請示報告要做到“八不要”:
1.不要被動報告
下屬向上司請示報告,是天經地義的,也是下屬尊敬上司的表現。幾乎所有上司,潛意識中都希望部下來請示報告,因為部下來請示報告,表明部下懂“禮數”,眼里有上司,看重上司的決定和志向。如果想真正有所提高,就必須轉變一下工作態度,主動與領導溝通,這樣才能令領導者直覺地認識到你的工作才能,才能增加面對面接觸的機會和你被領導賞識的機會。
2.不要越級請示報告
職場上的越級是非常忌諱的,它容易造成高層領導與上級的猜忌、隔閡、甚至沖突,把矛盾引向高層并使其為難,而且即使得到了高層的支持和指令,在執行中也會產生許多麻煩,更為要緊的是,一旦越級必然引起直接領導的敵視,同時在同事間產生不好的影響。所以除非是交流思想,一般情況下,不要越級請示報告工作。這樣做雖然看起來有些呆板,有時問題很可能得不到解決,但絕對必要,同時這也是工作規矩問題。
3.不要事事請示報告
遇事是否請示報告,應當站在領導的角度上去考慮報告。不是事事請示,你去報告。一般要做到,讓領導把關的事,讓領導關注的事,讓領導得意的事,讓領導露臉的事,讓領導警戒的事,必須及時請示報告。而讓領導擔責的事,最好事后報告;讓領導難表態的事,最好不要請示報告;讓領導之間關系微妙的事,要慎重請示報告;讓領導吃悶虧的事,千萬不要請示報告。
4.不要先聲奪人
領導大多站得高、看得遠,了解情況理性和全面。在向領導請示匯報時,最好采取只擺不議或根據要求先擺后議的方法,把思索的答問最大限度地留給領導,這不失為明智之舉。
5.不要主次不分
領導不是講臺下的聽眾,他直接關注事情的真實情況,不需要誘導就能夠抓住要害。因此,請示匯報用不著過多的鋪墊和解釋。應在請示細節的基礎上,先把結果和關鍵部分道出,然后再根據領導要求和時間限度進行必要的補充,以確保重點突出。