作者：Tina Xu

前記：本文是操作實用性文章，分為上下兩篇。文章有點長，需要耐心，最好能對著操作一遍。為了讓文章讀起來不那么吃力，很多操作在截圖中反應(yīng)，精簡了文字表達。本文主要分為三部分：

例圖展示

例圖元素分析

制作步驟

項目管理的九大知識領(lǐng)域中，其中有一個是項目時間管理。而項目時間管理領(lǐng)域中，有個很重要的過程是控制進度。而我們在控制進度時經(jīng)常用到的一個工具是項目周報。項目周報中有一個很重要的內(nèi)容就是匯報當(dāng)前的項目進展。通常我們公司都會先用timeline（時間軸）來展示一下項目進度全貌，接下去再用文字詳細(xì)展開描述。

今天我就要跟大家分享用Excel制作時間軸的方法。 時間軸的畫法有很多種: Visio，PPT，word甚至還有某些項目管理軟件生成。我選擇Excel來制作時間軸，是因為

ü通用性：Excel是一款普及的辦公軟件，誰都可以對原文件進行修改。

ü動態(tài)化：Excel通過公式，圖表的設(shè)置生成時間軸，這樣只需更新數(shù)據(jù)源，時間軸就會自動更新，非常方便。

例圖展示：（此文在Excel 2016下制作并截圖，時間為2017/4/4）

圖1例圖展示

圖2時間軸數(shù)據(jù)源

表格里數(shù)據(jù)的顏色與時間軸圖上的散點數(shù)據(jù)是對應(yīng)的。

例圖是一個項目時間軸，通過這條時間軸我們可以了解以下信息：

ü項目總時長

ü項目里程碑

ü項目各階段任務(wù)進展

ü任務(wù)延時評估

ü當(dāng)前所處位置（當(dāng)天日期）--------

例圖元素分析：

ü標(biāo)題

ü圖例

ü散點數(shù)列（重點分析）

?持續(xù)時長duration

?實際完成比例

?延時工作量

?今天刻度線

每組散點數(shù)列都由一組點組成，而這些點都有這幾個屬性：X坐標(biāo)，Y坐標(biāo)，該點的X誤差線，Y誤差線。這幾個屬性值大部分來源于Excel數(shù)據(jù)表中，參考圖2

表1四組散點圖數(shù)據(jù)源來配置

為了便于理解，我把每一組散點圖分別做成一個圖表。而圖1其實就是這四個散點圖的綜合體。如PS一樣，以下四個散點圖就是四個圖層，把這四個圖層疊加，就成了圖1的模樣。

圖3持續(xù)時長

圖4完成工作

圖5延時評估

圖6今天刻度線

本文將重點介紹持續(xù)時長的制作步驟，其它三組制作方法是一樣的，只是數(shù)據(jù)來源不同。具體數(shù)據(jù)來源的配置請參照表1。

下面將重點介紹持續(xù)時長的制作步驟，其它三組制作方法是一樣的，只是數(shù)據(jù)來源不同。具體數(shù)據(jù)來源的配置請參照上文表1。

持續(xù)時長的制作步驟：

ü生成散點圖

ü選擇數(shù)據(jù)

ü調(diào)節(jié)樣式

圖7數(shù)據(jù)源

1，生成散點數(shù)據(jù)圖

點擊菜單“插入”à“散點圖”，選中第1個散點圖類型，生成一塊空白的繪圖區(qū)

圖8插入散點圖

2，選擇數(shù)據(jù)（以持續(xù)時長為例）

選中繪圖區(qū)，右擊鼠標(biāo)，彈出右鍵菜單，選中“選擇數(shù)據(jù)”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框；

點擊“添加”按鈕，彈出“編輯數(shù)據(jù)系統(tǒng)”對話框；

分別選中每一個空，在表格里分別選取相應(yīng)數(shù)據(jù)，然后再點擊“確定”按鈕。

圖9選擇數(shù)據(jù)

選擇數(shù)據(jù)后，點擊“確定”按鈕，回到“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，點擊“確定”按鈕，就出來一個的簡單散點圖。

圖10散點圖基礎(chǔ)圖形

3，調(diào)整樣式

包括：調(diào)整橫坐標(biāo)刻度，散點圖布局，點樣式調(diào)整，每個點的橫縱坐標(biāo)線條樣式。

?調(diào)整橫坐標(biāo)刻度

選中上圖橫坐標(biāo)，在Excel界面左側(cè)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在“坐標(biāo)軸選項”設(shè)置相應(yīng)的數(shù)值。這里注意，在邊界的最小值輸入：2016/12，最大值輸入：2017/6。輸完后，變成了非日期格式。

圖11調(diào)整橫坐標(biāo)刻度

?散點圖布局調(diào)整

點擊“設(shè)計”菜單—> “快速布局”à選擇布局2，如圖，再去掉圖例及修改標(biāo)題。

圖12改變布局

?點樣式調(diào)整

選中需要調(diào)整的樣式，在這里我們選中系列“持續(xù)時長”；

選中“設(shè)置所選內(nèi)容格式”，調(diào)出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”面板；

設(shè)置數(shù)據(jù)，如下圖：

圖13調(diào)出“設(shè)置數(shù)據(jù)系統(tǒng)格式”面板

圖14設(shè)置點格式

點擊“設(shè)計”菜單“數(shù)據(jù)標(biāo)簽””左側(cè)”

圖15把點標(biāo)簽放在左側(cè)

對每個標(biāo)簽進行相應(yīng)的名字替換，同時把里程碑點的顏色換成紅色以示區(qū)別。

圖16替換標(biāo)簽名字

圖17點樣式調(diào)整結(jié)果

?橫縱坐標(biāo)的線條樣式

點擊“格式”菜單，選中“系列持續(xù)時長”，

點擊“設(shè)計”菜單à快速布局à誤差線à其他誤差線選項，

調(diào)出“設(shè)置誤差線格式”面板，按照截圖上的數(shù)據(jù)設(shè)置，

圖18調(diào)出“設(shè)置誤差線格式”面板

圖19縱坐標(biāo)樣式設(shè)置

圖20縱坐標(biāo)誤差線設(shè)置成功

在“誤差線選項”中，選擇“系列持續(xù)時長X誤差線”，再按圖設(shè)置各數(shù)值。

圖21切換橫坐標(biāo)誤差線

圖22設(shè)置橫坐標(biāo)誤差線值

圖23橫坐標(biāo)誤差線設(shè)置成功

到此，持續(xù)時長的進度條已經(jīng)設(shè)置成功了。還剩下實際完成比例，延時工作量，今天刻度線的

進度條設(shè)置大同小異。只需在同一張繪圖區(qū)里，重復(fù)選擇數(shù)據(jù)，調(diào)節(jié)樣式兩個步驟即可得到

圖24XX項目時間軸成品例圖