mendeley
文獻(xiàn)搬家
- 以Endnote為例,這里介紹一下怎么把Endnote的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)移到Mendeley里。
- 在Endnote里,選擇 File - Export,文件名任填,保存類型選擇XML格式。
- 在Mendeley里,選擇 File - Import,然后把剛剛保存的XML文件導(dǎo)進(jìn)去,就完成啦!
- Mendeley不僅能夠自動讀取到導(dǎo)入文獻(xiàn)的信息,還能夠讀取到導(dǎo)入的PDF文件。不過并不會保存原先的分組信息,所以我習(xí)慣一個分組一個分組去導(dǎo)入。
自動導(dǎo)入文獻(xiàn)
- 在Tools - Options - Watched Folders,選擇你要導(dǎo)入文獻(xiàn)的文件夾。意思是,有PDF文件被放進(jìn)這個文件夾里之后,Mendeley就會自動將這些PDF文件導(dǎo)入到軟件里。
重新組織文獻(xiàn)
- 其實(shí)我沒太感受到這個操作有什么用,但既然有,我還是設(shè)置了一下。
- 在Tools - Options - File Organizer 里,第一個框里填入的是要將文獻(xiàn)重新組織放入哪個文件夾。
- 第二個選項(xiàng)是問,是否要建立自文件夾來組織文獻(xiàn),我選擇的是首先按作者歸類,每個作者建立一個文件夾,其次再按照期刊歸類,同一個作者發(fā)的文章,按照不同期刊歸入不同文件夾。
- 第三個選項(xiàng)是問,要不要對PDF文件進(jìn)行重命名,我的重命名方法是,作者-年份-文章名
同步設(shè)置
- 能否跨平臺同步也是我很看重的一個功能,Meddeley似乎默認(rèn)就是能夠同步的,但是同步速度就不是太理想。
- 我選擇的是所有文件夾都同步,并且附件內(nèi)容也一起同步。選中All Documents ,然后點(diǎn)擊Edit Settings。將所有框框都打勾就可以了,如果有哪個文件夾不想同步,就取消掉。如果不想同步附件文件,就取消最上面那個框。
搜索文獻(xiàn)
- 在線搜索。在左側(cè)導(dǎo)航欄點(diǎn)擊 Literature Search就可以搜索了,搜索速度很快,而且基本上都能找到
- 搜索文獻(xiàn)庫里的文獻(xiàn)。在右上角的搜索框里搜索,可以制定作者,文章名,年份,筆記等進(jìn)行搜索,也可以直接搜索。不指定的話就是所有類別一起搜索,并且還能直接搜出文章原文中的單詞,很方便。
更新文獻(xiàn)信息
- 在少數(shù)情況下,會發(fā)生mendeley導(dǎo)入文獻(xiàn)后,并沒有正確地讀取到文獻(xiàn)的信息,比如,title,authors這些信息,這種情況很可能是doi信息出錯了。
- 打開對應(yīng)的PDF文件,或者在線文檔,找到這篇文獻(xiàn)的doi信息,復(fù)制。
- 將doi信息粘貼到右方側(cè)邊欄里的DOI那一欄,然后點(diǎn)后面的搜索框,Medeley就會根據(jù)doi信息重新搜索更新。
插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)
- 首先要在Mendeley里安裝 MS 插件, 選擇 Tools - Install MS Word Plugin. 因?yàn)槲乙呀?jīng)安裝好了,所以這里顯示的是 Uninstall
- 安裝好之后打開word, Mendeley并不像Endnote或者Zotero一樣有一個專門的導(dǎo)航欄, Mendeley要在 引用 這個導(dǎo)航欄里去找.
- 點(diǎn)擊 Insert Citation ,會彈出一個窗口,可以通過作者, 文章名加年份去搜索.搜索出來確認(rèn)無誤就點(diǎn)擊OK就可以了.
Mendeley 并不會像Endnote一樣,在文中插入一條參考文獻(xiàn), 在文后也跟著一條參考文獻(xiàn). 而是, 文后的參考文獻(xiàn)需要自己再一次手動插入. 將鼠標(biāo)光標(biāo)放在想要插入的位置上,然后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄里的 Insert Bibliography, 文獻(xiàn)就會一條一條羅列出來啦.
若作者名在文章中提及, 而不是以參考文獻(xiàn)的形式出現(xiàn)在句子結(jié)尾的時候, 比如 XXX(2019) 發(fā)現(xiàn)了... 這種格式,Mendeley是沒辦法直接實(shí)現(xiàn)的. 只能是在那個位置插入文獻(xiàn),然后稍作修改. 倒也不是太麻煩.