年底前兩天隨總部人力部去機構進行年終述職考核,聽了不少述職報告,我想我們很多同事也都會協助領導起草述職報告,如何為領導的述職報告,添磚加瓦,今天想分享對述職報告的幾點建議。
述職,顧名思義,就是陳述自己的工作。述職都有一個文字底本,大多數都是PPT,這就是述職報告。述職報告是領導干部或管理者結合職責要求,向上級、員工陳述崗位職責履行情況,接受工作評議監督的一種文書和工作方式。
一、談學習的深度
我們常說,學以增智、學以致用。述職報告少不了談學習、談成長,學習方面,這部分內容比較務虛,要寫好不容易! ?容易泛泛而談、流于形式。
作為領導人,既要講自己一個階段以來,學什么,怎么學,又要談有什么新認識、新感悟,對負責或分管的工作有哪些新思路、新要求; 既要講自己如何帶頭學,又要談如何組織帶動下屬部門單位一起學。還要注意,每個時期都有學習的熱點和重點,不能年年都是老調重彈,必須與時俱進、寫出新意。
現在獲取信息的渠道很多,學習的方法除看書讀報、翻閱文件、參加會議、聽取報告、接受培訓等常規渠道外,還可以上網、微信、廣開言路,博采眾長,思路就可以打開,容易寫出新東西。
二、要體現概括的精度
“領導”二字,從字面上理解就是帶領和指導。領導對自己負責或分管的工作不可能全部親歷親為,從某種意義上講,下屬部門、單位的成績也是領導的工作業績。對此,述職報告要有清晰的定位,在表述上必須注意把握。對領導自己重點部署、重點推動、重點督促的工作可以展開講,最好把領導本人組織協調的過程也帶上幾句。
比如,會議部署、文件要求、方案審定、項目篩選、活動籌劃、現場督導、專題協調、實地調研,等等。然后,再講取得的工作成效,也就順理成章。因為這確確實實是領導做的事情,從中可以看到領導發揮的作用。這也是述職報告與工作總結的主要區別之所在。
三、要體現陳述的梯度
領導干部應具備責任擔當意識。首先,要找準職責定位。主要領導和分管副職的述職站位是有所不同的,關鍵要把握好自身的崗位職責,既要履職盡責、勇挑重擔,又要自加壓力、注重創新。具體地說,就是上級的重要部署要不折不扣地抓好貫徹,落實到具體工作中去,并爭取成為先進典型。其次,要找出成績和亮點。對領導自己因地制宜開拓創新的工作,做出富有借鑒推廣意義的典型經驗,要濃墨重彩,充分展示。
當然,談成績必須實事求是,把握好分寸。最好通過第三方的評價來說明問題,比如上級的肯定、統計的數據、評比的結果、媒體的報道、公司的發展、群眾的口碑,等等。另外,還要統籌兼顧。報告中取其亮點下大筆墨,其他工作也要有所體現,哪怕點到為止或一筆帶過也好。這樣,兼顧到了工作的整體性,就不會顧此失彼。
四、要體現情感的濃度
述職報告的最大特色在于“述”,即可以大量使用敘述的表達方式,同時也可以穿插議論和抒情。但敘述不等于羅列,敘述要真正產生打動人的力量,還在于以情取勝。可以說,述職報告是為領導一年工作“畫像”、展示領導工作歷程,所以尤其要善于選取和提煉素材,努力捕捉工作中的那些精彩片段,比如群策群力克難攻堅的友情、舉措創新榮獲肯定的自豪,等等,把領導自己履職中最“閃光”的東西成功地展示給聽眾。
五、要體現改進的風度
述職報告雖然以講成績為主,但也不能回避遮掩缺點、問題和不足之處,因為任何人的工作都不可能十全十美。盡管不必像民主生活會發言稿那樣進行深刻檢討,但對于實際工作中存在的問題必須說上幾句,并明確今后工作的努力方向。敢于實事求是解剖自己的人,更加務實,更顯自信,更富魅力。有問題不可怕,善于發現問題并積極尋找解決辦法的干部才是實實在在的好干部。