確保項(xiàng)目能夠順利、如期完成，是項(xiàng)目經(jīng)理工作的主要工作內(nèi)容，為了順利完成工作，項(xiàng)目經(jīng)理往往會(huì)將一個(gè)項(xiàng)目細(xì)分成多個(gè)任務(wù)，統(tǒng)計(jì)相關(guān)的完成比例，調(diào)研任務(wù)的實(shí)際進(jìn)展情況。但是一個(gè)人的精力是有限的，很多時(shí)候過(guò)于在意某個(gè)細(xì)節(jié)，往往忽略了任務(wù)在進(jìn)行中的其他方面。

伙伴協(xié)同辦公軟件根據(jù)企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)行中常遇到的細(xì)節(jié)問(wèn)題，將項(xiàng)目管理功能實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化，把項(xiàng)目進(jìn)度通過(guò)視圖形式表現(xiàn)出來(lái)，用階段劃分和任務(wù)拆分等功能將項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分，并為項(xiàng)目進(jìn)程中存在的問(wèn)題開(kāi)辟即時(shí)討論區(qū)，將討論問(wèn)題完整保存下來(lái)以備后期查詢(xún)。在項(xiàng)目功能的多元化管理方面，伙伴以解決項(xiàng)目面臨的切實(shí)問(wèn)題為目標(biāo)，分別提出大功能細(xì)分。

項(xiàng)目進(jìn)度視圖化，工作完成比例一目了然

在伙伴協(xié)同辦公軟件的項(xiàng)目功能板塊中，最直觀的就是項(xiàng)目的主界面，按照任務(wù)的創(chuàng)建時(shí)間依次排列，每個(gè)任務(wù)框上都顯示條形的時(shí)間進(jìn)度與圓形的工作量進(jìn)度。條形進(jìn)度圖示通過(guò)項(xiàng)目建立時(shí)設(shè)定的起止時(shí)間計(jì)算的，而工作量進(jìn)度圖則是通過(guò)項(xiàng)目建立之初，將任務(wù)細(xì)分為多個(gè)階段，每個(gè)階段又細(xì)分為多個(gè)任務(wù)，按照各部分所占比例和完成比例生成的。這個(gè)比例計(jì)算過(guò)程不需要管理者或項(xiàng)目創(chuàng)建者自己計(jì)算，只要打開(kāi)項(xiàng)目板塊即可一目了然，節(jié)省時(shí)間和精力，展示有比較直觀，管理者可以通過(guò)時(shí)間進(jìn)度的比例，審查項(xiàng)目進(jìn)度是否合理，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程及時(shí)進(jìn)行整頓。

看板展示項(xiàng)目階段，直觀統(tǒng)計(jì)每一階段的工作內(nèi)容

如果說(shuō)項(xiàng)目界面的展示只是籠統(tǒng)描述進(jìn)程時(shí)間的話(huà)，項(xiàng)目點(diǎn)擊之后的項(xiàng)目進(jìn)度區(qū)就細(xì)分分析了每一個(gè)階段完成的任務(wù)概況，該項(xiàng)目分別劃分為哪些階段，每個(gè)階段內(nèi)有多少任務(wù)，目前每個(gè)階段已完成哪些任務(wù)等等。這種解剖式的管理模式，讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更加了解每一階段的進(jìn)展，及時(shí)察覺(jué)不同階段工作中的問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行敦促和調(diào)整。

項(xiàng)目問(wèn)題即時(shí)討論區(qū)，完整收集項(xiàng)目相關(guān)討論

在伙伴項(xiàng)目?jī)?nèi)部的右側(cè)有一塊占地面積不小的區(qū)域，專(zhuān)門(mén)供項(xiàng)目組成員針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中存在的問(wèn)題進(jìn)行討論、建議和分析。很多人覺(jué)得，伙伴信息界面就是一個(gè)專(zhuān)門(mén)進(jìn)行溝通交流的區(qū)域，那么專(zhuān)門(mén)在項(xiàng)目板塊開(kāi)辟一處交流區(qū)是不是有些畫(huà)蛇添足。伙伴團(tuán)隊(duì)的成員在研究中表示，大家會(huì)利用信息溝通交流很多東西，比如日常會(huì)議、方案投票、放假通知、活動(dòng)公告等等，項(xiàng)目的信息參雜其中，事后再查詢(xún)起來(lái)需要一一篩選甄別，耗時(shí)費(fèi)力。但是如果專(zhuān)門(mén)把針對(duì)該項(xiàng)目的討論和建議放在一個(gè)專(zhuān)區(qū)，后期復(fù)查起來(lái)自然是更加方便省力，并且，項(xiàng)目討論區(qū)的消息也會(huì)同步到伙伴的信息溝通版塊內(nèi)，便于相關(guān)人員接到通知。

項(xiàng)目與任務(wù)相打通，直觀檢測(cè)每階段下的任務(wù)細(xì)節(jié)

在項(xiàng)目板塊中也有一個(gè)任務(wù)看板，根據(jù)不同階段展示每個(gè)任務(wù)的具體細(xì)節(jié)，點(diǎn)開(kāi)之后可以看到，未進(jìn)行、進(jìn)行中和已完成的標(biāo)簽分別顯示在每個(gè)任務(wù)上。每個(gè)任務(wù)點(diǎn)開(kāi)之后可以查看負(fù)責(zé)人、任務(wù)成員、計(jì)劃工時(shí)、剩余工時(shí)、討論反饋和任務(wù)日志等，另外，負(fù)責(zé)人還可以啟用審核人和反饋提醒，讓任務(wù)進(jìn)行的更加緊密有序。設(shè)定審核人的意義就是該任務(wù)做完之后，必須審核人審核通過(guò)才能關(guān)閉，這就確保了任務(wù)完成的高質(zhì)量，避免虎頭蛇尾現(xiàn)象。

項(xiàng)目看似只是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的一部分，卻關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的每一個(gè)方面，所以項(xiàng)目細(xì)節(jié)的工作不容忽視。伙伴總結(jié)協(xié)作領(lǐng)域的多年經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合用戶(hù)反饋的最常見(jiàn)需求，對(duì)項(xiàng)目板塊進(jìn)行人性化設(shè)計(jì)和調(diào)整，力求每一次細(xì)微的改動(dòng)，都能解決用戶(hù)最迫切的需求，為用戶(hù)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。將項(xiàng)目管理做到極致，是伙伴團(tuán)隊(duì)的近期目標(biāo)，也是伙伴團(tuán)隊(duì)問(wèn)鼎實(shí)用派協(xié)作軟件的第一步。