在使用同步sync這個功能的過程中,我們可能會因為這樣那樣的原因,導致同步失敗?;蛘呤俏覀兿敫牧硗庖粋€文獻庫,而在上一篇文章EndNote的這三個功能?里提到了,EndNote的同步文獻庫,一旦設定了,要修改會很麻煩,需要重置一下才可以。因此,這篇文章就講一下,如果重置EndNote的同步設置。
1. 備份兩份當前的文獻庫。不然萬一操作不當,就會使當前的資料丟失。
2. 打開EndNote,Edit>Preferences>Sync,把Sync Automatically前面的勾取消掉。
3. 重啟EndNote,把Trash里的文獻刪除掉,右鍵,Empty Trash
4. 打開http://my.endnote.com/,登錄你的EndNote賬號,把所有的在線文獻都刪掉。刪掉文獻之后,如果有分組,還需要把分組也刪掉,不然下一次同步的時候,會把這個空的分組也同步下來。刪掉分組可以在左上角,組織-管理我的組,里操作。
5. 打開EndNote,加載剛剛其中一份備份的文獻庫,然后到sync設置那里,Edit>Preferences>Sync,把這串東西加在你的郵件地址后面:
#!resetLocalSync
然后點擊確定。
6. 回到EndNote面板,點擊面板上的Sync按鈕
7. 點擊之后EndNote會彈出一個提示,點擊確定即可。
8. 確定之后,EndNote又會再彈出一個提示框,提示你之前的同步信息已經被清除掉了,你可以重新輸入賬號密碼,和你想要同步的文獻庫。
9. 重啟EndNote,然后加載進你現在想要進行同步的文件庫。
10. 再次去到Sync設置那里,輸入賬號密碼和選擇想要同步的文獻庫,把Sync Automatically給勾上。具體步驟可以看上一篇文章 EndNote的這三個功能?.然后回到面板,點擊Sync按鈕進行同步就可以了。這次EndNote同樣會彈出步驟6的那個提示框,點擊確定就可以了。以及,EndNote可能還會提示你需不需要對當前庫做一個備份,這個視你自己的需要而定。最好是在一開始的時候,就備份好文獻庫,那這個時候就不需要備份一次了。
11.完成第一次同步之后,可以再次登錄在線賬戶,查看你的文獻是不是跟EndNote軟件里的文獻一樣,如果一樣,那就說明沒有問題了。
12. 這些設置雖然看起來有點繁瑣,但是設定一次卻可以方便很久,而Sync也是EndNote中一個非常好用的功能,是很值得嘗試一下的。
注意:在步驟4的時候,一定要把所有的文獻和分組都刪掉,不能犯懶。不然當再次同步之后,online上的分組都會被同步進軟件里,造成重復。剛剛我為了演示和方便截圖,就只做了后面幾步,結果現在我的庫已經變成這個樣子了......不說了擦眼淚去了。