參加頭馬例會時，我在記什么？ ——《如何做會議記錄》第二彈
作者：Ivy Chen Jinan XDFTMC Secretary
Jinan West TMC VPE
這周二例會后，有位會員很好奇的問我，“你在會議中都記了些什么？ 記錄是只記關(guān)鍵詞，還是全部都記？”
正巧這次會議記錄做了些新的嘗試，個人想法與大家分享，也是對這兩個問題的回答。
一句話概括，我傾向有重點，有取舍的聽會，交流和給予反饋。
以我個人此次參加周二晚會議為例，首先說明，身份是俱樂部VPE教育副主席，個人目標：最近想要練習會議主持人TOM和個人備稿點評IE。
聽會：
【備稿】 假設(shè)我最近想要做項目四，此次正巧有CC4。我認真讀手冊要求，會議期間重點聽這篇備稿，它的結(jié)構(gòu)，內(nèi)容，呈現(xiàn)。
【會議角色】**
假設(shè)我最近想練習總主持，那我重點聽這次的總主持是怎樣做的？
- 如果我之前沒做過這個角色，我會觀察 這個角色在會議期間的基本任務(wù)（總主持 會前 與角色溝通，尤其是各位備稿和即興主持，會中 與時間官配合，無縫隙串場， 會后總結(jié)復盤 ）
- 如果我做過這個角色，我會更關(guān)注細節(jié) 比如之前我沒做好的點，觀察這位會員是如何處理的？
【榜樣】 某位參會者的某個角色做的非常好，這次會議他恰好擔任這個角色，也可以重點聽。
交流：會前會中會后
**會前 ** 角色輔導 重點是新角色及比較積極主動的會員
會中 觀察，傾聽，記錄
會后 給予反饋
會前 明確目標 積極準備
【明確參會目標】：以終為始是高效能人士七個習慣之一，所以做事之前我訓練自己明確目的和關(guān)鍵結(jié)果。
如周二晚上我的目的
角色：重點練習TOM，關(guān)注IE，嘗試用視覺會議的內(nèi)容做會議記錄
會員：重點關(guān)注我的面條
官員：1. 邀請S做VPE助理 2.是否召開官員會議 3. 與其他饅頭溝通，多和最近不太參會的會員交流
【會前準備】：熟悉流程表，準備串場詞，提前到場，和會員交流
會中 聆聽觀察
- 把會議目的放在醒目的地方，不斷提醒自己
- 會議中如何記錄？（這是我設(shè)計的表格）
我習慣分為 幾個【模塊】
- 會議目標
- 記錄模塊
- 我可借鑒的點
- 行動計劃
- 休息期間待處理 （要做的事 重點溝通的人）
反饋一般占據(jù)紙張的左2/3，其他三點 在右1/3
【如何記錄？】是否全部都記？最近受視覺會議的啟發(fā)，開始使用關(guān)鍵字，符號和邏輯線記錄，簡單，便于回憶，有助于提高參會質(zhì)量
【休息時間 】根據(jù)此次會議期間列出的待處理的事件，我會選擇性與會員溝通。
會后 反饋
【會議復盤】 自己先復盤，再邀請會員（尤其面條）做復盤
【反饋】 觀察會員在復盤時，如何自我評估，根據(jù)個人經(jīng)驗和精力，給出適當建議。
