工作中的軟件工具是我們用來輔助并提升生產力和效率的工作方式，目的是為了清晰明了的表達我們工作的成果或產品訴求，所以在不同的工作環境或個人習慣的情況下，每個人使用的工具和方式也會不一樣。通常情況下，以下介紹的這些軟件是產品經理工作中運用比較多的軟件工具，但是并不一定全部都要使用。
除了這些軟件工具之外，每個公司或每個人也會有一些其它的軟件工具使用到工作當中，比如我在工作中還會使用到Photoshop、Dreamweaver等各類軟件。
（1）Office系列
Office系列軟件包括Word、Excel、PowerPoint、Visio、Project等，這是由微軟推出的辦公套裝，最常見的就是Word、Excel、PowerPoint，這三個軟件也是產品經理必須掌握的軟件。
Word：文字軟件，凡是涉及到圖文內容的文件，我們通常會使用Word，比如撰寫策劃方案、產品需求文檔、工作報告等。
Excel：表格軟件，凡是需要表格呈現的內容，我們都會使用Excel，比如競品分析匯總、BUG列表、版本記錄，甚至項目管理的甘特圖也能使用。
PowerPoint：幻燈片軟件，通常我們稱之為PPT軟件。在日常工作中，當需要對外宣講方案或文案的時候，我們就會使用PPT作為背景提要。使用PPT可以避免一些長篇大論的內容，通過PPT精致的呈現方式，讓閱讀者更清爽的了解內容，比如商業需求文檔、市場需求文檔。
Visio：圖表軟件，通常產品經理會使用Visio繪畫UML用例圖、流程圖、泳道圖等等。
Project：項目管理工具軟件，主要是繪制甘特圖，管理和安排項目任務、計劃，通常情況下產品經理使用的比較少，并且甘特圖也可以使用Excel代替。
（2）Axure RP
Axure RP是一個專業的快速原型設計工具。Axure（發音：Ack-sure）代表美國Axure公司；RP則是Rapid Prototyping（快速原型）的縮寫。
Axure RP是美國Axure Software Solution公司旗艦產品，是一個專業的快速原型設計工具，讓負責定義需求和規格、設計功能和界面的專家能夠快速創建應用軟件或Web網站的線框圖、流程圖、原型和規格說明文檔。作為專業的原型設計工具，它能快速、高效的創建原型，同時支持多人協作設計和版本控制管理。
Axure RP已被一些大公司采用。Axure RP的使用者主要包括商業分析師、信息架構師、可用性專家、產品經理、IT咨詢師、用戶體驗設計師、交互設計師、界面設計師等，另外，架構師、程序開發工程師也在使用Axure。
除了產品經理之外，還有很多領域的從業者使用該軟件，Axure RP不僅僅可以設計產品原型，也可以繪制產品線結構圖、用例圖、邏輯流程圖等等，甚至很多產品經理直接使用Axure RP表述產品需求文檔。比如我的《杰出產品經理課》和《杰出產品經理書》的配圖都是基于Axure RP繪畫的。
除了Axure RP，原型設計工具還有Justinmind、Balsamiq Mockups、墨刀等。
（3）MindManager
MindManager俗稱“腦圖”，又叫“心智圖”，是一款創造、管理和交流思想的通用標準的繪圖軟件，由美國Mindjet公司開發。界面可視化，有著直觀、友好的用戶界面和豐富的功能。
MindManager也是一個易于使用的項目管理軟件，能很好提高項目組的工作效率和小組成員之間的協作性。它作為一個組織資源和管理項目的方法，可從腦圖的核心分枝派生出各種關聯的想法和信息。
由于人的思維是有發散性的，特別是在梳理眾多思緒的時候，我們可以通過這樣的工具將思考的想法規整的羅列出來。除了羅列思緒，我們還可以使用MindManager整理產品信息結構、功能結構、業務結構等等。除了MindManager，思維導圖軟件還有百度腦圖、Xmind、MindMapper、DropMind、Imindmap、NovaMind、TheBrain等。
（4）其他軟件工具
上邊介紹的三種類型的軟件是產品經理日常工作中使用率最高的。因個人或團隊的要求不一樣，工作中可能還會使用一些其他的軟件，比如團隊協同類軟件、設計類軟件等等。在這里我就不一一介紹了，大家可以訪問“杰出PM智庫”了解更多。
關于產品經理常用軟件的操作使用，大家可以通過網絡找到很多教程（圖文或視頻），并且在杰出PM學院也有一些免費的視頻教程，在此我就不多介紹了。
關于軟件在工作中的應用，我會在接下來的章節中結合產品經理的工作場景，詳細的介紹軟件的用處和用法。
