溝通讓我們走的更近074--100 170629

溝通要主動

? ? ? 昨天因為疑難業務的處理加班,我發完郵件,想到客戶經理已經下班了,第二天一早通知她處理進度也來的急。今天一早我開完晨會,她就跑來找我,著急的說:“那個業務處理的問題,她著急,晚上沒有休息好”。我馬上講:“對不起!昨天我已經電話聯系省公司,還把具體需支撐的內容發郵件了,處理要等回復結果。我昨天忙完,想你下班了回家了,準備今天 一早,告訴你的處理的進度,處理的具體方法。再有這種情況我會微信先告訴你處理進度……”

? ?聽完這些,她說:謝謝!讓你加班,不好意思,謝謝你幫我。”


溝通及時可以幫助同事減壓

? ? 平時遇到這個處理的情況,我都會給客戶經理發個QQ、或發個微信。工作忙了,只按自己的想法,晚點再告訴她結果,沒有什么影響。沒站在客戶經理的角度,早一點告訴她新處理進度,她們的壓力會減少會些。


溝通不能流于形式

? ? 今天早上的溝通,讓我了解,對客戶經理不能只講結果。我要是光講結果,她對處理的過程不知曉,再也客戶去交流的時候,就沒底氣,不知道怎么做、怎么答。只有我把處理的結果、方法、步驟詳見的講給她聽,她下次就能處理同樣問題。

溝通要及時更要記錄

這件業務的處理,對于一個客戶經理遇到,其它客戶經理也會遇到類似的情況。我已經教會她處理,更要讓她能掌握處理的思考和方法,再遇到這種同類的問題。我會讓她單獨來處理,給她練習的機會。


善于溝通讓工作更有效率

? ? ? ?以后遇到有代表性的業務處理,我就講處理的方式,再進行引導,由客戶經理親自去操作。在處理的過程中,讓她自己感受到不同處理方式的,結果會差異較大。重點是要能巧溝通,把最主要的內容先做,為后續的處理爭取時間。

? ? ? 我也設計了處理過程提煉的方法,方便客戶經理把這次處理的經驗,分享給其它組員,讓大家能舉一反三,省時省力的處理業務。

? ? ? ?提煉處理過程的方法

? ? ?處理時間,+處理部門聯系人+聯系電話+聯系需協助的關鍵要點+實現進度。記錄的最后是附上這次處理的案例詳細內容,和處理人姓名。這樣案例積累更豐富,也能讓分享所有客戶經理提高業務素質,提升大家的 ? v工作效率。

20170629

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