聽到許多人都在說：

時間怎么過得這么快，一周下來，感覺重要的事一件都沒干。

其實以前沒做行政工作的時候，沒有這種感覺，但做行政工作之后，發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象在自己身上也越來越明顯。再仔細(xì)觀察周圍的同事，似乎都是這樣一種情況：

每個人都在忙，而且很忙，不是干完一件事少一件事，而是經(jīng)常出現(xiàn)干完一件事，增加兩件事，越干越多。

我上周的工作，基本上也處于這種狀況。套用一句俗話，就是上周的工作“有苦勞沒功勞”，沒功勞一切等于零。現(xiàn)在有個新名詞，稱這種工作狀態(tài)為“偽工作”現(xiàn)象。“偽工作”現(xiàn)象有主動而為的，也有被動造成的。主動而為，那就是消極怠工，相當(dāng)于“聰明人”的“破壞工具”而消極罷工，本文并不想為這種人浪費文字。這里想說的，是自己并沒有意識到，但呈現(xiàn)的結(jié)果卻是“偽工作”。

為什么會出現(xiàn)這種情況？

第一，任務(wù)選擇失誤。我在辦公室的常態(tài)，就是不斷被各種各樣的會議、電話，上級領(lǐng)導(dǎo)召喚，部門各種小事的商量、報告等把時間切分成不以自己意志為轉(zhuǎn)移的不同大小的碎片。既無法在辦公室寫完一個千字左右的任何文體的文章，也無法看上那怕幾頁書。所以，任務(wù)基本上都不是自己選擇的。當(dāng)然，如果有更重要的任務(wù)，是可以拿出來作為擋箭牌，減少上述一般工作的。

第二，不關(guān)注自己的成長。雖然自己一直在關(guān)注自己的成長，但在辦公室各種雜事面前，經(jīng)常無暇自己的成長。這時，“雜事中如何成長？”，就成為我必須要解決的難題。

如何解決呢？

第一，選擇“最被需要的事”去做。單位里各類工作千千萬，但真正對單位的重大發(fā)展有決定性意義的事其實并沒有多少。作為個體，有哪件事，是具有不可替代的“最被需要的事”，這才是首選，甚至“全選”——即做好這一件事、推脫其它所有事。

“不可替代”是從自身的條件出發(fā)，立足自己的優(yōu)勢去考慮：

這件事還有誰比我做得更好？

如果非我莫屬，那我如何去做，才能更加高效，如何做才能在工作中不斷提升自己的靈智？

如果還有人比我做得更好，如何才能讓最適合的人去做？

“最被需要的事”，是單位的要事、大事，對單位的發(fā)展具有決定性、根本性必做之事。能開始思考并思考清楚這個問題的前提，是須先心懷稻盛和夫《干法》中所說“理解工作的意義，全身心投入工作，你就能渡過幸福的人生”的工作態(tài)度。否則，永遠(yuǎn)都會止于“又不加工資，我憑啥想那么多”、“干多干少都一樣（這是自己認(rèn)為的一樣），我憑啥干那么多”的自擾之中。

第二，與成長并聯(lián)。如果選擇了“最被需要的事”，加上稻盛和夫的“干法”，成長就是必然的事，“做成事”與“成長”就是自然的并聯(lián)關(guān)系。而且因為有成長做為做事的基礎(chǔ)，做事的成功率自然會提高，從而形成一個非常理想的良性循環(huán)。

我還有一個難題：“雜事中如何成長？”

雜事真那么雜嗎？

仔細(xì)一想，雜事可以通過以下幾個流程，在解決雜事的過程中，讓獲得成長：

1、在古典老師每日三件要事的基礎(chǔ)上，先自砍一件事，讓每日的要事再減少，以有意識留出時間，應(yīng)付雜事。這樣以來，即使有雜事，也不影響要事的完成。每日減少一件事，都是需要不斷練習(xí)的成長課題。

2、雜事也需要提高效率，比如會前準(zhǔn)備、領(lǐng)導(dǎo)談話準(zhǔn)備好材料等，有意識地鍛煉自己的“準(zhǔn)備”能力。

3、規(guī)定每日的雜事時間，將打電話、發(fā)郵件、短時面談等，集中在一個時間辦理，有意識地鍛煉自己解決雜事的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力。

回想去年，第四輪學(xué)科評估、專業(yè)學(xué)位水平評估和全國專業(yè)學(xué)位研究生教育學(xué)術(shù)研討會，是單位的大事、要事，也是回顧去年工作時，感覺很自豪的兩件事，自己從這兩件事中的收獲也最大。

以后的工作，首先要時刻注意選擇“最被需要的事”，然后懷抱“加速成長”的態(tài)度，拿出稻盛和夫的“干法”，將工作做到十二分，而不是盡力而為。

因為，我是“中國傳統(tǒng)音樂的終身學(xué)習(xí)者”（有關(guān)此“自定義”，將在公眾號“亮凱”中陳述），一切與此相關(guān)的人與事，我都愿意“付出不亞于任何人的努力”（稻盛和夫）。