如何寫好年終總結

如何寫好年終總結

又到年底,除了繁忙的工作外,還有一個每年都會面對的重要任務——寫總結,工作的、黨建的、學習的,各種各樣,令人不厭其煩。

總結大致分兩類,一類是總結給別人看的,一類是總結給自己的看的。我們疲于應付,不厭其煩的大多數是第一類,至于第二類,我們倒是經常忽略,但恰恰這類給自己的總結反而最重要。

不管是哪一類,總結要寫好都不容易。先說第一類總結,這是我們日常工作生活中經常要面對的,要寫好這類總結,總的來說要遵循幾個原則。

第一,要進行分類。世界上的事情可能無法數盡,但一定可以分類。一年里,每個人都在自己的工作崗位上做了很多事情,有些事情是創造性的,有些事情是事務性的,有些事情是嘗試性的,有些事情是總結性的,寫總結的時候要把自己這一年來的工作內容進行歸納分類,然后針對不同的類別進行總結。這樣一來,既不會漏掉一些工作,也不會因為太散而顯得雜亂無章。

第二,要主次分明。一個人的精力是有限的,一段時間內能集中力量做的事情也是有限的。同樣,一個部門的資源是有限的,一段時間內主要推的工作內容也是有限的。在寫總結的時候,就要圍繞部門的主要工作進行組織,就自己在這方面主要所做的工作進行總結,這樣一來,就不會揀了芝麻丟了西瓜。

第三,要敘述和反思并重。事情做完了,總要有一個評價,從評價之中可以得到經驗和教訓,從而在后續遇到同樣事情的時候更加的從容,這就是反思的價值所在。一份總結,不能僅僅停留在敘述自己一年來的工作內容,而是要針對主要工作內容以及自己在這項工作中的努力進行反思,提出改進措施和建議、指明努力方向。

第四,要有人情味。人是群居動物,沒有人可以真正的孤立的生活,因此任何人的工作都離不開其他人的幫助,不管是來自上級、下級還是平級同事。這一年里,你可能成功,也可能失敗,也可能還是老樣子,但一定要注意的是在你的報告中要有人情味。

做到以上四點,第一類報告基本上可以完美應付。但對于第二種報告則需要完全不同的原則,這是因為寫作對象的不同,如果說第一類報告重要的是讓上司看到自己的態度,那么第二類報告重要的就是讓自己更加清晰的認識自己。

寫好第二類報告,首先要做到的就是真。真,就是要鼓起勇氣誠實的去面對過去。過去的一年里,有些事情你到底盡力了嗎?是真正的盡力了?還是假裝盡力應付一下?這都需要你鼓起勇氣去誠實回答,畢竟人沒有必要來欺騙自己,尤其是在寫給自己的第二份總結中。魯迅說過,真的勇士敢于直面淋漓的鮮血,慘淡的人生,因為這叫置之死地而后生。當然,寫總結沒有這么可怕,但道理是一樣的。

其次是比。比,一方面是橫向的比,與周圍同事相比,自己做到了幾成,是落后了?還是領先了?另一方面是跟過去的自己比,這一年的工作效率是不是提高了,各方面的綜合收益是不是提升了?有沒有偏離自己的計劃目標?弄清楚這些,才能夠將自己準確定位,才能為自己下一年做好規劃。

最后是行。真誠的回答了自己問自己的尖銳問題,然后進行比對,就要對存有的疑問進行解答,然后就有了答案,之后就要有行動。古人講知行合一,沒有行動的總結是一紙空談。

做好這三個方面,你的第二類總結不用寫到紙面上,也足可以對著自己的良心點個贊。

總結雖煩,但確有必要,古人要求自己每日三省吾身,我們做不到這個頻率,至少要在每年一次的總結時刻對自己進行再認識。了解別人容易,了解自己實在是難上加難,但只有真正的了解自己才能弄清楚自己的所需所求,才能為自己的人生之路打下堅實的基礎,所以每個人都要認真寫兩份總結,一份給上司,一份給自己。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容

  • 有的時候,形式比內容重要; 有的時候,內容比形式重要; 比如今天要和大家聊的,如何寫好一份年終總結。 001 總結...
    排骨哥閱讀 274評論 0 5
  • 又到年底了,很多職場人要做的一件事情就是寫年終總結,或許你到現在為止都沒有寫過,但建議你從現在開始寫起來,當你真正...
    職乎者也閱讀 2,077評論 0 8
  • 2016年就要結束了,每到年底很多人都會感嘆時間過得飛快,不知不覺又老了一歲。不知道你在職場生活上得到了什么失去了...
    橙飛飛閱讀 1,424評論 0 0
  • 我沒變,你變了。 時間在這一刻凌亂,我的心卻從來沒有過的平靜。是預知的嗎,連想哭、大哭的眼淚都沒有,周圍很安靜,安...
    冷大叔閱讀 124評論 0 1
  • 一直以來,作為職場邊緣人,我都覺得,如果你想在一片虎狼相爭的戰場上做一只優雅安靜的梅花鹿,明哲保身,靜觀其變是最基...
    唐阿箏閱讀 279評論 2 2