辦公室工作中的“靜”與“動”

靜享樂趣? 收獲感動
每年的6月1日起,機關單位開始進入夏令工作時間,這意味著工作日的午餐和午休時間有了一定幅度的延展。機關單位工作人員感到,幸福指數上升的同時,不少煩惱也會隨之而來。

這不,同事A吃完午餐回到辦公室,吧嗒吧嗒的走路聲吵醒了剛剛進入睡眠狀態的同事B。殊不知,同事B昨晚熬夜起草了一份工作報告,本打算中午迅速吃完飯好補眠一下,卻被同事A的“視而不見”給攪和了,空氣中彌漫著兩人對視時的尷尬。

過了半個小時左右,同事A和B都進入午休狀態了。這時,同事C打來電話,辦公室的座機響起,躺下來的A和B都不太樂意起身接電話,任憑電話響個不停。好不容易座機不響了,簡易躺床邊手機鈴聲又響起,B拿起手機一看是C打來的。B在準備按下接聽鍵前,與A的眼神又一次尷尬地交匯了。

為了避免上述尷尬和煩惱,機關單位工作人員時時刻刻需要把握和處理好工作中的“靜”與“動”。午休時間,走路需要“躡手躡腳”,千萬不能“偷”走他人寶貴的休息時間。如果可以,非工作時間盡量減少電話聯系,或在撥打電話前發送一條短信抑或微信詢問一下對方是否方便接聽。這些細節性的動作,是站在他人立場設身處地思考問題的一種方式,背后蘊藏著一股“同理心”的力量。

在機關單位工作的多數時間,需要的是“靜”。敲打鍵盤輕一點,接聽電話小一點,交流談話遠一點,這是文明的象征,也是尊重的體現。再比如,辦公室還有很多工作是具有保密性質的,不該說的話不能說,保持“靜默”即可。作為綜合服務保障部門,辦公室還會經常碰到突發事件、緊急公文、緊急會議,這時候需要的就是“鎮靜”。參加或列席黨代表選舉會議、民主集中制會議、辦公會議等重要會議時,需要始終保持手機處于靜音狀態,更不適合玩手機,當下需要把“肅靜”擺在更加突出的位置。

而在另外一些場合,需要的則是“動”。打招呼、搞服務、抓落實,需要的是“主動”。會議進入研討交流環節,主動發言是“識時務者”,發言內容做到“動聽”尤佳;上級通過微信交辦任務時,主動回復“收到”是“潛在靠譜者”,第一時間反饋辦理結果或進展情況更顯“動人”;看到工作中出現失誤時,主動“補臺”是“有擔當者”,如此更有助于辦公室部門內部以及與其他職能部門之間的“聯動”。

總而言之,做好辦文、辦會、辦事等各項工作,需要動靜結合。一言以概之,那就是該靜時就靜,該動時就動。祈愿所有機關單位工作人員都能“靜享”辦公室工作的樂趣,在上傳下達、溝通內外、協調左右中收獲更多的“感動”。


多一些思考? 多一點成長
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