工程師時(shí)間管理法

昨天寫的東西可能太偏向?qū)I(yè)化,大家或沒有興趣或看不懂,所以今天來點(diǎn)通俗易懂的


一直感覺自己時(shí)間不夠用,因此學(xué)習(xí)過 GTD 和番茄時(shí)間管理法等,每種管理法都有自己的優(yōu)缺點(diǎn),也有自己不習(xí)慣的部分。經(jīng)過一長段時(shí)間(接近兩年)的實(shí)踐與改良、結(jié)合番茄時(shí)間管理法和 GTD 的優(yōu)點(diǎn),最后總結(jié)了 SGTD 時(shí)間管理法,在這里分享給大家。

程序員為什么感覺時(shí)間不夠用?

試想一下,你日常工作中會不會經(jīng)常遇到如下場景:

1)突然來了一條消息,問你一些事情,PD 又有新需求

2)突然接到通知,有 BUG 抓緊改

3)好像今天有快遞,什么時(shí)候去拿?

4)剛完成了工作,咦,現(xiàn)在是不是沒事情做了,先刷個(gè)微博吧!

5)快下班了,我靠,還有個(gè)重要的事情沒做今天都干啥去了,時(shí)間就沒了?

6)如果你經(jīng)常遇到,那么請繼續(xù)往下看,你就是 SGTD 時(shí)間管理法的受眾。

為什么會感覺時(shí)間不夠用?

之所以感覺時(shí)間不夠用,通過日常觀察,我匯總出來如下主要四點(diǎn):

1,分心、注意力不集中

通訊工具亂叫、任務(wù)多亂、多人同時(shí)找你,讓你不知所措,不知道做什么。剛開始搞這個(gè),馬上又要去解決另外一個(gè)事情。感覺很忙,但實(shí)際上沒有完成什么事情。

2,事情小而多、多套環(huán)境間切換

任務(wù)和事情可能在不同環(huán)境下(比如朋友、同事,JS 問題或者 CSS 問題等),來回解決需要切換環(huán)境和大腦思維。事情雖然小,但是切換的開發(fā)環(huán)境等會浪費(fèi)一些時(shí)間和精力。

3,大腦需要記住這些事情

在沒有工具的情況下,你需要記住要做的這些事情,事情一多就容易忘記,這樣就會產(chǎn)生:總感覺有點(diǎn)事情沒做,但又想不起來是什么。而且事情如果忘記沒有做,就排到后面去了,會導(dǎo)致事情越來越多。

4,心累

沒有進(jìn)行工作量的規(guī)劃和安排,總感覺自己有做不完的工作,心累。

如何解決這幾個(gè)問題?

既然時(shí)間不夠用,說明你在時(shí)間管理上面有些欠缺。這時(shí)候理所當(dāng)然的就要去學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理法。最著名最常見的就是 GTD 了。

GTD 的思路和操作是很棒的,但實(shí)踐性非常差。你會發(fā)現(xiàn)在你要做一件事情之前,你必須仔細(xì)規(guī)劃這個(gè)任務(wù),安排這個(gè)任務(wù)的時(shí)間等等。繁瑣的步驟讓人望而卻步,很難堅(jiān)持下來。

于是就有了 SGTD,SGTD 是 Simple GTD 的縮寫,故名思議,就是簡單化的 GTD。SGTD 只取 GTD 的思想,拋棄復(fù)雜的用法,創(chuàng)造符合你自己習(xí)慣的時(shí)間管理法。

SGTD 的工作流程和步驟

使用 SGTD 的步驟非常簡單,不然就不加 Simple 了。主要有以下四個(gè)步驟:

1,構(gòu)思今天要做的事情,列出來。

思考今天要做什么,列出一個(gè)列表。你可以選擇在早上早起,或者前一天晚上做完計(jì)劃睡覺。不可貪多而列舉一大堆工作,這樣你肯定會完不成的。你應(yīng)該根據(jù)目前所需要做的事情的工作量和 deadline 合理進(jìn)行安排,同時(shí)預(yù)留出一些應(yīng)對突發(fā)事情的時(shí)間。

2,遇到事情先記下來。

遇到一個(gè)新任務(wù),第一步不是馬上去做,而是先記錄下來。正在處理 A 項(xiàng)目,B 項(xiàng)目突然需要做一個(gè)工作,這時(shí)候不要直接切換到 B 項(xiàng)目中開始做,而是先記錄下來需要做的事情。

3,規(guī)劃任務(wù)優(yōu)先級,合并集中處理。

完成當(dāng)前任務(wù)之后,查看記錄的要做的任務(wù)列表,規(guī)劃優(yōu)先級。并將相近的任務(wù)歸類,按照重要級安排時(shí)間集中處理任務(wù)。

4,完成一件勾掉一件,繼續(xù)下一件。

做完了一件事情,就痛快的劃掉吧!

SGTD 的優(yōu)勢

1,排列、制定任務(wù),是一個(gè)思考的過程。

我們在做一個(gè)大任務(wù)的時(shí)候,可以思考、拆分為幾個(gè)小任務(wù),依次完成,這樣可以降低難度。此外,這個(gè)過程還是思考問題解決方法的過程。

遇到一個(gè)問題,最重要的不是馬上去寫代碼,而是知道解決這個(gè)問題的思路。

2,合并集中處理,提高效率。

類似問題按照優(yōu)先級排列的時(shí)間,集中進(jìn)行處理。一個(gè)時(shí)間段內(nèi),只開一套系統(tǒng),專注一個(gè)工作。

3,按照優(yōu)先級處理,重要的事情一件不落。

排序之后,首先處理優(yōu)先級別高的任務(wù),避免忙了一天發(fā)現(xiàn)重要的事情還沒做。

4,釋放大腦記憶,只專注于當(dāng)前的工作。

用了 SGTD 之后,所有的事情記錄下來,大腦只注重于當(dāng)前任務(wù),無需思考記憶下面需要做什么以及還有什么沒有做。需要做事情的時(shí)候,我們只需要看下任務(wù)列表上面還有什么即可。

5,勾掉任務(wù),越做越少,越有成就感。

做完一個(gè)少一個(gè),越做越輕松,越做越舒暢。List 做完了,你當(dāng)天的任務(wù)就完成了,輕松下班。

6,其他優(yōu)勢。

1)周報(bào)沒得寫?翻看 SGTD 記錄

2)合理安排項(xiàng)目進(jìn)度

3)回顧自己做過、學(xué)過的東西

4)步驟簡單,容易堅(jiān)持下來

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