??告別拖延混亂的生活(九)——做好充分的準備再行動

不管與生俱來的能力是高是低,你的潛力永遠大于你一生所表現出來的能力——詹姆斯麥凱

克服拖延,提高工作效率最好的方法之一,就是在開始工作之前做好充分準備,如果你的準備工作做得很充分,那么開始工作的時候你就會想嗎?弓上的箭一樣蓄勢待發,只需要一點點動力,就能夠著手處理最重要的工作了,持續幾個月或若干年之后,你會發現自己的進步是驚人的,而你只需要在啟動高價值任務之前思考一下,就這么簡單

處理這樣一只大青蛙,就像在做一頓大餐之前,先把所需的配料都準備齊全,你應該先把所有的配料都放在面前,然后一步一步的把晚餐準備好

你可以從清理辦公桌開始,一邊與接下來一次只處理一件事情,如果有必要的話,你可以把所需要的東西放在地板上,或放在你身后的桌子上。將所有與完成工作有關的信息報告,詳圖文件等資料收集在一起,全部放在手邊,當你需要的時候,不需要起身或離開座位去找他們,確保你收集齊了所有的書面資料,包括登錄信息,密碼,郵箱地址,以及從工作開始到完成所需的,都已經準備妥當。

為自己布置出舒適方便,適于長期工作的辦公環境,最重要的是要給自己準備一把舒適的椅子,這樣可以把后背靠在椅子上,還可以伸直雙腿,把雙腿平放在地板上。


創造舒適的工作空間

工作效率最高的人愿意多花些時間,為自己布置一個舒適的工位,讓工作變成一種享受,在開始工作之前,你的公共衛浴干凈與整潔,你就越容易啟動手上的工作,專注于工作。當所有的一切都收拾妥當,干凈且有虛實,你會感到工作的過程是一種享受,令人吃驚的是,有多少書沒有開始動筆,有多少學位沒有節日,有多少改變人生的任務沒有開始實施,這些都是人們沒有提前為邁出第一步做好充分的準備。

為夢想奮斗,當一切準備就緒,你就應該朝自己的目標努力,現在就行動起來,不管你的夢想是從哪里出發,都要先開始做些什么?我個人的做事原則是:只要大方向正確就行,然后邊干邊調整,反正車到山前必有路,不要奢望第一次就能把一切都做得盡善盡美,甚至不要奢望前幾次就能做好,在事成之前,要做好反復失敗的準備

在通往成功的道路上,我們面臨的最大障礙不是缺乏能力,也不是欠缺機遇,而是害怕失敗,害怕被拒絕,以及由此產生對自己的懷疑,克服這種心理的唯一辦法,就如愛默生所說的,迎難而上,一切都會迎刃而解,

著名棍球運動員韋恩格雷茨基曾說過,如果你不射門,那你100%沒有機會。一旦一切都準備就緒,而且你有信心邁出第一步之后這一切就會迎刃而解,要想讓自己充滿信心,就要表現出信心十足,志在必得的樣子。

邁出第一步

當一切準備就緒,你坐下來開始工作的時候,你要表現出工作效率很高的樣子,保持筆直的坐姿,上身微微前傾,后背不要貼在椅子的靠背上,你要把自己當成一個能干高效,表現卓越的人,然后拿起第一份資料,并對自己說,開始工作,接著全身心投入工作,一旦開始就要堅持到底,直到完成這項工作


實踐練習

1、認真檢查你家中和公司的辦公桌,然后問自己,哪個類型的人會在這種環境中工作?你的工作環境也干凈整潔,你就會愈積極高效自信的投入工作。

2、下定決心,今天就把辦公桌和,辦公室收拾的干干凈凈,整整齊齊,這樣你會感覺每次都能高效的開始工作。

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