文 / 青春不再的念式易度
本來(lái)是想非常正經(jīng)地談?wù)勆鐖F(tuán)年檢與KPI之間的關(guān)系。順便聊聊如何通過(guò)學(xué)校有關(guān)部門(mén)的社團(tuán)年審或者年檢，把社團(tuán)的星級(jí)提升一下。
結(jié)果回想起自己在社團(tuán)里的兩年時(shí)光，在年審上最大的感觸卻是：年年歲歲花相似，歲歲年年人不同。
每年看到的永遠(yuǎn)是相似甚至相同的活動(dòng)內(nèi)容，相似甚至相同的年審材料。唯一變化的，無(wú)非是最后的負(fù)責(zé)人署名而已。
從一開(kāi)始野心勃勃地搞事情，到最后不求有功但求無(wú)過(guò)，只想平平淡淡地把社團(tuán)帶下去。也許這是很多人必由的成長(zhǎng)經(jīng)歷。
我大一的時(shí)候隸屬于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的辦公室，基本上到了每年第二學(xué)期快結(jié)束時(shí)，部門(mén)里主要的事務(wù)就是處理各個(gè)社團(tuán)的年審。各種活動(dòng)材料的準(zhǔn)備與匯總，即便是一個(gè)小型社團(tuán)，一年的活動(dòng)材料累積下來(lái)也能有厚厚的一沓紙。
一年里的所有策劃書(shū)和活動(dòng)總結(jié)打印，活動(dòng)海報(bào)、宣傳單頁(yè)、活動(dòng)照片、活動(dòng)視頻刻盤(pán)保存，加上各種年審的表格材料，普通的資料夾都裝不下。每個(gè)人拎著大紅色的塑料袋往桌上一扣，勢(shì)大力沉地讓頗有些年頭的木桌轟然作響。
所有材料上交之后的那一刻，社長(zhǎng)們暗自松一口氣。
回去趕緊把屆換了，老子的活就算干完了，哇哈哈哈。
一、年審材料的準(zhǔn)備，功夫在平時(shí)
社團(tuán)一年一度的年審，可以看做是一個(gè)社團(tuán)一整年的KPI審核。所以問(wèn)題關(guān)鍵在于，平時(shí)就要把各種活動(dòng)材料準(zhǔn)備好，而不是交材料前一晚通宵補(bǔ)策劃。
平時(shí)活動(dòng)搞完就完了，一點(diǎn)痕跡都不留下。結(jié)果到要交東西的時(shí)候要啥啥沒(méi)有，只能打電話到處找人要。這邊湊幾張照片，那邊抄一篇策劃。
慢慢的，文件夾里也有了一些東西，底氣逐漸足了些。又開(kāi)始擔(dān)心這些東西能否滿(mǎn)足審核要求，于是重新改策劃，P海報(bào)，寫(xiě)總結(jié)。
這個(gè)故事告訴我們，平時(shí)做活動(dòng)，隨手拍幾張照片，錄一段小視頻，真的比什么都強(qiáng)。
讓我們細(xì)數(shù)一下平日里需要準(zhǔn)備的活動(dòng)材料，可以從一個(gè)活動(dòng)的前中后期來(lái)入手。
活動(dòng)前期：即活動(dòng)開(kāi)展前的準(zhǔn)備階段，包括活動(dòng)策劃書(shū)，活動(dòng)海報(bào)和宣傳頁(yè)。如果涉及到商家贊助等問(wèn)題，還需要準(zhǔn)備一下贊助合同。
活動(dòng)中期：即活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中需要留存的材料，包括但不僅限于活動(dòng)照片、活動(dòng)視頻、活動(dòng)成員名單等等，不一而足。
活動(dòng)后期：即活動(dòng)結(jié)束后的收尾工作，包括活動(dòng)總結(jié)、通訊報(bào)道、活動(dòng)采購(gòu)事項(xiàng)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)或發(fā)票。
以上所有皆以電子檔的形式留存，在需要找尋相關(guān)材料的時(shí)候會(huì)有大用。甚至等到日后我們進(jìn)行個(gè)人簡(jiǎn)歷制作的時(shí)候，仍然可以排上用場(chǎng)。
比如說(shuō)，如果我們目前要進(jìn)行“房地產(chǎn)策劃”崗位的求職，但目前暫無(wú)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。那不妨先制作一頁(yè)以個(gè)人經(jīng)歷和榮譽(yù)為主的簡(jiǎn)歷，然后附上一頁(yè)，你所參與過(guò)的足夠出彩的社團(tuán)活動(dòng)的簡(jiǎn)介。
大多數(shù)孩子在大學(xué)畢業(yè)前都不會(huì)有太多商業(yè)策劃的經(jīng)歷，于是能夠體現(xiàn)出我們策劃能力的，就只有在校園里的社團(tuán)活動(dòng)。用詳盡的材料來(lái)證明你的統(tǒng)籌規(guī)劃與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，在HR眼中你就最特別的那一個(gè)。
但實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的前提，無(wú)疑是我們?cè)谄綍r(shí)就需要對(duì)這些看似沒(méi)有太大價(jià)值的事物，有一個(gè)系統(tǒng)的歸類(lèi)和留存。
所以請(qǐng)牢記：在任何一款養(yǎng)成類(lèi)的游戲里，能笑到最后的，除了氪金狂，就只有松鼠黨了。
二、材料審核的過(guò)程，就是紅紅火火恍恍惚惚
材料準(zhǔn)備的過(guò)程是很痛苦的，并且是對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人和材料審核負(fù)責(zé)人的雙重折磨。我們這些審材料的一旦留下了聯(lián)系方式，就是二十四小時(shí)隨叫隨到。
一個(gè)活動(dòng)只有三張照片可以嗎？策劃書(shū)有字?jǐn)?shù)要求嗎？活動(dòng)宣傳只有海報(bào)沒(méi)有宣傳頁(yè)可以嗎？只有活動(dòng)總結(jié)沒(méi)有通訊稿也可以嗎？
這個(gè)階段大概會(huì)持續(xù)至少半個(gè)月。面對(duì)奔涌而來(lái)的好奇寶寶們，我們這些有關(guān)部門(mén)的工作人員也表示很無(wú)奈。大多數(shù)人到最后直接一句“我不知道”，“我不清楚”，公務(wù)員潛質(zhì)暴露無(wú)遺。
不過(guò)更多時(shí)候還是好心提醒一句：都行，盡可能豐富一點(diǎn)就好。等這段時(shí)間熬過(guò)去之后，接下來(lái)的時(shí)光就是無(wú)盡的歡樂(lè)了。
雖然不知道為什么大家總是喜歡在平時(shí)的活動(dòng)里盡可能地作死，但是看到自己認(rèn)識(shí)的人的黑歷史，還不是美滋滋。
活動(dòng)照片總是搞怪照多于正經(jīng)照，活動(dòng)海報(bào)做得一個(gè)比一個(gè)丑。宣傳單頁(yè)做得像貼在家門(mén)口電線桿上的小廣告，活動(dòng)視頻都是糊的。
活動(dòng)總結(jié)如果不是千篇一律的抄襲，那關(guān)于活動(dòng)內(nèi)容的吐槽絕對(duì)是全程高能。
整個(gè)過(guò)程紅紅火火恍恍惚惚，誰(shuí)會(huì)在乎你的活動(dòng)策劃是寫(xiě)了三頁(yè)紙還是四頁(yè)紙？
從這個(gè)過(guò)程我們也可以得出一個(gè)結(jié)論：豐富的活動(dòng)照片是所有活動(dòng)材料中最重要的，因?yàn)椴](méi)有人有時(shí)間去看你的文字材料。
其次，讓我們來(lái)反溯一下：當(dāng)我們?nèi)徍艘粋€(gè)社團(tuán)的年審材料的時(shí)候，我們關(guān)注的重點(diǎn)究竟是什么。
首先關(guān)注的點(diǎn)當(dāng)然是材料的豐盈程度，一沓紙和幾張紙的區(qū)別還是很明顯的。緊接著還有整體的美觀度，藝術(shù)學(xué)院和傳媒學(xué)院的活動(dòng)海報(bào)，顯然比物理與化工學(xué)院的孩子做得更好。
活用異形字也是一個(gè)很好的選擇，字體字號(hào)字符間距都有講究。在這方面我們這幫排了五年版面的建筑狗都是大師級(jí)別的，一份策劃書(shū)拿出去都能秒殺眾生。
這些都是細(xì)節(jié)，難度上相當(dāng)于給自己的隨堂小論文加個(gè)封面，就看大家有沒(méi)有心了。
三、想要把社團(tuán)做好，也可以只維持現(xiàn)有活動(dòng)內(nèi)容
我不太確定是不是每一所大學(xué)的社團(tuán)，都有社團(tuán)星級(jí)這一說(shuō)法。但可以確定的是，大多數(shù)大學(xué)還是會(huì)對(duì)大學(xué)社團(tuán)進(jìn)行一定類(lèi)別的分級(jí)管理，并且擁有相關(guān)的審核制度。
為了讓自己的社團(tuán)百尺竿頭更進(jìn)一步，貌似每一任社團(tuán)負(fù)責(zé)人都會(huì)想做新活動(dòng)，找到新的贊助商，招更多的人，仿佛這樣才能顯示出社團(tuán)的進(jìn)步。
不過(guò)也有例外的，比如說(shuō)我。
我曾經(jīng)也認(rèn)為：想要把社團(tuán)做得更好，就只能在現(xiàn)有活動(dòng)的基礎(chǔ)上發(fā)展新的活動(dòng)，用創(chuàng)意和激情來(lái)充分體現(xiàn)新一代青年的蓬勃朝氣。
理想很豐滿(mǎn)，現(xiàn)實(shí)很骨感。大二開(kāi)學(xué)沒(méi)到兩個(gè)月我就跪了，做點(diǎn)活動(dòng)要人沒(méi)人要錢(qián)沒(méi)錢(qián)。于是我又開(kāi)始這樣認(rèn)為：人生苦短，及時(shí)劃水。
世道這么亂，認(rèn)真給誰(shuí)看？
認(rèn)真給誰(shuí)看，還不是給自己看的。于是又開(kāi)始反求自身，你不能強(qiáng)求別人，但你總能讓自己更努力。
努力去做新活動(dòng)并沒(méi)有錯(cuò)，有錯(cuò)的恐怕是強(qiáng)迫別人和你一起做新的活動(dòng)。不是每個(gè)人都會(huì)認(rèn)為，你的努力是一種認(rèn)真負(fù)責(zé)，而不是一種沒(méi)事找事。
再回過(guò)頭來(lái)想，如果我們真的不做新的活動(dòng)，除了自己心有不甘之外，還有誰(shuí)會(huì)在乎？不麻煩別人，不累死自己，這就夠了。
哪怕只是做好原先的活動(dòng)，如果能夠把過(guò)去的遺憾都逐一拾起并加以彌補(bǔ)，這是比做水一個(gè)新活動(dòng)更大的本領(lǐng)。
比如說(shuō)，原先的活動(dòng)沒(méi)有媒體資源進(jìn)行宣發(fā)，那自己找一個(gè)甚至自己做一個(gè)，是不是一種能力。
原先的活動(dòng)只能把參與人員限定在自己學(xué)院內(nèi)，如果這次把海報(bào)貼到學(xué)院之外的地方，面向全校的學(xué)生進(jìn)行宣傳呢？
原先的活動(dòng)預(yù)算嚴(yán)重不足，這次卻能拉到一筆可觀的贊助，讓更多的人了解你們的社團(tuán)和參與進(jìn)來(lái)，是不是比搞一個(gè)新活動(dòng)更有意義。
把這些做好，讓自己的年審材料比去年更豐盈，讓任何一個(gè)人都看到這個(gè)社團(tuán)的蛻變，即便本質(zhì)上其實(shí)沒(méi)有什么太大的改變。
還是那幾個(gè)活動(dòng)，還是自己人眼里七拼八湊的草臺(tái)班子。但有人拍照了，有人錄視頻了，有人多打了幾張海報(bào)貼到了更多的地方，有人敢拿著更漂亮的策劃書(shū)和贊助商講價(jià)，這就是進(jìn)步。
以上，就是我想說(shuō)的關(guān)于社團(tuán)年審的全部了。
感謝某幾位學(xué)弟學(xué)妹的來(lái)信，頗有些讓我回憶起以前在豆瓣和知乎草莽生涯，做好事不留名的青春年華。
不過(guò)馬上就大四了，青春不再啊。
祝大家大學(xué)里過(guò)得開(kāi)心，就醬。
END
