你知道嗎?美國流行樂壇女王麥當娜、美國家政女王瑪莎?斯圖爾特、美國脫口秀女王奧普拉,甚至奧斯卡影后妮可基德曼都有一個共同的習慣,那就是列清單。
雖然我不是清單控,但從開始建立列清單這個習慣后,我也是受益匪淺,而據我所知,不僅僅是這些女神,我身邊的大咖幾乎都是清單控,而且他們的清單細致到令我咋舌的地步,但就是這樣一張紙讓他們的生活變的自律和高效。
為什么要列清單?
正如《為什么精英都是清單控》的作者寶拉所述,有一次帶女兒杰西外出踏青,但因為沒有把寶貝所需的東西帶齊而打亂了原有的出游計劃,這令她懊惱不已,這時她意識到應該學著讓自己的生活變得有條理。
從此寶拉也嘗到了列清單的各種好處:
?理清思緒
很多時候我們會被突如其來的事情搞的大腦一片空白,正如《時尚女魔頭》中的安迪一樣,剛開始女魔頭把各種事情事無巨細的都扔給她,讓她有點不知所措,甚至心煩意亂,每天都陷在一堆事情中,感覺總有做不完的事情。
但后來安迪也學會了把老板交代下來的事情做記錄和列清單,比如什么時間去工廠取樣衣,什么時間去參加時尚活動,什么時間給模特搭配服裝,什么時間去參加培訓,在學會了列清單之后,安迪的工作也越來越順。
因為壓力之下,我們往往會忘記很多事情。所以清單一列,思路就會逐漸清晰。
?減輕焦慮
要知道一堆事情撲向你時,你的很多負面情緒會升起,包括對于手頭事情還沒處理完的焦慮,時間不夠用的緊張,甚至項目太過復雜而無法駕馭的擔憂,事情一多,就會產生情緒,這很正常。
但學會了列清單,這種負面情緒就很容易卸下。因為清單幫助你把思路理清楚之后,很多問題都開始明朗,事情的頭緒也開始浮現,所以列完清單會有一種豁然開朗的輕松感覺。
作者寶拉在書中提到,有一次錄制節目,她把事先需要向嘉賓提問的問題都列在了清單上,現場的機位和燈光也都準備就緒,節目錄制還是很順利的,但最后會機房回看片子的時候,就發現有一個機位的片子是空的。
原來這個機位的攝影師是個實習生,他竟然忘記打開攝影機的蓋子,而現場的導播也并沒有事先檢查這個機位的設備狀況,這么低級的錯誤讓導播也進行了自我反省,那天以后,他開始把錄節目前的工作也列成了清單,之后這樣的錯誤也沒有再發生。
?提升創造力
不要覺得列清單會抑制你的創造力,它反而能夠保證你在有序的環境下更好的激發你的創造力。
雖然創造力是與生俱來的,但靈光往往就像曇花一現,這一秒的念頭,下一秒眨眨眼就消失了,列清單的過程會激發你更多的想法,而這些想法出現后可以隨時記錄下來,并在之后付諸實踐,就像畫思維導圖一樣,有了一個大的主干會萌生出很多分支。這就是清單的神奇效果。
清單和資料庫的區別
其實之前這個問題也困擾了我很久,在剛開始建立資料庫的時候,我完全不能分清資料庫和清單的區別。而且群里的很多小伙伴也對于兩者的區別無法分清。
但經過幾天的摸索和整理,我這里分享一下這兩者的區別:
?資料庫是一個搜集和整理的動作,是把你需要的信息搜集到一個文件夾里
?清單是一個創造的動作,是把你腦袋里對于近期或者遠期諸多事件進行排序的過程
?資料庫是在日后為你所用的一個體系的建立,是一個加法的動作,而清單是為了讓你的工作和生活變的有條理,而且讓你覺得事情做完一件少一件,是一個減法的動作
怎么列清單?
怎么列清單呢?其實讓自己變得有序的秘訣就在一張薄薄的小紙上。要知道麥當娜在工作間隙,會在她的豪華車內列清單,她會迅速列出接下來要做的各種事情。
?首先,你要給自己設定目標,建議先設定大框架,比如我會先制定一整年的目標,再細分到每個月做哪些,最后落實到每天需要完成多少,這樣自己的目標就一目了然了。
?然后,要給這些事情排優先級,這里的建議是可以先把最重要的三件事情列在最前面,不要多,就是三件。
?再梳理一遍自己的清單:看看近期的待辦事項是否有所遺漏,或者一些不重要的事情其實可以從清單中去除。
不要以為這些女神生來就如此自律,可以在任何場合都表現的如此淡定從容,要知道每個輕松的笑容背后,都是一個曾經咬緊牙關的靈魂。要掌握自己的人生,先要掌握自己的靈魂,學會列清單,不要讓自己忙的喘不過氣來,讓自己成為生活秩序的女王。
祝福大家!