《成事的時間管理》,作者粥佐羅。之所以買這本書,是因為很喜歡他寫的《學會寫作》和《學會成長》兩本書,作者的很多觀點很受用。昨天翻開這本《成事的時間管理》就放不下了,這兩天完成了整本書的閱讀,邊讀邊記筆記。記錄很有共鳴的句子和觀點,也根據書中的提示不斷地修正的我的計劃,復盤我每天時間安排。這大概是我閱讀的第一本關于時間管理的書,書摘內容如下。
一、成事有道,達成目標的時間管理
1.要刻意做出改變,才能真的改變。
2.要有預期目標,再做時間管理。定一個目標,拆解目標,設計任務,填充到每天里。
3.改變:打破現有的狀態;需要時間,要有耐心;列出改變清單:聚焦最核心的改變,專注,日復一日。
4.有些是核心改變,有些是輔助改變。有些改變可以同時進行,有些不可以。關于精進型的改變,一個階段專注一個目標。
5.評估目標完成的時間周期,預留多出20%至50%的時間。
6.均衡人生的五個維度:工作事業;婚姻家庭;個人財富;生活健康;學習成長。
7.關注短期目標。把1-2年的目標轉化為1-2月的目標,進而轉化為短期任務,并細化到每一天。
二、理解時間:管理過去、現在和未來
1.我們的現狀是過去一年一連串時間的結果。
2.直面過去,復盤和分析過去,追問核心問題:過去哪些事我做的不好,導致現在沒有達到預期。
3.列一個歷史遺留問題清單,排序并逐一擊破。
4.不改變現在,就沒有未來。看看現在自身“變化小趨勢”,這些正塑造著你的未來。
5.重列一個“我未來樣子的清單”。
6.干預現在:①停下來,分析干預現在的“小趨勢”。②重新確認一下未來的樣子。一個是推力,一個是引力。
三、時間押注:能否成事的關鍵
1.空間押注:空間塑造著我們。
2.人押注:和誰同行,并被他們影響和塑造。選擇大概率讓我們變得更好的人。
3.盡可能靠近比自己優秀的人,向他們學習。
4.事情押注:你現在做的事正在塑造未來的你。
5.每個階段都要把時間押注在最重要的事上,押注在讓你變得更好的事情上。
6.當下專心:給自己安排強制性任務;長期專一:在一個領域里,深耕下去,不斷付出,個人的能力才會不斷提升。
7.大力出命運:時間上壓倒性投入,結果壓倒性勝利。
8.我們要找到最適合自己的領域,脫穎而出,成為站在相關領域頂端的少部分人。
四、時間要義:厘清重點,拒絕瞎忙
1.一個人想獲得持續性的成長,需要更多的時間做重要但不緊急的事情。
2.大部分熱的持續平庸都源于重要但不緊急的事情做的太少。
3.把重要不緊急的事轉化為重要且緊急的事:限時,短期,具體。
4.不斷復盤,推進,調整目標、難度和起止時間,激勵自己。
5.學會合理拒絕,明確界限,不要讓沒有意義的事情隨便占用自己的時間。
6.學會放棄,每日清單留白。
五、計劃執行:堅決踐行,過可控人生
1.貪心是計劃難完成的重要原因之一。
2.晚上把常規的、固定的要做的事填充到明天的做事清單中。
3.必須完成的事:無論如何都要完成;不緊急但重要的事:盡可能去做,評估用時。
4.多花時間制定計劃,可節省大量時間。
5.預期長度保持至少一個月,并持續填充。
6日計劃:按照優先級順序執行。
7.復盤:稅前看看自己一天的時間分配到哪里了,哪些值得肯定,哪些需要改進。每天復盤,每周復盤,每月復盤。
六、省時高效:做好時間分配,提高時間效能
1.早睡早起,黃金時間效率爆發。
2.快速切換,事來則應,事去則靜。
3.減少時間浪費:別閑談,別加入,快停下,去做事。
4.凡事設計更好的流程和標準,不斷尋找更優方案。
5.學會花錢買時間。
七、告別頑疾:消除頑疾,成為時間管理高手
1.拖延:先預估完成任務的能力,評估需要多長時間,從截止時間往前推,推算出任務開始時間。
2.執行力是指想法變成行動,拿出結果的能力。
3.增強執行力:①從小目標開始;②先做,再迭代和優化;③列計劃。
4.一念既起,便應拼盡全力。
5.改變生物鐘,形成早睡早起的習慣,需要持續性,起碼堅持兩周,熬過去就好了。
6.為當天要做的事,劃分時段。每件事有一個準確的截止時間,可提高效率。
7.做任何一件事都要有流程感和緊湊的推進意識。
8.屏蔽外界干擾,做到當下專心。
9.達成目標時,適當獎懲自己:比如看電影、吃的喝的用的等。
10.情緒管理:靜能力。每臨大事,靜氣不亂。覺察情緒,刻意改變,防止蔓延。
八、重塑時間管理觀:在有限的人生,成最大的事
1.四份時間不吝嗇:睡眠時間、吃飯時間、學習時間、親情時間。
2.未來可迎,當時可雜,過往不忘。
3.規劃要長周期,使用要小顆粒。
4.從過去的經歷中不斷復盤、反思、總結,最終精進自己,重建自己,創造更好的現在和未來。