我們平時說的加班、加點具體是什么意思?加點是指在當天規定的出勤時間結束后,又延長了一段時間繼續工作,這就加點;而當天本來是休息日,不用來上班的,但在這一天又繼續上班工作,這就加班。
我們從人性、管理或文化角度去考慮,如何動員員工加班加點。
首先我們考慮為什么員工不愿意加班加點?
可能是因為上班時間已經過累,再加班加點,容易使員工有所抵觸。如果上班時間工作量還不足以讓員工感覺再加班加點過累,那么很重要的一點是因為如果加班加點會打亂員工事先安排。可能員工已與家人或朋友約定好了下班后或休息日一起去聚會、逛街或其他事情。
而此時,我們在沒有事先通知的情況下,貿然要求其加班加點,必然會引起員工的反感。
還有一種情況,不是因為工作累,自己也沒有其他安排,但不愿意加班。分析這類員工的心態,可能是不喜歡工作的氛圍。也就是說,這類員工的反映,正好能夠檢驗出管理者的管理功底。
不喜歡工作氛圍,可能會有好多原因,比如她與上司之間有矛盾,或與同事之間有矛盾,或接受不了某些制度或文化,或感覺工資低,或對加班加點的付出回報不滿,或對上司在安排加班加點時的語氣態度不滿等。
所以,員工不愿意加班加點有很多種原因,而絕大部分原因是因為管理氛圍及公司的規定導致的。但管理者一遇到員工不愿加班首先埋怨員工不付出、太自私,不以大局為重等,一下子給扣上大帽子,所以藥不對癥,溝通自然失敗。久而久之,管理者不敢動員員工加班或加點,而員工到點來、到點走,團隊氛圍反而越來越差。
作為管理者,我們該如何應對?分析出原因就等于把問題解決了一半了。后一半,我們對癥下藥即可。
比如員工對自己的業余時間已做了安排。那么我們就應該盡量提前告訴大家加班事,而且要提前說明加多長時間的班,以便于員工做好相應的準備。盡量不要到快下班時,突然告訴對方要加班或加點,因為此時她的家人朋友可能已經安排好了自己的行程等她了。所以,這種突然安排,不僅僅是她一個人的行程計劃被打亂,而且她身邊的人行程計劃也導致改動,這對她本人來說,壓力很大。
如果員工對公司的規定、工資或加班補助不滿,管理者應在其入職時就告訴到對方,以便讓她當時就做出選擇,而不是等事情發生了,才知道公司的規定與自己的期望有偏差。
如果員工團隊氛圍不滿,若針對上司的,管理者應該自我反省、向相關人員道歉及及時做出改變;若是針對同事的,管理者也應考慮自己的管理方式,及考慮如何才能改善員工之間的問題。
總而言之,我們在讓員工加班加點時,一定要多站在員工角度去考慮,多反思自己的管理中有沒有需要完善的地方,而不是一刀切,一味指責員工不負責任。
當然,如何激勵員工更愿意加班加點,在了解了員工具體原因后,有針對性的避免可能出現的管理不善原因的同時,還要有其他的激勵,比如給加班人員有不同形式的補助或積分,或者有其他的物質或精神的激勵。這樣多管齊下,應該會有所改善。
溝通不暢是因為關系不好。所以,溝通的根本就是要與員工之間形成良好積極的正向關系,平時能夠急員工之所急、痛員工之所痛、喜員工之所喜,多從員工角度上考慮事情,員工心里才有記掛上司,才愿意在緊急時刻支持到上司。