本文字?jǐn)?shù)較多，除了干貨，什么都沒(méi)有。
前幾天，我參加了一周進(jìn)步Jenny鄧燕珊老師主講的15天word基礎(chǔ)訓(xùn)練營(yíng)，解鎖了許多以前不了解的word的使用技能，原來(lái)word還可以這樣子啊。
今天我把這15天的內(nèi)容整理了一下，也算寫個(gè)學(xué)習(xí)筆記吧。
1.文檔的魔術(shù)師——自動(dòng)更正
有時(shí)候有一些出現(xiàn)頻率非常高的詞語(yǔ)，總是要輸入真的很麻煩。如果詞語(yǔ)比較短還好，要是長(zhǎng)的話真的是要人命！比如公司slogan、個(gè)人介紹這些出現(xiàn)頻率又高詞語(yǔ)又長(zhǎng)的...
在word中，我們可以把常用的詞語(yǔ)進(jìn)行自動(dòng)更正，比如把超長(zhǎng)的公司slogan簡(jiǎn)單地用slogan代替。具體方法為：點(diǎn)擊【文件】>【選項(xiàng)】>【校對(duì)】>【自動(dòng)更正選項(xiàng)】>【替換】>【添加】>【確定】，輸入要替換的詞語(yǔ)，如“slogan”替換為“再小的個(gè)體也有自己的品牌”，之后在文檔里輸入slogan按enter鍵就會(huì)自動(dòng)更正為再小的個(gè)體也有自己的品牌。
圖片也可以采用同樣的方法，只需將圖片插入文檔中，選中圖片，點(diǎn)擊【文件】>【選項(xiàng)】>【校對(duì)】>【自動(dòng)更正選項(xiàng)】>【替換】>【添加】>【確定】，但是要將[替換為]的點(diǎn)選中[帶格式文本]，如將WY替換為logo圖片，之后在文檔輸入WY按enter鍵即可自動(dòng)替換為logo圖片，如果經(jīng)常要插入公司logo、企業(yè)logo、形象logo等，這招就真的太好用了。
2.文檔操作從選擇開(kāi)始
1、選擇常用快捷鍵：1）按住shift拖動(dòng)鼠標(biāo)連續(xù)選擇，按住Ctrl非連續(xù)選擇 2）pageup 上一頁(yè)，pagedown下一頁(yè) 3）Ctrl+Shift+Home文檔開(kāi)始處，Ctrl+Shift+End文檔結(jié)尾處
2、鼠標(biāo)選擇（先將鼠標(biāo)放在文檔最左側(cè)）：1）單擊鼠標(biāo)選擇一行 2）雙擊鼠標(biāo)選擇一段 3）三擊選擇全文（Ctrl+A）
3、選擇格式相同的文本：選中一段格式相同的文字，在開(kāi)始選項(xiàng)卡里點(diǎn)擊【選擇】>【選擇格式相似的文本】，就可以批量修改格式相同的文本
第三個(gè)真的是太好用了，比如要批量修改一級(jí)標(biāo)題的字體大小，如果是幾頁(yè)還好，但是要是幾十頁(yè)甚至是上百頁(yè)，一個(gè)一個(gè)修改那得多費(fèi)時(shí)間啊...
3.巧用查找與替換
1、按住ctrl+F出現(xiàn)查找框?qū)Ш?/b>，輸入關(guān)鍵詞如“結(jié)尾”就會(huì)出現(xiàn)文本中查找的內(nèi)容，點(diǎn)擊即可跳轉(zhuǎn)到內(nèi)容的位置。在搜索文本框右邊有一個(gè)的小小倒三角，點(diǎn)擊可以在指定內(nèi)容里搜索。而且，在瀏覽器中也可以使用ctrl+F查找內(nèi)容。
2、按住ctrl+H出現(xiàn)替換框?qū)Ш?/b>，選擇更多出現(xiàn)更多選擇項(xiàng)。比如點(diǎn)擊【格式】>【字體】，可以批量修改字體的字號(hào)、顏色、下劃線...還有其他好多替換這里就不一一贅述了，每一個(gè)都試試就知道怎么操作啦。
4.表格那些你不知道的事
1、插入與拆分表格，輸入 +--------+------------+ 按enter生成自定義表格，+表示起始與終止，-代表表格大小，ctrl+shift+enter快捷拆分表格
2、word與excel的交互使用，選擇word任意命令單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊【自定義功能區(qū)】>【不在功能區(qū)的命令】>【新建組】，選擇需要添加的命令如excel，>【添加】>【確定】，那再開(kāi)始選項(xiàng)卡里就會(huì)出現(xiàn)excel的快捷鍵了。
3、文本轉(zhuǎn)表格，選中需要轉(zhuǎn)換的文本數(shù)據(jù)，在插入選項(xiàng)卡中【表格】>【文本轉(zhuǎn)換為表格】，一般選擇【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】，word會(huì)自動(dòng)選擇合適的文字分隔位置，>【確定】，文本就會(huì)轉(zhuǎn)換為表格。
5、自動(dòng)生成多級(jí)列表
1、設(shè)置頁(yè)面布局，在布局選項(xiàng)里選擇頁(yè)邊距就可以修改頁(yè)邊距，一般我們先設(shè)置好樣式后再輸入文字，根據(jù)需要可以創(chuàng)建自己的樣式，在開(kāi)始選項(xiàng)卡的樣式里點(diǎn)擊秀米的小小倒三角，選擇【創(chuàng)建樣式】>【修改】，創(chuàng)建自定義樣式
2、自動(dòng)生成多級(jí)列表，在導(dǎo)航選項(xiàng)卡里勾選導(dǎo)航窗格，在頁(yè)面左側(cè)就會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)航窗格，點(diǎn)擊某一標(biāo)題就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到標(biāo)題所在內(nèi)容頁(yè)
6.自動(dòng)生成目錄
1、一鍵自動(dòng)生成目錄，在引用選項(xiàng)卡里選擇目錄，選擇你需要的目錄格式，即可以自動(dòng)生成目錄，根本不需要手動(dòng)敲入目錄。如果正文的目錄修改了，只需要選中目錄鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊【更新域】>【更新整個(gè)目錄】>【確定】，目錄也可根據(jù)正文更新了。
2、插入題注，先選中需要插入題注的圖片，在引用選項(xiàng)卡里點(diǎn)擊【插入題注】>【編號(hào)】>勾選【包含章節(jié)號(hào)】>【確定】，則圖片的題注自動(dòng)應(yīng)用章節(jié)的章號(hào)和第幾張圖片的自動(dòng)編號(hào)。插入表格也是同樣操作。
3、設(shè)置文檔特殊水印，一般水印是在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡里設(shè)置水印，如要?jiǎng)h除只需點(diǎn)擊刪除水印。但是如果需要?jiǎng)e人無(wú)法通過(guò)刪除水印就輕易刪除，可以利用頁(yè)面頁(yè)腳插入特殊水印，操作為雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳處，在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡里點(diǎn)擊【圖片】，插入需要的水印圖片，可對(duì)圖片進(jìn)行更正、顏色等操作，在布局選項(xiàng)卡里點(diǎn)擊【環(huán)繞文字】>【襯于文字下方】，就可以自由挪動(dòng)圖片，在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡里點(diǎn)擊【關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳】，那在頁(yè)面里就沒(méi)辦法刪除水印了。
7.生成批量打印文件
1.桌簽，可以利用郵件合并快速批量生成，先將數(shù)據(jù)源（可以是word、excel...）導(dǎo)入word模板中，具體步驟為：點(diǎn)擊【郵件】>【選擇收件人】，插入數(shù)據(jù)，選擇模板位置，>【插入合并域】>【預(yù)覽結(jié)果】>【完成并合并】>【編輯單個(gè)文檔】>【全部】>【確定】，大功告成。
2.信函，和桌簽的操作大同小異，具體步驟為：點(diǎn)擊【郵件】>【開(kāi)始郵件合并】>【信函】>【選擇收件人】>【使用現(xiàn)有列表】，插入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊模板對(duì)應(yīng)位置，>【插入合并域】>【預(yù)覽結(jié)果】>【完成并合并】>【編輯單個(gè)文檔】>【全部】>【確定】。比如HR發(fā)通知郵件，學(xué)校的錄取通知書...這些有固定模板而只有個(gè)人信息不同的文件，這個(gè)小技巧就可以節(jié)省大量時(shí)間了。
可能我文章中的表述不夠清楚，說(shuō)得不明白，歡迎各位讀者評(píng)論，>3<~
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