周末悅讀 | 當你做對了的時候,什么也不會發生。誰來為沒有發生的事情買單?

自新冠肺炎爆發以來,每個人的認知都在經歷顛覆、反思和重構。在空前的不確定性面前,企業管理者會呈現出兩種截然相反的狀態:有些企業的主要精力用于應對不斷出現的問題,四處滅火;有些企業關注重新反思戰略目標,轉危為機;

每個企業都希望有更多的時間進行系統性思考,但卻總是疲于應付、顧此失彼。

從認知的角度來看,以上兩種情況分別代表了兩種思維:下游思維和上游思維

如果我們在下游解決問題,通常是亡羊補牢式的被動反應,往往是治標不治本。而上游思維則是主動地“治未病”,從根源上避免問題的發生。在實際的工作和生活中,問題發生后的解決總是立竿見影、清晰明確,力挽狂瀾更能得到外界的認同和感激;而上游主動預防的成果則是問題沒有發生,也就無從評估主動預防的價值所在,即“當你做對了的時候,什么也不會發生”。諸如像新冠肺炎這樣代價沉重的一課,面對變幻莫測的未來,我們最應該學會的就是防患于未然。

但在實際的生活中,這樣的道路卻是困難重重的,對眼下緊急事項的關注是人們思維的默認功能,更多人是在下游徘徊打轉,大多數企業管理者也不例外。

要想向上游挺進,就要走出“隧道”,關注重要但不緊迫的事。用時間管理四象限的方法論來分配日常的時間,就會發現:大多數人的時間主要花在“很重要很緊迫”、“不重要很緊迫”兩類事情當中。“很重要不緊迫”的事,才是提升持續效能的根本所在--對于個人的學習、健康、人際關系等,對企業而言的戰略制定、人才隊伍建設、產品研發等。如果我們被困在下游,這些上游問題的惡化最終將變成“很重要很緊迫”的問題使得我們應接不暇,陷入惡性循環。

01、企業中上游思維和下游思維

大多數企業管理者處于救火狀態中,管理在降維:高層在做中層的事,中層在做基層的事,有些人甚至沉迷在八爪魚模式帶來的即時成就感中。組織整體向下游滑落的背后,正是系統思維和頂層目標的缺失,以及流程化、制度化的滯后,它最終將導致中層目標和底層目標的沖突,讓更多的問題堆積在下游。管理者不得不事無巨細、親力親為。我們需要做的是重新審視自己時間和精力分配的優先級,細水長流式持續發力,將眼光投向上游,投向系統的改善提升。

在組織戰略層面,“治未病”就是要挖掘現象背后的深層次原因,回溯并審視更高層次的目標。有這么一個案例:一家傳統制造型企業,大量的95后基層員工離職,企業一把手沒有把問題反饋給人力資源,而是親自和每一位離職員工深談,了解背后的原因。他發現,離職原因之一是企業的生產基地大多在四線城市,娛樂生活缺乏。于是他主動在員工宿舍樓里配備了電影院、體育活動中心、電競館,后者后來獨立發展成了新興業務,迅速覆蓋了十多個地市。這就是系統性思維的價值,它跳出了“頭痛醫頭,腳痛醫腳”的隧道視野,突破了解決內部問題的范疇,催生了新興的業務和商業模式。

在后疫情時代,不論是企業還是個人,韌性越來越重要。個體層面的韌性是組織和社會韌性的基礎。面對疫情給大家帶來的心理沖擊,韌性也是一種上游行動。在企業層面上,組織韌性的打造是一項復雜的系統工程,需要每個人進行認知和行動的自我革命。在這個意義上,上游思維給了我們重要的參考方式,讓我們正視自身的慣性和惰性,也給上游領導者沖破阻礙提供了切實可行的行動指南。改變思維模式是以自我的行為改變為基礎,任何一段經歷若是沒有反思就失去了它的意義。上游行為的努力沒有那么轟轟烈烈,卻恰似靜水流深,卻是讓世界持續美好的力量。比如,你看下面的案例。

02、司空見慣的上游思維和下游思維

有兩名警察,一名警察在執勤的過程中,有一半的時間都是站在一個事故高發區的街角。路過的司機看到有警察在執勤,都是小心翼翼地駕駛。這在一定程度上可能預防了碰撞事故、交通堵塞的發生。另一名警察則在拐角處,以違反禁止轉彎和隨意停車為由沒收車輛和貼條。到了月底的時候,前一位警員在維護公共安全方面做出了更加突出的貢獻。但事實是,只有最后一位警員會得到嘉獎,因為他手里有大量的罰單可以證明他這個月做出的努力。

這就是我們傾向于被動應對的其中一個原因:因為它是實實在在的,下游的工作更加清晰可見,更易于衡量,而上游的努力卻模棱兩可,難以量化。某一天,因為警察的出現使得司機更加小心謹慎駕駛,從而避免車禍和交通擁堵的發生--但其家人永遠不可能知道那個從未出現的結果,警察本人也不會知道。你要如何證明一件沒有發生過的事情呢?身為警察的領導,你唯一的希望就是完好無損地保留撞車事故和貼條的證據,這樣當事故開始下降時,你就能證明自己的努力已經初見成效。但是,即使你信心滿滿,認為自己辛勤地付出有所回報,你依然對自己到底幫助了誰一無所知。你只會在統計頁面上看到一些數字降低了。你的勝利是用數據書寫而成的故事。而故事的主角是那些拯救了無形受害者的無形英雄。

上游行為的迷人之處,在于它能同時反映人性中最好和最壞的一面,選擇上游就是對自主權的一種宣言“我不必受這些力量的支配,我可以控制它們,我也可以改變它們”,這一宣言無形中孕育了英雄主義和傲慢自大的障礙。

03、培養上游思維常見的障礙

我不覺得這有問題

如果根本看不到問題的所在,就無法解決問題。比如在日常的運動中,我們都會聽到教練說這句話“運動過程中受傷是在所難免的”。而大多數的受傷都是訓練不當所致的。

首先我們要有一個共識,運動的目標是使我們變得更加健康、強壯。雖然每個人的身體素質和所采用的運動方式不同,但是動作基本雷同。而不顧具體情況一刀切的運動方式是不可取的。作為運動教練,首先要重點關注哪些肌健最容易受傷,進行力量測試,觀察學員的動作習慣,尋找肌肉間的不平衡點。基于一系列的評估,將學員受傷風險的程度劃分分組,為中高風險學員安排非運動期間的強化訓練,以便針對在學員身上的肌肉警告進行相應矯正。

我們不能坐以待斃,等著壞事發生,而是應該尋找風險的信號,有針對性地采取行動。因為一旦壞事發生了,你將無法把一切恢復原貌。“只要是運動就肯定會有人受傷”這種心態就是典型的無視問題,即相信消極結果是自然而然或不可避免的,超出我們的可控范圍。當我們對一個問題視而不見的時候,我們就會像對待天氣一樣“下雨了我能怎么辦”。

上游思維倡導我們“雖非系鈴人,仍做解鈴人”

這個問題輪不到我來解決

如果沒有人愿意負責這個上游的工作,那潛在的問題也就沒法解決。這種責任感的缺失就是讓我們始終處于下游的障礙之一。即使有能力解決問題的各方都會說“這個問題輪不到我來做”。為什么會出現這種缺少“責任”人的問題,有時是為了追求自身利益,有些是覺得自己不具備資格。

我現在沒辦法處理這個事

當大家都疲于應付諸多問題時,他們就不再試圖解決所有問題了。他們的眼光會變得缺乏長期規劃,變得狹隘,也沒有對各個事項進行戰略上的優先級排序。

人們常說一系列糟糕的決定會使人陷入貧窮。事實上,在這里我們都顛倒了因果關系。貧困才導致了目光短淺的決策。稀缺,讓我們缺乏洞察力、前瞻性和控制力。貧窮的經因削弱了人的精力。當資源稀缺時,每一個問題都是壓力的來源。窮人又沒有辦法用錢來解決問題,生活就像走鋼絲一樣步履維艱。

忙著挖掘隧道,局限于隧道視野的人無法進行系統性思考,他們不能預防問題,只能疲于被動應對。隧道視野會讓你推遲一些重要但不緊急的事情,比如做好產品規劃、做好人才培養、堅持運動、學習......,這些事情被容易被忽視。做這些事的成本近在咫尺,也容易拖延,而收益則似乎遙不可及,遠在隧道的視野之外,所以,人們就總想等到緊急任務都應付完再做打算。其實,緊急的事情是做不完的。一旦陷入無法系統性地解決問題,就會注定陷入被動應對的循環中。這個時候,隧道只會越來越長,視野變得越來越窄。

當有人在最后一刻力挽狂瀾時,給人帶來一種強烈的榮耀感,各種陳詞濫調開始不絕于耳“我們應該為 XXX送上熱烈的掌聲,感謝他幫我們滅火/挽救了大局/幫我們擺脫困境/拯救我們于水火......”力挽狂瀾讓人感覺飄飄然,英雄主義讓人欲罷不能。就像我們身邊的同事,他們似乎真心享受那些在期限之前通宵趕任務的瘋狂經歷。這種對英雄主義的需求恰恰證明了系統故障的存在

04、誰來為沒有發生的事情買單

被動應對的成功在于問題出現后得到解決。主動預防的成功在于什么事也沒有發生。那誰來為沒有發生的事情買單呢?

這是問題是不是很難回答。其實不然,為上游行為尋求付費模式,無非就是在回答三個問題:代價高昂的問題出在哪里?哪些人具備防御問題的最大優勢?如何激勵這些人采取預防措施呢?

這不正是諸位產品經理正在做的事情么!!!

團結合適的人:找到合適的人組成團隊將問題包圍起來,告知客戶他們問題所在,協助團隊人的努力,防止問題發生;

改變系統:上游行為的目標就是要降低問題發生的概率,因此,每一項工作必須最終落腳在系統性變革上,改變系統就是去改變支配我們的規則或影響我們的團隊文化;

找到關鍵抓手:上游的改變意味著摸著石頭過河,一點點的弄清哪些執行方案是可行的, 哪些是有風險的,哪些是不可行的,以及各自需要滿足的實施條件;

風險預警:預見問題的能力讓我們擁有更多解決問題的空間和時間;

成功標準:謹防三種幽靈式勝利(1)宏觀因素的幫襯;(2)衡量指標與終極使命不一致;(3)衡量指標成為了使命本身;

避免造成傷害:明智的領導者都會試圖預測他們手頭上的二階效應,需要依賴及時的反饋回路作為行動指南;


參考資料

●《稀缺》

●《上游思維》

●《NPDP戰略級產品經理認證》

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
禁止轉載,如需轉載請通過簡信或評論聯系作者。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 230,825評論 6 546
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 99,814評論 3 429
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 178,980評論 0 384
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 64,064評論 1 319
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 72,779評論 6 414
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 56,109評論 1 330
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 44,099評論 3 450
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 43,287評論 0 291
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 49,799評論 1 338
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 41,515評論 3 361
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 43,750評論 1 375
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 39,221評論 5 365
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,933評論 3 351
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 35,327評論 0 28
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 36,667評論 1 296
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 52,492評論 3 400
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 48,703評論 2 380

推薦閱讀更多精彩內容