看完《番茄工作法圖解》，覺得方法簡單，容易操作，故而分享。

番茄工作法圖解思維導圖

丨什么是番茄工作法？丨

1.列出當天你要做的事情，設置25分鐘鬧鐘。

2.每隔25分鐘休息3-5分鐘，每隔4個25分鐘，做一個大的休息，時間為15-30,分鐘。

3.日回顧，日承諾，控制中斷，預估要花的時間。

丨番茄工作法原理:PDCA丨

圖片來自網絡

1.計劃(Plan):定義預期結果以及達到所需的流程；

2.執行（Do）：實施該流程；

3.評估（Check）:對流程進行衡量，比較實際結果與預期結果，找出差距；

4.應用（Act）:分析差距，找出根源，做出改進

丨如何使用番茄工作法？丨

1.工具：一支鋼筆或鉛筆、一枚廚房定時器、三張白紙。三張白紙用途如下：

1)今日待辦表格：填寫今日日期，你的名字，列出打算今日進行的活動，分配優先次序。25分鐘響鈴，一個番茄鐘完成，在今日代辦表格活動旁畫×。

2)活動清單：填寫名字，列出最近要進行的活動，隨想隨填，不用排序，表格可以用很多天，不斷更新，劃掉已經完成的。

3)記錄表格：結束一天工作之后，將原數據復制到記錄表格，（格式：日期+完成番茄數），進行分析觀察，改進方法。

2.中斷如何處理？

1）內部中斷：

首先，接受它。

其次，記錄它。在“今日待辦”的表格活動旁邊畫一個丿，一個丿代表一次中斷，一天結束作記錄并且采取對策。

其三，繼續手頭工作。

如果因為無法規避的生理問題，番茄鐘中斷，重新開始，因為番茄鐘具有原子性，不可分割。

小技巧:如果無法集中注意力，可縮小番茄鐘，嘗試改為15,10甚至5分鐘，當自己可以集中注意力時，延長番茄鐘。

2)外部中斷：

A.告知：“我手頭有事，正忙?！?br>

B.協商：“周五在幫你做，好嗎？”

C.計劃：寫下活動名稱，稍后為它計劃未來的番茄鐘。

D.答復：按照承諾回電或答復，否則，下次無法取得他人信任。

3）中斷處理案例分析

圖片來自《番茄工作法圖解》

①準備發票時：有一次內部中斷，想起給Linda打電話。在“活動清單”表格記下這事，改天做。在“準備發票”標題右邊標一個打斷的標注丿（內部中斷），便于一天結束后匯總。

②填稅表時：比娜打電話給我，告知正在忙，稍后回電(外部中斷)，畫了一個減號“-”,結束后數據匯總。

③畫減號后，在“計劃外緊急”區寫“電話比娜”。

圖片來自網絡

3.預估時間：

1).如果一項活動超過了7個番茄鐘：拆分這項活動，拆開的每項活動在“活動清單”表格中獨占一行。

2).如果一項活動預估不夠1個番茄鐘，可以在旁邊標0（零表示時間花費小于1個番茄鐘），在“活動清單”中各自占一行。在“今日代辦表格時”將這樣的小番茄鐘合并到一起，寫在同一行，當做一個活動來對待。

3).三種可能性：

A.低估活動：預留的番茄鐘已經用完，工作還未完成，解決方案：

?二次預估：猜測完成這項活動還需要多少個番茄鐘，在□后邊畫，完成一個番茄鐘，畫在圈里畫×

?最終評估（三次評估）：如果用完了，預測這個活動還需要多少個番茄鐘，在旁邊畫，完成后在里畫×。

圖片來自番茄工作法圖解

如果預估三次，活動還無法完成，分析為何低估次事件，或許需要分解，降低難度?；顒釉綇碗s，越預估不準。

B.預留番茄鐘未用完，工作已完成，在今日代辦中劃掉這項活動。

C.預留番茄鐘剛好用完，在今日待辦中劃掉這項活動。

方法這么簡單，趕緊行動起來吧!