Mendeley 上手指南

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文獻(xiàn)搬家

  1. 以Endnote為例,這里介紹一下怎么把Endnote的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)移到Mendeley里。
  2. 在Endnote里,選擇 File - Export,文件名任填,保存類型選擇XML格式。
  3. 在Mendeley里,選擇 File - Import,然后把剛剛保存的XML文件導(dǎo)進(jìn)去,就完成啦!
  4. Mendeley不僅能夠自動讀取到導(dǎo)入文獻(xiàn)的信息,還能夠讀取到導(dǎo)入的PDF文件。不過并不會保存原先的分組信息,所以我習(xí)慣一個分組一個分組去導(dǎo)入。

自動導(dǎo)入文獻(xiàn)

  1. 在Tools - Options - Watched Folders,選擇你要導(dǎo)入文獻(xiàn)的文件夾。意思是,有PDF文件被放進(jìn)這個文件夾里之后,Mendeley就會自動將這些PDF文件導(dǎo)入到軟件里。

重新組織文獻(xiàn)

  1. 其實(shí)我沒太感受到這個操作有什么用,但既然有,我還是設(shè)置了一下。
  2. 在Tools - Options - File Organizer 里,第一個框里填入的是要將文獻(xiàn)重新組織放入哪個文件夾。
  3. 第二個選項(xiàng)是問,是否要建立自文件夾來組織文獻(xiàn),我選擇的是首先按作者歸類,每個作者建立一個文件夾,其次再按照期刊歸類,同一個作者發(fā)的文章,按照不同期刊歸入不同文件夾。
  4. 第三個選項(xiàng)是問,要不要對PDF文件進(jìn)行重命名,我的重命名方法是,作者-年份-文章名

同步設(shè)置

  1. 能否跨平臺同步也是我很看重的一個功能,Meddeley似乎默認(rèn)就是能夠同步的,但是同步速度就不是太理想。
  2. 我選擇的是所有文件夾都同步,并且附件內(nèi)容也一起同步。選中All Documents ,然后點(diǎn)擊Edit Settings。將所有框框都打勾就可以了,如果有哪個文件夾不想同步,就取消掉。如果不想同步附件文件,就取消最上面那個框。

搜索文獻(xiàn)

  1. 在線搜索。在左側(cè)導(dǎo)航欄點(diǎn)擊 Literature Search就可以搜索了,搜索速度很快,而且基本上都能找到
  2. 搜索文獻(xiàn)庫里的文獻(xiàn)。在右上角的搜索框里搜索,可以制定作者,文章名,年份,筆記等進(jìn)行搜索,也可以直接搜索。不指定的話就是所有類別一起搜索,并且還能直接搜出文章原文中的單詞,很方便。

更新文獻(xiàn)信息

  1. 在少數(shù)情況下,會發(fā)生mendeley導(dǎo)入文獻(xiàn)后,并沒有正確地讀取到文獻(xiàn)的信息,比如,title,authors這些信息,這種情況很可能是doi信息出錯了。
  2. 打開對應(yīng)的PDF文件,或者在線文檔,找到這篇文獻(xiàn)的doi信息,復(fù)制。
  3. 將doi信息粘貼到右方側(cè)邊欄里的DOI那一欄,然后點(diǎn)后面的搜索框,Medeley就會根據(jù)doi信息重新搜索更新。

插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)

  1. 首先要在Mendeley里安裝 MS 插件, 選擇 Tools - Install MS Word Plugin. 因?yàn)槲乙呀?jīng)安裝好了,所以這里顯示的是 Uninstall
  1. 安裝好之后打開word, Mendeley并不像Endnote或者Zotero一樣有一個專門的導(dǎo)航欄, Mendeley要在 引用 這個導(dǎo)航欄里去找.
  1. 點(diǎn)擊 Insert Citation ,會彈出一個窗口,可以通過作者, 文章名加年份去搜索.搜索出來確認(rèn)無誤就點(diǎn)擊OK就可以了.
  1. Mendeley 并不會像Endnote一樣,在文中插入一條參考文獻(xiàn), 在文后也跟著一條參考文獻(xiàn). 而是, 文后的參考文獻(xiàn)需要自己再一次手動插入. 將鼠標(biāo)光標(biāo)放在想要插入的位置上,然后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄里的 Insert Bibliography, 文獻(xiàn)就會一條一條羅列出來啦.

  2. 若作者名在文章中提及, 而不是以參考文獻(xiàn)的形式出現(xiàn)在句子結(jié)尾的時候, 比如 XXX(2019) 發(fā)現(xiàn)了... 這種格式,Mendeley是沒辦法直接實(shí)現(xiàn)的. 只能是在那個位置插入文獻(xiàn),然后稍作修改. 倒也不是太麻煩.

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