讀書(shū)筆記-慢思考

最近在讀《慢思考》,對(duì)多任務(wù)的分析很有啟發(fā)性,和大家分享下。

多任務(wù)同時(shí)在線,是我們?nèi)粘9ぷ骱蜕罘浅3R?jiàn)的情況。這種多任務(wù)表面上看,是“同時(shí)”進(jìn)行的,但本質(zhì)還是不同任務(wù)的切換。每一次任務(wù)的切換,都會(huì)導(dǎo)致大腦消耗多余的“能量”。最簡(jiǎn)單的辦法, 在規(guī)定時(shí)間只完成一個(gè)任務(wù),如果有別的任務(wù)插進(jìn)來(lái),不宜直接處理,等手頭的任務(wù)完成后,再進(jìn)行處理。如果面對(duì)多任務(wù)時(shí)候,應(yīng)該盡量把相關(guān)的任務(wù)排在接近的時(shí)間段,盡可能減少由于任務(wù)切換而損失能量。總結(jié)下書(shū)中多任務(wù)的處理方法主要有:

1. 一次完成一個(gè)任務(wù):投入全部精力,一次完成一個(gè)任務(wù)。我平時(shí)寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候,很喜歡一邊聽(tīng)視頻的聲音一邊工作,表面上自己是“認(rèn)真”處理文檔,但是實(shí)際上思緒一直在電視劇的內(nèi)容,一天下來(lái)工作完成沒(méi)有效率,電視劇的情節(jié)卻是了解的非常的清楚。而且,大腦總是喜歡處理簡(jiǎn)單的事情,尤其是寫(xiě)程序的時(shí)候,一件又一件的小事總是從大腦里面跑出來(lái),特別容易去干第二件事情。所以,當(dāng)任務(wù)難度比較高時(shí),應(yīng)該把想做的另外的事情寫(xiě)在便簽上,完成當(dāng)前的事情后再去處理;當(dāng)任務(wù)需要時(shí)間比較長(zhǎng)的時(shí)候,應(yīng)該拆分幾個(gè)完整的部分,分別完成,但是要完成當(dāng)前的主要目標(biāo)。

2. 把密切相關(guān)的事務(wù)放在用一個(gè)批次處理,留出專(zhuān)用的時(shí)間一起處理。工作和生活應(yīng)該分開(kāi),不要來(lái)回切換。按照我自己的工作內(nèi)容可以分為科研工作、教學(xué)工作和兼職,其中科研的部分難度最高,應(yīng)該優(yōu)先在思路最清晰的時(shí)候處理,而教學(xué)任務(wù)應(yīng)該按照授課計(jì)劃依次早作處理,而兼職代購(gòu)應(yīng)該在中間空閑的時(shí)間處理。

3. 如果把不相關(guān)的任務(wù)郵件和瑣事丟到一個(gè)批次。從我自己經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),處理郵件和整理電腦文件非常耗費(fèi)腦力,要集中處理并適當(dāng)休息。而在平時(shí)工作中,總是有瑣事突然到訪。舉個(gè)例子,我正在寫(xiě)報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)要求我去復(fù)印文件,我總是下意識(shí)馬上就去。而正確的做法是,首先看一下周?chē)袥](méi)有別人可以代替自己完成這項(xiàng)任務(wù),盡快把任務(wù)委派出去。其次,估摸下自己能否短時(shí)間內(nèi)完成自己手頭的工作,如果短時(shí)間能完成,完成后去復(fù)印;如果不能,寫(xiě)下自己現(xiàn)在寫(xiě)到什么地方,在什么地方卡殼了,做好標(biāo)注和記錄,然后再去復(fù)印。如果任務(wù)不緊急,完全可以等到這一段時(shí)間安排結(jié)束后再進(jìn)行復(fù)印。首先判斷是否是非你不可,盡量委派任務(wù)。盡快處理,不要等到變?yōu)榫o急事務(wù)。

4. 家庭事務(wù)批次處理:對(duì)待家務(wù)事,專(zhuān)門(mén)留出時(shí)間和空間處理事務(wù)。這一點(diǎn)我做的很不好,在家里總是對(duì)著手機(jī)處理客戶(hù)的事情,或者默默自己寫(xiě)文檔,沒(méi)有和老公的互動(dòng)和交流。有一段時(shí)間,老公總是抱怨我不能和他統(tǒng)一作息時(shí)間。關(guān)鍵在于,我全天都在“工作”的狀態(tài),根本沒(méi)有給家庭生活留出特定的時(shí)間,所以應(yīng)該提高白天的工作效率,不要把工作拖到睡覺(jué)前,減少在家里做低頭族的時(shí)間,享受和家人相處的時(shí)間。

5. 規(guī)定時(shí)間批量處理。有一段時(shí)間,早上起來(lái)大腦一片空白,第一時(shí)間就是處理微信客戶(hù),把最寶貴的時(shí)間浪費(fèi)只需要體力就能完成的事情,應(yīng)該把每天精力做好的時(shí)候留給最重要的事情,避免被瑣事纏繞。

6. 定期并且及時(shí)休息。早睡早起,說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,做起來(lái)難。沒(méi)有好好的休息,也沒(méi)有好好的工作,這大概是我這一年的體悟。放松自己緊繃的那根弦,休息也是另一種形式的“工作”。

這是我在簡(jiǎn)書(shū)寫(xiě)的第一篇讀書(shū)筆記,堅(jiān)持下去,fighthing!

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