簡年13:一位女會計的小秘密

文/云云先生

現今社會最不缺的就是聰明人,可偏偏就有一些人會把別人想的很笨很笨。

轉眼又到了年底,年度各種結賬、分析報告都提到了日程上,燕開始著手制定自己的計劃,凡事預則立嘛。正看著電腦里剛排好的計劃表格,豐總敲門走了進來。

豐總原來是有事跟燕商量。豐總兄弟陳總的公司有一個女會計是孕婦已到預產期必須請產假,協商好了三個月后也就是春節之后回公司上班,考慮到年終工作的特殊性和時間較短,不適合招聘人手。而公司出納也是新手不懂會計業務,一時找不到合適的人代理,本部的會計也都太忙了,所以就想讓燕給幫幫忙代一下。公司業務屬貿易型的,工作量也不大,燕看看計劃表,又加了一列格子,答應了。

來到陳總的公司,陳總微笑著招呼了燕坐下,簡單說明了一下情況,就喊了那個女會計進來,她叫娟。燕掃視了一下娟的肚子,鼓鼓地,本身個頭也不高,走起路來已經像個企鵝了,確實是快要生了呢。陳總向娟介紹了下燕,并說明是來幫忙的,產假一結束,燕就不用再過來了,娟只“嗯”著點頭,燕朝她笑了笑。

燕坐到一處空的電腦桌前,等著娟辦理移交手續,雖然是臨時幫忙,但是財務工作涉及的瑣碎事情還是很多,各種用戶名和密碼和特殊注意事項還是用紙質清單羅列起來比較明了清爽,也不會出現有嘴說不清的狀況。所以,燕也要求娟交一份移交清單,娟嘴上磨蹭著說可以,卻遲遲不給。

燕心里覺著奇怪,“我明明是來給你幫忙,你這不情不愿的樣子非但沒有一點謝意反倒是我要搶了你工作似的。”一向不拖泥帶水的燕走到陳總的辦公室里,向陳總說明了情況。

“陳總,如果她不肯做移交清單,這工作我是不能接的,別到時沒幫上忙再惹一身腥可就不好啦。”燕微笑著抱歉地說完坐下來,陳總陪著笑立刻喊娟進來。

“娟,雖然是短期幫忙,你移交清單還是要做的,燕是從事財務工作多年的老會計了,也算是你的前輩,總部好多會計都是她帶出來的,你也借機會多跟她學習一下才對。”陳總嚴肅地說著,看著娟有些羞紅的臉。

“陳總,我馬上就做。”說完,她低著頭去準備了。風向大轉,娟開始主動靠近燕,套近乎拉家常。

“燕姐,你以前在哪里工作過呀?做賬多長時間了呀?”娟像人口普查似的問東問西。

“哦,我好多年不做賬了,都不會做了呢。”燕不是謙虛,確實有些手生了,面對這個變色龍一樣的女子有些好笑。

娟打開電腦里那些發票統計表和銷售統計表類的教燕如何輸數字,出納的回款記錄要往哪個表中登記,還有打印的一堆數據表單劃上劃下的。燕看著一堆紙和電腦里雜亂不堪的表對這些重復無用的工作直皺眉頭,嘴上也只能跟著娟應和著“哦,哦,哦,知道了。”

娟做起事來速度還是有的,很快就列出來清單打印了給燕看,燕瞄了一眼,發現社保系統的用戶名和密碼沒寫,就想讓娟加上。

“社保系統的補上吧。”燕提醒娟。

“哦,這個不用管的啦,每個月固定的,就按申報頁面的金額報就行了哪。”娟搪塞著不寫,燕想著反正參保的人員陳肯定是一個個批過的,也就三個月嘛。

“那萬一這三個月間有增減變動呢?”燕還是忍不住問了一句。

“那就帶公章去大廳柜臺直接辦理。”娟低著頭一邊回答,一邊翻著發票,燕走到電腦桌前坐下。十來年沒有開過發票了,不免有些手生,把各個系統都打開瞧了一遍,變化的是政策和細節,大體上還是那么個思路。

下午,娟確定了清單并給陳過目簽字,三人簽好后,娟便收拾了物品回家待產去了。

第二天,燕正看著娟的電腦,桌面和工作文件夾都讓人眼花繚亂,燕小心地新建兩個文件夾,將娟的所有文件都放一起,自己命名一個新文件夾把自己需要的文件都復制一份過來再精簡加工,去掉了那些手工錄入的表格,可以導的數據直接導,需要處理的表加上函數和模版。因為要做年終總結,ERP里的數據總是在動,燕還要重新導出來。

陳總來到公司問到燕,“公司有一位新業務員需要參保,需要什么資料怎么辦理?”

燕平時也不辦理這些事,不過常識還是記得一點,“本人身份證和戶口性質、加上公司的勞動合同,還有公章借出帶著就可以去社保中心辦理了。”燕說完又多問了一句,“參保基數是否公司統一的?”

“是的,都一樣的。”陳總說完就打電話讓業務員把身份證送過來。

半小時不到,一個小伙子就拿著身份證來到燕的桌前,燕收下身份證,記下了戶口性質,就去登記取了勞動合同和公章。順道坐著小伙子的車到了社保中心大廳,很快就排到柜臺前。燕把參保人的資料遞給辦事員,辦事員是女性,很友好,很順利。

也許是看報表查數據成了一種慣性,末了,燕隨口就問,

“能幫我拉出參保清單嗎?我想核對一下。”

“嗯?你可以回去電腦上查的。”女辦事員開始有點不耐煩了。

“不好意思,我不記得密碼了。”燕笑了笑討好似的看著女辦事員。

“好吧,你在這兒簽個字蓋個章,我給你重設一下。”說著,女辦事員伸手遞過來一張A4紙表單,燕照做。然后,女辦事員動了下鼠標,接著從打印機上取下一張打著用戶名和密碼的紙放到柜臺上,燕道過謝把紙裝進包里。

直到10日那天上午,燕打開地稅申報系統,點到社保申報的頁面,跳出來的人數和申報金額,燕記得娟說過直接報就行了,可是燕按人數和基數比例怎么也合計不上,陳總也是說過參保基數是一樣的話。打開出納的銀行日報,社保申報金額確實半年的都是同一個數,燕不往前看了,想起了包里的那張紙。

燕照著紙上的用戶名和密碼,登進了社保中心的企戶系統查詢,確實是基數都一樣呀,習慣性的導出來到Excel中。做數據工作的人一般都對數據特別敏感,還有一部分人則是對數據容易眼花,就連寫出來的字經常看幾遍也看不到那大大的錯別字,燕就是這后一部分。燕覺得自己合計過的都對不上,這表上一定有答案,在數據的下行又手動輸入重算一遍,合計金額還是跟導出來的合計金額不同。

燕不死心,戴上眼鏡開始一行一行的仔細查看,在表單的中間果真是有一個大的基數呢!再看看姓名,燕終于明白了。剔出來大的基數單獨計算,這下正好和申報系統的數字對上,終于松了口氣。

既然到了這一步,燕把這個大基數的參保人信息單獨看了一下,從入職月開始一直是這個參保基數連續已經一年了,燕又打開工資發放表的明細,社保個人扣款都是一樣的數,燕合計了一下兩邊的差額,陳總的公司為這個人已經多支付了近八千塊錢。燕把這些數據單獨保存起來,抽了一張紙條列出來,想跟陳總核實一下,萬一是自己內心黑暗想多了豈不難堪嗎?

下午時,陳總回到辦公室,燕瞧著沒別的事,就拿著紙條去詢問陳總。

“陳總,我想確認一件事,”燕手里的紙條垂在桌下,陳總微瞇著眼笑起來。

“說吧。”

“咱公司所有人參保都是經過你批準的吧?”燕繼續問到,

“是的。”陳總果斷地回答。

“那么每個人的基數都確定是一樣的嗎?”燕還是有些不好意思說出來。

“當然了,連我的也跟員工基數一樣的呀,沒有特殊的。”陳總說完擺擺手,端起茶杯來喝了口水,好像對燕的問題有些不解。

燕猶疑了一下還是把紙條遞了過去。

“陳總,這是我在社保系統里查出來的,如果不是經過你批準的話,那么公司已經多支付了這么多錢,嗯,八千塊不止了,這個月又開始了。”陳總看了看紙上數字和名字,臉上笑容立刻消失一下變得難看起來。

“這不是我批的,怎么會有這種事情?”陳總好像有些生氣了。

“既然這樣,我就先按之前的申報掉吧,這事情我是一個外人,現在又是非常時期,還是等她回來后親自處理吧。”燕說完轉身要出去,畢竟對于陳總這也不是一件光彩的事情。

“等一下,你算到三月份的,打個報告我簽字,給出納從工資中扣下來。”陳總又補充了一句。燕點點頭,在電腦里重新整理成文字打出來,給陳總簽上字,然后交給出納小蘭。

“小蘭,這是陳總交待的事情,分月從工資中扣回,自己知道就行,不可聲張。”燕看了看小蘭驚訝的臉轉身忙自己的事了。

三個月很快就過去了,娟如約回公司來上班,陳總還是客氣地招呼著。燕把自己整理的表單介紹給娟如何操作,之前的移交清單做了改動一式三份打出來都簽好字,默默地把自己那張放進包里。

臨別時,燕提醒陳總“以后的批文多打幾個問號吧。”陳總笑笑道謝,來到出納小蘭桌前,

“小蘭,以后所有款從你這兒出去時,記得多問幾個為什么哦?”

“嗯嗯嗯。”小蘭俏皮地點點頭。

“燕姐,你再教教我這個函數怎么用的呀。”娟又喊住燕。

“有問題找度娘。”燕看了下時間揮揮手向辦公室外走。

“娟,你進來一下。”

燕聽到身后傳來陳總的喊話聲。

人可以聰明,但不可自作聰明。

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