最近罌粟姐姐很惆悵，到年末了，領(lǐng)導(dǎo)大批的Excel數(shù)據(jù)甩過(guò)來(lái)，如果不提高工作效率，很快就要過(guò)著997的生活了，可能到最后更文的時(shí)間都沒(méi)有了。
年終總結(jié)最常見的工作之一，就是核算年度的營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)、部門工作量、個(gè)人工作量等等，總之，就是要用到求和函數(shù)，一聽到求和小伙伴們肯定會(huì)說(shuō)不就是SUM函數(shù)嗎？最簡(jiǎn)單的，大家都會(huì)用。
姐姐想對(duì)這些小伙伴說(shuō)：你們真是低估了Excel啊，除了SUM還有很多的求和函數(shù)，而這些函數(shù)可以極大地提高我們的工作效率。
1、SUM函數(shù)快捷鍵
選取單元格，Alt+=組合即可打開SUM公式快速求和，減少了輸入公式的工作量。（Alt鍵的十大用法中有詳細(xì)介紹Excel中Alt鍵的十大用法）
2、SUMIF函數(shù)單條件求和
使用SUMIF函數(shù)可以對(duì)選定區(qū)域的符合指定條件的值進(jìn)行求和。
sumif函數(shù)語(yǔ)法是：SUMIF(range（條件區(qū)域），criteria（條件），sum_range（求和區(qū)域）)
3、SUMIFS函數(shù)多條件求和
該函數(shù)是office2007新增的函數(shù)，可以根據(jù)多個(gè)指定條件對(duì)若干單元格進(jìn)行求和。
sumifs函數(shù)語(yǔ)法是：SUMIFS(sum_range（求和區(qū)域）, criteria_range1（條件區(qū)域1）, criteria1（條件1）, [criteria_range2（條件區(qū)域2）, criteria2（條件2）], ...)
4、SUMPRODUCT區(qū)域乘積和
sumproduct返回相應(yīng)數(shù)組或區(qū)域的乘積的和，兼具條件求和及計(jì)數(shù)兩大功能，非常強(qiáng)大好用。
sumproduct函數(shù)的語(yǔ)法是：SUMPRODUCT（array1（區(qū)域1）,array2（區(qū)域2）,array3（區(qū)域3）, ...）
之所以說(shuō)sumproduct強(qiáng)大，還有一個(gè)原因是：即使有缺失數(shù)據(jù)，也能正常計(jì)算。
5、SUBTOTAL對(duì)非隱藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行求和
subtotal日常中最常見到的是在分類匯總中， 返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。
subtotal函數(shù)的語(yǔ)法是：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
Function_num：該參數(shù)代碼的對(duì)應(yīng)功能在下表中，指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算。
Ref1、ref2, ...：為要進(jìn)行分類匯總計(jì)算的1到254個(gè)區(qū)域或引用。
一般情況下，做數(shù)據(jù)處理時(shí)，會(huì)有看不見的隱藏行，而隱藏有兩種情況，一種是篩選后被淘汰的行，一種是手動(dòng)隱藏的行。
對(duì)于看不見的行，我們?cè)谧鰯?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，要考慮是否要把它們計(jì)算在內(nèi)呢？無(wú)論哪種隱藏方式，像sum、average等函數(shù)對(duì)于看不見的行，是直接計(jì)算在內(nèi)的。如果不想計(jì)算隱藏?cái)?shù)據(jù)呢？則需要使用SUBTOTAL 函數(shù)。
第一種情況：對(duì)篩選后區(qū)域進(jìn)行求和
利用“數(shù)據(jù)”-“篩選”-“高級(jí)”工具進(jìn)行除重后，Excel會(huì)自動(dòng)隱藏重復(fù)的數(shù)據(jù)，分別使用SUM函數(shù)和SUBTOTAL函數(shù)對(duì)不重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。
從結(jié)果我們看出，SUM函數(shù)求和包括了被隱藏的數(shù)據(jù)，而SUBTOTAL函數(shù)不管是9還是109均沒(méi)有計(jì)算隱藏?cái)?shù)據(jù)。
第二種情況：對(duì)手動(dòng)隱藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行求和
單擊右鍵，點(diǎn)擊“隱藏”，對(duì)重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行手動(dòng)隱藏后，分別使用SUM函數(shù)和SUBTOTAL函數(shù)對(duì)不重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。
從結(jié)果我們看出，SUM函數(shù)求和包括了被隱藏的數(shù)據(jù)，而SUBTOTAL（9）函數(shù)求和也包含了隱藏的數(shù)據(jù)，只有SUBTOTAL（109）是對(duì)不重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。
6、跨表求和
當(dāng)數(shù)據(jù)位于不同sheet表的相同位置需要跨表求和時(shí)，可以使用SUM函數(shù)的多表求和功能。
使用Alt+=組合即可打開SUM公式，編輯SUM公式，選擇sheet1，按住Shift鍵，同時(shí)點(diǎn)擊求和的最后一個(gè)sheet表，這樣就可以一次性選擇所有求和sheet表，同時(shí)點(diǎn)擊sheet1表中的求和單元格，即可實(shí)現(xiàn)跨表求和。
好了，今天的教程就到這里啦，如果大家有收獲的話麻煩點(diǎn)贊關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)，最好能打個(gè)賞，這樣也能安慰一下我受傷的心靈啊，啊啊啊
