一期的函數學習就到這里啦,到目前為止,咱們所有的基礎函數都已經介紹完畢了。