有體制內人士問：

您好，老秘書。

年度個人總結怎么寫，才能給主要領導留下好印象，框架是什么，如果只寫自己干了哪些事（這一年的確做了很多事），會不會顯得不規范？煩請老秘書進行指點，謝謝。

老秘書說：

又到了年底，大家都要開始著手寫年度工作總結了，有同學問到，我多說兩句。

年度總結一般包含四部分內容：一是政治理論學習情況；二是本年度的工作情況；三是黨風廉政方面的情況；四是存在的不足及改進的措施。

初學寫作的同學，如果要快速學會寫好一篇公文材料，最簡單的辦法就是學會寫標題。

標題分一級標題，二級標題等。標題擬好了，就相當于文章的框架建立起來了，最起碼從形式上看起來就像是一篇邏輯清晰的公文材料。

比如一級標題：一、抓學習促提升，強化自身理論素養；二、抓本職促發展，強化個人履職能力。三抓廉政轉作風，強化廉潔自律意識。

一級大標題下還可以細化二級標題，比如理論學習這一部分：今年重點是學習十九大精神，你可以擬二級標題，一是專題集中學；二是支部聯合學；三是線上線下結合學。四是個人主動學。整體上看起來就會非常清晰，不要整篇材料就是幾大段文字。

以上我只是隨手舉例，你還可以把標題分得更多，擬得更漂亮些。在寫作的過程中，還要注意：

一是不要口語化，文字要書面語，規范化，初寫材料的同學最容易犯的錯誤就是表達口語化，把個人年終總結寫成記敘文風格的個人自傳。

二是對成績部分可以在實事求是的基礎上適當夸大，比如取得了什么明顯成效，什么問題得到了徹底解決，獲得了什么領導的高度肯定，榮獲了什么榮譽。不光可以寫自己負責的工作，也可以寫自己參與的工作，加上一個帽子，在某某領導的指導下完成XX工作，或者協助完成XX工作。

三是缺點和不足部分不要寫得太多，兩三條，不要寫致命的缺點，措辭上要委婉，用“有待進一步提高，有所不足”等詞語。