認(rèn)識了解word軟件

word的功能和作用

word2016簡介

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• word2016是微軟公司開發(fā)的一個文字處理軟件，是辦公自動化套裝office中的重要程員之一，其中包括了Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook等組件和服務(wù)。它具有強(qiáng)大的文字處理、圖文混排及表格制作的功能，它現(xiàn)在普遍應(yīng)用在辦公商務(wù)和個人文檔制作及專業(yè)的排版印刷方面

word2016的功能作用

1. 常用格式的文檔排版：如公文、合同、報告、書信、寫作、簡歷等；
2. 制作豐富多彩的版面；創(chuàng)建各種類型的表格
3. 特殊排版應(yīng)用：比如郵件合并，創(chuàng)建目錄功能

word2016新增功能介紹

1. 新增觸屏功能，office2016中的觸屏版word應(yīng)用可以讓用戶用戶創(chuàng)建、編輯、審閱和標(biāo)注文檔，還可以與他人實(shí)時分享文檔
2. 新增的Insights for office(Office見解)可以讓用戶檢索圖片、參考文獻(xiàn)和術(shù)語解釋等網(wǎng)絡(luò)資源。
3. 第三方應(yīng)用支持(通過全新的office Graph社交功能，開發(fā)者可將自己的應(yīng)用直接與office數(shù)據(jù)建立連接，如此一來，office套件將可通過插件接入第三方數(shù)據(jù)。舉個例子，用戶今后可以通過Outlook日歷使用Uber叫車，或是在PowerPoint當(dāng)中導(dǎo)入和購買來自PicHit的照片)
4. 跨平臺的通用應(yīng)用(在新版Outlook、word、Excel、PowerPoint和OneNote發(fā)布之后，用戶在不同平臺和設(shè)備之間都能獲得非常相似的體驗(yàn)，無論他們使用的是Android手機(jī)/平板、Ipad、Iphone、Windows筆記本/臺式機(jī))
5. Clippy助手回歸(從前的Clippy助手雖然很萌，但有時候還是會很凡人。而在Office2016中，微軟將帶來Clippy的升級版--Tell Me。Tell Me是全新的Office助手，可以在用戶使用office的過程當(dāng)中提供幫助，比如將圖片添加至文檔，或者是解決其它故障問題等等。這一功能并沒有虛擬形象，只會如傳統(tǒng)搜索欄一樣至于文檔表面)
6. Insights引擎(新的Insights引擎可借助必應(yīng)的能力為office帶來在線資源，讓用戶可直接在word文檔中使用在線圖片或文字定義。當(dāng)你選定某個詞時，側(cè)邊欄當(dāng)中將會出現(xiàn)更多的相關(guān)信息)

word操作界面介紹

word2016操作界面

• word2016操作界面由“文件”按鈕、快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)(選項(xiàng)卡和命令組)、標(biāo)尺、共享、頁面區(qū)域、滾動條、狀態(tài)欄等組成
• 頂部菜單欄
  • 點(diǎn)擊文件調(diào)出側(cè)邊欄菜單
  • 開始菜單下主要是對文本操作的一些功能
  • 插入菜單下是插入各種素材等功能
  • 設(shè)計(jì)下是標(biāo)題與文本結(jié)構(gòu)相關(guān)
  • 布局主要是頁面的一些布局功能
  • 引用主要是目錄工具欄、腳注工具欄、引文與書目、插入表目錄、插入索引、引文目錄功能
  • 郵件相關(guān)操作菜單
  • 審閱菜單
  • 視圖菜單主要有切換查看文檔的形式，頁面重排、宏等功能
  • 幫助與操作說明、導(dǎo)出pdf

word啟動與退出

啟動word2016

1. 開始菜單方式
2. 桌面快捷圖標(biāo)
3. 運(yùn)行對話框方式:輸入winword

退出word2016

1. 文件按鈕菜單方式
2. 關(guān)閉按鈕
3. 利用alt+f4組合鍵
4. 利用任務(wù)欄窗口方式

操作環(huán)境相關(guān)設(shè)置

• 文件-選項(xiàng)里邊配置
  • 常規(guī)設(shè)置下浮動工具欄與實(shí)時預(yù)覽、主題設(shè)置
  • 自定義功能區(qū)可以設(shè)置自己的菜單選項(xiàng)卡
  • 添加自定義工具欄

word不同版本之間的兼容問題

• 出現(xiàn)兼容問題是因?yàn)椴煌姹镜膚ord打開其它版本的文檔
  • 宏在兼容模式下不能使用
• 保存不同版本文件時的問題
  • 高版本可以直接保存成低版本格式
  • 低版本通過另存為保存成高版本
• 打開不同版本文件時的問題
  • 高版本可以直接打開低版本，但有時要將兼容模式進(jìn)行轉(zhuǎn)換；
  • 低版本打開高版本，必須下載office兼容包

word基礎(chǔ)操作

文檔基本操作與共享

新建文檔

• 新建空白文檔
• 通過搜索聯(lián)機(jī)模板創(chuàng)建新文檔

保存文檔

• 保存新建的文檔-本地與微軟云盤
• 保存已有的文檔
• 將文檔另存為新文檔
• ctrl+s快捷鍵保存

打開文檔

• 打開最近使用過的文檔
• 打開已有文檔
• 打開SkyDrive云網(wǎng)盤上的文檔

關(guān)閉文檔

文檔共享

• 邀請他人查看編輯文檔
  • 保存到云盤
  • 共享
• 通過電子郵件方式共享文檔
  • outlook微軟郵箱組件
• 通過聯(lián)機(jī)演示方式共享文檔
  • 網(wǎng)頁形式
• 通過發(fā)布至博客共享文檔-選擇國外博客商家發(fā)布；選擇其它輸入國內(nèi)博客

文本的基本操作

光標(biāo)的定位與移動：光標(biāo)又稱插入點(diǎn)，是指頁面中閃動的豎線，光標(biāo)的作用是確定文本輸入的地方

1. 空白頁面移動光標(biāo)
2. 編輯已有文檔中定位光標(biāo)位置

不同輸入法之間的切換

• Ctrl+Shift鍵切換

輸入中英文與數(shù)字

• shift中英文切換

輸入日期和時間

• 手動輸入
• 插入日期時間

輸入特殊符號

• 插入選項(xiàng)卡符號插入

選定文本的作用

• 選定文本后，才能編輯和修改文本

選定文本的方法

1. 選擇連續(xù)區(qū)域的文字
2. 選擇詞組和英文單詞
3. ctrl、shift鍵的應(yīng)用，鼠標(biāo)放邊單擊選擇一行，雙擊選擇一段
4. 選擇不連續(xù)區(qū)域：ctrl鍵
5. 選擇列文本：alt鍵

word文檔視圖與窗口操作

文檔的視圖方式

• 不同視圖方式切換
• 視圖閱讀模式相關(guān)操作
  • 閱讀模式下視圖選項(xiàng)操作
• 頁面視圖模式
• Web視圖模式
• 大綱視圖模式

顯示選項(xiàng)的設(shè)置

• 標(biāo)尺、網(wǎng)格、單頁、多頁

顯示比例的調(diào)整

• 放大縮小比例：ctrl+鼠標(biāo)滾動

調(diào)整窗口相關(guān)操作

• 新建窗口、窗口重排、窗口拆分

word文本的使用

通過字體設(shè)置文本格式

• 開始菜單下

通過浮動工具欄設(shè)置文本格式

• 選中文字調(diào)出工具欄

通過字體對話框設(shè)置文本格式

• ctrl+d調(diào)出對話框

設(shè)置特殊文本格式

• 文字帶框

設(shè)置文本特殊效果

• 藝術(shù)字設(shè)置輪廓
• 設(shè)置陰影
• 設(shè)置映像
• 設(shè)置發(fā)光
• 通過選項(xiàng)調(diào)出菜單
• 通過字體對話框設(shè)置文本效果(ctrl+d或菜單欄)
  • 設(shè)置文本填充
  • 設(shè)置文本邊框

word段落

• 通過標(biāo)尺調(diào)整段落縮進(jìn)
  • 段落縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)
• 通過段落命令調(diào)整段落縮進(jìn)
  • 工具欄縮進(jìn)按鈕
• 通過段落對話框調(diào)整段落縮進(jìn)
  • 頁邊距的概念：紙張周圍的空白區(qū)域，分為上頁邊距、下頁邊距、左頁邊距、和右頁邊距。一半排版中都有設(shè)置要求
• 通過段落命令組設(shè)置段落對齊方式
• 通過段落對話框設(shè)置對齊方式
• 通過段落命令組設(shè)置行距與段落間距
• 通過段落對話框設(shè)置行距與段落間距

word邊框與底紋

通過段落命令組設(shè)置邊框與底紋

1. 設(shè)置文字邊框
2. 設(shè)置文字底紋

通過邊框與底紋對話框設(shè)置邊框與底紋

1. 設(shè)置邊框的線形、顏色、粗細(xì)
2. 設(shè)置文字邊框與段落邊框
3. 設(shè)置文字底紋與段落底紋

word項(xiàng)目符號與編號

通過段落命令組設(shè)置項(xiàng)目編號與符號

• 在菜單段落命令中

通過對話框方式設(shè)置項(xiàng)目符號與編號

• 可以設(shè)置編號的字體大小顏色

通過段落命令組設(shè)置中文版式

• 縱橫混排
• 雙行合一
• 寬度調(diào)整
• 字符縮放

word制表位

指標(biāo)位的作用

• 方便光標(biāo)快速定位

制表位類型

1. 默認(rèn)制表位(兩個字符):一般在正文段落中，按tab使用
2. 手動設(shè)置制表位：一般用在特定的排版，可以快速定位在頁面指定位置

通過標(biāo)尺設(shè)置制表位

1. 左對齊式制表位
2. 居中式制表位
3. 右對齊式制表位
4. 小數(shù)點(diǎn)式制表位
5. 豎線對齊式制表位
6. 文檔左上角切換制表位類型，在制表符那行單機(jī)，添加一個制表位

通過制表位對話框設(shè)置制表位

1. 設(shè)置制表位的精確位置和對齊方式
2. 設(shè)置前導(dǎo)符
3. 清除制表位

word中查找與替換

• 查找與替換的作用
  • 快速查找與替換文檔內(nèi)容
• 開始菜單下的查找和替換選項(xiàng)
  • ?通配模糊查找
  • 替換文本樣式與內(nèi)容
• 對話框精確設(shè)置制表位
• 帶省略號的制表位

word插入相關(guān)功能

word圖片插入與編輯修改

插入圖片作用

• 修飾文檔版面，豐富文章內(nèi)容
• 插入電腦中的圖片
• 插入聯(lián)機(jī)圖片
• 獲取屏幕截圖

圖片的編輯修改和相關(guān)操作

• 調(diào)整圖片大小與旋轉(zhuǎn)圖片
  • 通過鼠標(biāo)方式調(diào)整
  • 通過圖片大小命令組精確調(diào)整
    • 插入圖片后會出現(xiàn)圖片選項(xiàng)卡，有更多操作
• 移動圖片的相關(guān)操作
  • 設(shè)置圖片相對于頁面文字的混排方式
  • 通過鼠標(biāo)直接移動圖片
  • 通過鍵盤方式移動圖片
• 復(fù)制圖片的相關(guān)操作
• 裁剪圖片的相關(guān)操作
• 刪除圖片背景與重設(shè)圖片

word插入自選圖形

插入自選圖形

• 插入最常用的圖形：包括直線、矩形、正方形、橢圓、圓等
• 插入基本形狀
• 插入箭頭等其它形狀

編輯自選圖形

• 在自選圖形中輸入文字
• 調(diào)整自選圖形大小和位置
  • 通過“形狀樣式”命令組設(shè)置自選圖形；包括套用已有樣式，設(shè)置形狀填充、形狀輪廓、形狀效果等

word使用SmartArt圖形

插入smartArt圖形

• 包括插入流程圖、循環(huán)圖、層次結(jié)構(gòu)等類型

編輯SmartArt圖形

1. 調(diào)整SmartArt圖形大小和位置
2. 輸入文本相關(guān)信息
3. 修改SmartArt圖形布局
4. 更改SmartArt圖形顏色
5. 應(yīng)用SmartArt圖形樣式
6. 設(shè)置SmartArt圖形藝術(shù)字樣式效果

藝術(shù)字與文本框

插入藝術(shù)字

• 插入-藝術(shù)字

調(diào)整藝術(shù)字大小與位置

• 選中調(diào)整大小，設(shè)置嵌入方式和移動位置

設(shè)置藝術(shù)字樣式

• 藝術(shù)字有格式選項(xiàng)可設(shè)置樣式

文本框

• 插入-可編輯文本框

word插入Excel圖表和公式

創(chuàng)建圖標(biāo)

設(shè)置圖標(biāo)布局

設(shè)置圖標(biāo)樣式

更改圖表類型

word公式插入與使用

word插入對象與首字下沉

插入對象

1. 插入其它類型的文件
2. 插入已有的文件
3. 插入文件中的文字

插入首字下沉

• 在插入
• 多用于書本雜志中

word進(jìn)階與排版

文檔頁面的設(shè)置及分欄效果

設(shè)置文字方向

• 設(shè)置文檔橫豎排文件方向
• 設(shè)置文檔頁邊距

設(shè)置紙張方向

• 頁面布局-紙張方向

設(shè)置紙張大小

• 頁面布局-紙張大小

分欄

• 雜志報紙常用

添加頁眉與頁腳

頁眉與頁腳的概念與作用

• 頁眉與頁腳式正文之外的內(nèi)容。通常情況下頁眉顯示在頁面上方，頁腳顯示在頁面底部

插入頁眉與頁腳

1. 使用內(nèi)置頁眉與頁腳
2. 編輯頁眉與頁腳
   • 可以插入作者、時間等格式
3. 設(shè)置首頁不同、基偶頁不同的頁眉與頁腳
   • 編輯頁眉頁腳時勾選首頁、基偶頁不同
4. 刪除頁眉與頁腳

插入頁碼

• 頁碼在創(chuàng)建目錄時有重要作用

word表格使用與排版

創(chuàng)建表格

• 插入表格：用于制作簡單規(guī)范的表格
• 繪制表格：用于制作復(fù)結(jié)構(gòu)的表格
• 修改表格大小和移動表格

繪制表格

• 橡皮擦擦除
• 繪制線樣式選擇

設(shè)置表格

1. 插入行、列操作
2. 插入空白單元格
3. 刪除行列操作
4. 刪除單元格
5. 合并單元格操作
6. 拆分單元格
7. 拆分表格操作
8. 表格內(nèi)文字位置與方向

表格的排序與計(jì)算

• 使用表格計(jì)算功能
• 使用表格排序功能
• 表格內(nèi)容與文本之間的轉(zhuǎn)換

word樣式相關(guān)操作

樣式的概念

• 樣式是多種格式的集合，一個樣式中可以包括字體、段落、邊框等格式

使用預(yù)設(shè)樣式

• 選中文字后彈出的對話框中有樣式選項(xiàng)

新建樣式

• 樣式選項(xiàng)下有新建樣式

修改樣式

• 自建樣式下來中有修改樣式

刪除樣式

• 樣式選項(xiàng)卡有刪除功能

word大綱與文檔目錄

設(shè)置標(biāo)題級別的作用

• 折疊、展開文檔以便查看和編輯文檔內(nèi)容

升級與降級相關(guān)操作

• 在大綱視圖下，點(diǎn)擊左上角正文下拉菜單，可以選擇當(dāng)前級別

顯示標(biāo)題級別的相關(guān)操作

• 顯示級別操作可以指定最低顯示的標(biāo)題級別

主控文檔的相關(guān)操作

• 一般用于長文檔的創(chuàng)建與操作，比如長篇小說的創(chuàng)作等

多級列表與樣式集

• 開始菜單中有多級列表樣式選擇與新建
• 設(shè)計(jì)中可以選擇標(biāo)題正文展示樣式

創(chuàng)建文檔目錄

• 使用目錄的作用
• 目錄相關(guān)操作
  • 引用選項(xiàng)卡-目錄
  • 自定義目錄操作
• 更新目錄
• 刪除目錄

word插入腳注、尾注與題注

插入腳注

• 腳注是頁面底端的注釋內(nèi)容
• 在引用下找到選項(xiàng)卡

插入尾注

• 尾注是文章結(jié)尾的注釋內(nèi)容

設(shè)置腳注與尾注相關(guān)格式

插入主題

• 題注是圖形對象下端的注釋內(nèi)容
• 在引用菜單下，為圖片對象貼標(biāo)簽

word中使用宏

宏的概念

• 宏是將一系列命令和指令組合在一起作為一條命令，以實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化

宏的錄制

• 針對自己的操作命名并錄制，設(shè)置快捷方式

宏的運(yùn)行

• 菜單選中運(yùn)行，快捷鍵運(yùn)行

word插入批注與修訂功能

插入批注的相關(guān)操作

• 批注就是文字的注釋
• 審閱下新建批注，選中批注右鍵可刪除

使用修訂功能

• 出版修訂，在審閱下修訂
• 可以選中接受或拒絕修訂

word打印和導(dǎo)出文檔

添加打印機(jī)驅(qū)動

• 控制面板-設(shè)備和打印機(jī)下添加打印機(jī)

設(shè)置打印相關(guān)操作

• 可以設(shè)置打印份數(shù)，打印哪頁，打印方向。。。

導(dǎo)出文檔

• 可以導(dǎo)出pdf和其它格式