上海翰來置業集團是國內領先的全領域、全流程、一站式商業地產綜合服務商，集團提供商業規劃、圖紙定案、營銷設計、氛圍設計、銷售、招商、經營管理等各方面的專項服務，是全國最具有競爭力的商業團隊。

整個集團有200人左右在使用石墨文檔企業版，我們是如何讓整個工作流程更加的清晰和便捷的呢？

1、資料共享

各部門助理在石墨文檔上記錄會議內容，會后把文檔鏈接發給部門同事進行會議內容復查，每次的會議記錄沉淀在一個文件夾中，方便調取和查看。另外，每個部門會有自己的規章制度、培訓課程和通訊錄之類的常規資料，存儲在石墨文檔中，共享給部門同事，能實時查看到最新版本。

2、跨部門事項追蹤

集團體量大、部門多，有一些工作涉及到部門之間的交叉，但是瑣碎的工作通過郵件互傳處理的話，會讓簡單的流程變的復雜，響應速度也不夠及時。各部門將需要跨部門解決的問題登記在石墨表格中，對應部門及時處理并填寫相應的完成結果，保證工作信息的透明和及時跟進。

3、人事的考勤記錄

公司零售和餐飲部門在石墨表格上進行排班，共享的所有同事清楚知道最新的排班信息。人事部門也會基于此進行考勤記錄，清楚了解每一天排班人員的情況，同時也能對每一個人這個月上班天數進行記錄。

4、追蹤個人工作進度

公司員工工作日常、周常、月常、年常等重復性工作統計，用任務列表格式來追蹤個人工作進度。完成之后把相應的任務勾選，能對于任務的完成情況及時掌握。

總結：

作為傳統地產綜合服務商集團，對于部門內、部門間以及和外部之間的協作要求很高，平時要進行大量的文檔/表格處理工作。石墨文檔不僅讓協作流程變得簡單且清晰，還能沉淀成集團的知識庫，極大的提高了我們的工作效率。