PPT如何突出重點?8個技巧很實用!

像個設計師一樣,設計出高顏值的 PPT,是職場人努力追求的目標之一,大家都希望不費吹灰之力,但能收獲拔群的效果。

《寫給大家看的設計書》一書中,提到了設計四原則:對比、對齊、重復、親密性。四個原則是基本原則,幾乎適用于所有設計領域,PPT 也不例外。

但深奧的設計原則該怎么理解呢?不怕哦,今天我們先來看看四原則之一,對比。

在 PPT 中如何輕松營造對比?

通過幾個典型的 PPT 案例,簡單快速的了解并掌握 8 個常用技巧。


技巧1:大小對比

因為存在差異,就能明顯區分兩個不用的事物。最為常用的對比手法是大小對比,也即面積對比。面積在 PPT 中的體現有三種形式:文字字號,形狀和圖片的大小。根據文字內容的重要程度,使用不同的字號大小。重要的內容,用大字號突出;次要的內容,用能夠看清的小字號。

除了字號大小,色塊大小對比也很直觀。比如下圖中持兩種不同觀點的人數對比,通過色塊面積來體現。

奇葩說現場觀眾投票數變化的狀態條,是不是很熟悉呢?

同樣,圖片也可以采用大小對比。不同的大小產生差異,制造頁面的重心,引導人的視線閱讀。比如下圖案例所示,由中間向兩邊遞減。

技巧2:色彩對比

你注意到了嘛?現在街頭隨處可見的共享單車,不同品牌的車有不一樣的顏色。色彩是創造對比的極佳選擇。比如下圖的過渡頁,紅色會一下子抓住你的注意力,然后你意識到接下去 PPT 要講“項目實施過程”了。

當然,一頁幻燈片中不建議使用過多的顏色,過度的對比會分散注意力,起到反作用。使用 2、3 種顏色就夠了;不使用過于相似的顏色;也不使用對比過強的顏色。

技巧3:字體對比

文字作為 PPT 的重要組成部分之一,通過更換不同的字體,使 PPT 富有設計感,是很多 PPT 高手慣用的技法。

一些字體有不同的字重,就是多種粗細的筆畫,比如,思源黑體。通過不同字重的合理搭配,就能突出重點標題,豐富頁面的層次感。

另外一個是,不同字體有不同的字形。字形的區別比字重的區別更明顯。一般觀點性的標題內容使用特殊字體,而正文使用常規字體,如微軟雅黑。

當然,需要注意的是,選用特殊字體時,也要考慮文字的可識別性。狂草的書法字體就不合適。

技巧4:形狀對比

用不同的形狀來區分不同的內容,從而形成對比。PPT 自帶 108 種不同種類的形狀,可自行繪制。如果再結合頂點編輯和合并形狀功能,就能繪制出任何你想要的形狀。用不同的形狀去承載不同的內容,形成對比,是一個不錯的選擇。

技巧5:虛實對比

在幻燈片制作中,我推薦兩種虛實對比的方法。第一種是對圖片的處理,將圖片畫面中的主體部分分離出來,用藝術效果中的霧化功能將其余背景弱化。看得清與看不清形成對比,類似于放大鏡的運用。

另外一種虛實對比的方法是,實線框與虛線框結合使用。如下圖案例,實線框框起來的也即本業幻燈片的主要內容,而虛線框可以弱化其他不重要的信息,從而形成對比,突出重點。

技巧6:動靜對比

人眼天生對動態的事物有敏銳感。因此,給頁面中的內容依次添加動畫,就可以動靜結合,把人的注意力吸引到動態的內容上,引導聽眾跟隨你的腳步去享受你的演講。

技巧7:質感對比

質感,也即真實感。我們希望聽演講的人能夠身臨其境,充分感受到我們所描繪的場景。如何把 PPT 做的富有真實感?

比如,使用真實質感的圖片,春夏秋冬依次用每個季節的風景照來填充文字,使其字畫合一,內容更飽滿。

截圖來自《我懂個P》課程

再比如,利用漸變色和陰影,使畫面不再那么扁平化。扁平化雖然簡潔,制作也方便,但看得多了,會發現它不帶感情,無法感染人的情緒。

技巧8:疏密對比

疏密對比其實和親密性有關系,相關的內容在距離上更相近。正因如此,一頁幻燈片就可以分為多個內容塊,每個內容塊的周圍就會留出足夠的空白區域,這就形成了疏密對比。

即便內容有很多,但同樣可以組織的有條理,看起來很舒服。

好啦,今天的干貨過不過癮?

其實,文章到這里,不難發現 8 個設計技巧在實際運用中,往往都是組合使用的。組合后,層次越豐富,區別有越大,效果越好。

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