前言
很早就有讀者讓我推薦一下自己最常用的App,之所以一直沒發(fā),是因?yàn)槲艺J(rèn)為:工具只是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一個(gè)介質(zhì)而已,屬于“術(shù)”的層面,而我們更應(yīng)該關(guān)注的,其實(shí)是“道”和“術(shù)”。
但是,如是我把我經(jīng)常使用的工具列出來,能夠讓大家少嘗試,直接使用,那也是提升效率的一種方式。
因此,在本文中,將向大家推薦七款我最經(jīng)常使用的,關(guān)于效率方面App(排序不分先后)。
1. 清單管理——滴答清單
滴答清單其實(shí)發(fā)布并不算太久,我是在2015年年底從奇妙清單轉(zhuǎn)投滴答,其實(shí)當(dāng)時(shí)更換App的初衷很簡(jiǎn)單:僅僅是因?yàn)榈未鸬耐剿俣雀欤虼嗽谖瓷疃仍囉玫那闆r下就直接付費(fèi),而在接下來的使用過程中,讓我感到欣喜。
現(xiàn)在,滴答清單成了我的待辦事項(xiàng)、想法的收集整理箱(Inbox),每隔一周整理一次。
每天睡覺前,我都會(huì)掃一下滴答清單,對(duì)第二天自己需要處理的事情了如指掌。
當(dāng)然,除了記錄待辦事項(xiàng),我還會(huì)使用滴答清單來記錄自己的檢查清單、流程清單等等。
關(guān)于清單的詳細(xì)介紹,可以參考我之前寫的一個(gè)專題:
2. 番茄計(jì)時(shí)器——Forest
其實(shí),F(xiàn)orest是一款番茄計(jì)時(shí)器,在我們的微課和文章中曾多次推薦。而我的番茄工作法使用流程則是:
使用滴答清單來代替紙質(zhì)的清單工具,但在番茄時(shí)間的記錄上,則沒有比紙質(zhì)表格更方便的了,而在番茄計(jì)時(shí)方面,我會(huì)使用Forest來完成。
在我心目中,F(xiàn)orest是一款要么讓你有成就感,要么讓你有罪惡感的計(jì)時(shí)App。
在使用Forest進(jìn)行番茄計(jì)時(shí)時(shí),你就是在種一顆樹,如果在25分鐘的番茄時(shí)間里,你沒有被打斷,這顆樹將從樹苗長(zhǎng)成大樹;而如果期間被打斷,那么這顆樹就會(huì)枯死。
一天下來,你能夠看到自己自己種的是一片森林,還是一片廢墟。
關(guān)于Forest的詳細(xì)介紹,可以參考:《Forest——集成就感與罪惡感于一身的番茄工作法App》
3. 時(shí)間追蹤工具——aTimeLogger
我們都知道,在工作中,任何事情無(wú)法考核,就無(wú)法調(diào)整優(yōu)化,而時(shí)間管理也是如此。
大部分人無(wú)法做到像柳比歇夫那樣,把時(shí)間日志的工作方式堅(jiān)持?jǐn)?shù)十載——而對(duì)大多數(shù)人來說,這根本就是不必要的,我們只需要統(tǒng)計(jì)出一段時(shí)間的時(shí)間花費(fèi),來讓自己認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間花費(fèi),然后進(jìn)行調(diào)整就可以了。
而在這一類App里,aTimeLogger可謂是最優(yōu)秀的,使用過后你一定會(huì)發(fā)現(xiàn):你的時(shí)間花費(fèi)和你預(yù)想的大相徑庭!
另外,關(guān)于統(tǒng)計(jì)時(shí)間花費(fèi),還有一個(gè)軟件值得嘗試——RescueTime,這款軟件可以統(tǒng)計(jì)到你在使用電腦期間,都把時(shí)間花在了哪個(gè)網(wǎng)站、哪個(gè)軟件上,并根據(jù)官方對(duì)這些網(wǎng)站的分類,來衡量你一天的效率占比。
4. 知識(shí)管理主力工具——印象筆記
前面所分享的三款軟件,都是時(shí)間管理,而我的知識(shí)管理主力工具,則是印象筆記。
作為全球最大的筆記工具,相信介紹和功能方面都無(wú)需廢話。
現(xiàn)在,我的印象筆記有2000余條筆記——在眾多讀者眼里,真是小巫見大巫!但你一定想不到我的“廢紙簍”里還躺著近5000條筆記!
為什么?
因?yàn)槲抑辽倜績(jī)芍軙?huì)對(duì)印象筆記進(jìn)行整理,來讓筆記更加規(guī)范,而在整理的時(shí)候,自然會(huì)刪除諸多無(wú)用或者已經(jīng)整理歸檔過的筆記。
在使用印象筆記時(shí),請(qǐng)務(wù)必記住兩點(diǎn):
- 大腦是用來想事情的,而不是記事情的。
- 有任何內(nèi)容,都往印象筆記扔,需要時(shí),直接搜索即可。
參考文章:《你早該這樣記筆記——高效的印象筆記調(diào)教術(shù) 》
5. 思維導(dǎo)圖——MindNode
其實(shí)我買過的思維導(dǎo)圖App挺多的,除了MindNode以外,還有iThoughtX,另外有一款忘了名字。
折騰下來,發(fā)現(xiàn)還是簡(jiǎn)潔的MindNode更適合手機(jī)使用——在手機(jī)上滿屏幕拖著看思維導(dǎo)圖已經(jīng)很痛苦了,再多任何功能都會(huì)成為負(fù)擔(dān)。
因此,在手機(jī)上MindNode就成了我的主力思維導(dǎo)圖工具,但僅僅用于記錄一些簡(jiǎn)單的內(nèi)容,或者,把使用Mac版本MindNode制作的思維導(dǎo)圖,利用iCloud同步下來查看。
不過,MindNode價(jià)格不菲,iOS版本68,Mac版本198。
最后,如果我告訴你iOS版曾在兩個(gè)月前限免,而沒有趁機(jī)收下的你是不是腸子都悔青了?
6. 超越思維導(dǎo)圖的新方式——幕布
今年遇到的最佳神器!
其實(shí),幕布是一個(gè)簡(jiǎn)單的大綱制作工具,利用幕布,我們能夠很快的把自己的想法分層級(jí)羅列出來,并很方便的控制它的縮進(jìn)。
而制作出來的大綱,可以直接轉(zhuǎn)換成為思維導(dǎo)圖,并輕松的完成演示、分享等操作。
可惜的是,幕布現(xiàn)在只提供了Web、Mac和Windows客戶端,手機(jī)App還在開發(fā)中——我已經(jīng)準(zhǔn)備使用幕布來淘汰思維導(dǎo)圖了。
關(guān)于幕布的詳細(xì)介紹,可以看一下之前的文章:《這款超越思維導(dǎo)圖的效率神器,不安利給你們實(shí)在良心不安!》
7. Ulysses
嚴(yán)格的說,這并不是一款效率工具,而是一款碼字的App。
但對(duì)我來說,它為我節(jié)約的時(shí)間,可能超過了其他的時(shí)間管理管理軟件。
Ulysses是一款讓人心曠神怡的碼字神器,需要使用Markdown語(yǔ)法。而我所有的文章,都是出版Ulysses軟件之下,碼字完成后,通過自定義的樣式,完全無(wú)需排版,直接復(fù)制粘貼,就成了你現(xiàn)在看到的這篇文章這樣……
如何通過Markdown大幅簡(jiǎn)化公眾號(hào)圖文排版工作,你應(yīng)該閱讀《節(jié)省一半的時(shí)間,這才是最高效的公眾號(hào)圖文排版方式!》。
結(jié)語(yǔ)
歡迎在評(píng)論區(qū)留言,今天我們討論的話題是:你在使用什么效率類App呢?