當(dāng)我們?nèi)蝿?wù)纏身時(shí)總是覺得時(shí)間太少,我們相信“時(shí)間擠擠就會有的”,其實(shí)是說改變時(shí)間的利用方法,可以讓你更有效地完成工作,從而在有限的時(shí)間里,完成盡可能多的事情。
時(shí)間很公平,不會多給你,也不會少給他。只是它脾氣不太好,如果你老是猶豫要不要做,它就會從你身邊偷偷溜走,別指望會事先告之。
想要讓它對你客氣點(diǎn),你就要防止自己想得太多,而做得太少。
當(dāng)然一切的前提是你主動想要改善,否則再多的建議對你都不起作用,就象我的這位同事。
和我一起乘班車的這個同事,有經(jīng)常遲到的老毛病,每天少則1~2分鐘,多則10分鐘。因?yàn)槭前嘬嚨谝徽荆倪t到直接導(dǎo)致后面的人等待的時(shí)間延長,而且上班遲到。大家怨聲載道,可是她完全無動于衷,就象對牛彈琴,偶爾幾次,司機(jī)忍無可忍,跳過她那站直接發(fā)車了。結(jié)果是她自己叫了出租車到公司,給了教訓(xùn),我們指望從此她會有改善。可是收效甚微,她還是繼續(xù)遲到。難道她就是傳說中的拖延癥晚期而無藥可救了嗎?直到有一天她無意中泄露了原因,我才明白。其實(shí)根本原因是她不愿意是班車第一站,早上太早起不來,她一味地認(rèn)為自己不公平,曾經(jīng)與公司總務(wù)交涉卻沒人理她,所以她的抵抗心理讓她作出不守時(shí)的行動,差點(diǎn)讓我誤把帳算到拖延癥頭上。
所以這種情況,不在時(shí)間管理的范圍之內(nèi)。我們的對象只針對有主動改善欲望但是苦于沒有方法的情況。
給你三個錦囊,當(dāng)你為時(shí)間抓狂的時(shí)候,打開它們,時(shí)間就會乖乖聽你掌控。
10秒行動原則
10秒的時(shí)間很短,可是足夠你將頭腦閃過的靈感寫下來,足夠你對一件事情作出決定,做還是不做。
或者,將已經(jīng)決定的事著手實(shí)施,邁出行動的第一步,雖然只有10秒,也是一種態(tài)度,不管接下去會怎樣,只要做,你就會得到由于行動帶給自己的肯定,那種動力,會支持你對接下去的事情抱有樂觀的想法。
面對一周沒有打掃的房間,不知道從何下手,先拖地還是先擦家具?這些都不是問題,阻礙你的,只是潛意識里擔(dān)心忙完這些,需要很長時(shí)間,覺得太辛苦,擔(dān)心好不容易收拾好的房間,明天又會恢復(fù)原樣,可是如果你不做,你永遠(yuǎn)心情郁悶,問題永遠(yuǎn)得不到解決,先不管什么,只要開始做,看到變干凈的房間,體力上的辛苦會變得不值一提,心情變得舒暢,而且這種滿足感帶給你的愉悅會持續(xù)一段時(shí)間。
那么開始做吧,不要想太多,那怕只做10秒,也會觸發(fā)你的動力機(jī)制。
壓縮時(shí)間
時(shí)間并非真的可以象壓縮餅干那樣,24小時(shí)可以濃縮成1小時(shí)來度過。我們是在說你做事的計(jì)劃,如果你計(jì)劃的時(shí)間很長,中間就會花費(fèi)太多的時(shí)間用來醞釀,進(jìn)入想太多的死循環(huán)。不依規(guī)矩不成方園,特別是每天必做的日常事項(xiàng),你更要給自己定一個度,第一次的時(shí)候你可能需要定的盡量短一點(diǎn),試試自己的底線在哪里,然后依自己的能力調(diào)整,不要太長或太短。因?yàn)闀r(shí)間的有限,所以原則上你盡量向短的方向努力。直到成為習(xí)慣,固定下來。
設(shè)想你預(yù)定5分鐘內(nèi)跑完800米,這個目標(biāo)基本上不需要特別的技巧就能完成,沒有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),總是吸引力不足。但是如果改成3分鐘,你就需要調(diào)動呼吸、步伐、雙手的擺動幅度相配合,才能完成,明顯讓你變得更專業(yè),更有效率,當(dāng)然更有成就感。
減法思考
所謂減法是負(fù)擔(dān)的逐漸減少,比如跑步,總是在你越接近終點(diǎn),剩下的路就越短,因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)以終點(diǎn)為目標(biāo),所以不用擔(dān)心會誤入歧途,而且很清楚每進(jìn)步一點(diǎn),意味著更接近目標(biāo),這可以讓你更樂觀,很多時(shí)候,意志的堅(jiān)持,是決定勝負(fù)的關(guān)鍵,你認(rèn)為自己能做到,你就有機(jī)會成功。
人生何嘗不是如此?中年以前做加法,事業(yè)與成功,金錢與情感,多多益善;中年以后開始做減法,身體的衰老,很多事心有余而力不足,也負(fù)擔(dān)不了太多物質(zhì)刺激,讓自己從物質(zhì)享受中超脫出來,功名利祿盡量放下,剩下的歲月,輕裝前行,你才更有精力直面內(nèi)心。
現(xiàn)在開始不要想太多,找到正確的方法,做就是了!