5W3H分析法

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5W3H

5W3H分析法,又稱“八何分析法”。 運用5W3H分析法,進行顧客分析、市場需求分析,解決計劃編制的結構問題、方向問題、執行力問題。 5W3H是描述問題的手段,其具體指的是:What,Where,When,Who,Why,How,How much,How feel。

中文名

八何分析法

外文名

5W3H

具體

What,Where,When,Who

類型

描述問題的手段

如何描述 ?聽語音

5W3H將問題描述清楚?(例如8D 的“問題描述”中可以使用)

What,Where,When,Who,Why,How,How much,How feel

(1)Who:人----什么人發現了問題?如制程人員、客戶、供應商

(2)What:事物----什么東西出現了問題?例如產品、半成品、機臺、人員、軟件、服務(注意不是“事件”是“事物”,很多人經常會描述成發生了什么事情,應該只需要描述發生了問題的“事物”)(這個非常容易混淆)

(3)Where:地點----在什么地方出現了問題?如地點、位置、方向

(4)When:時間----什么時候發生的問題?問題發生持續的時間段、或者客訴的時間點

(5)Why:原因----為什么這個成為了一個問題?例,一般與標準、規格、目標進行比較,如果存在差異則成為了一件異常問題。(注意不是解釋問題為什么發生,只是解釋為什么會稱之為一個問題)?。ㄟ@個非常容易混淆)

舉個例子吧,說一只沒有把手的杯子是壞的,在描述WHY的時候,就應該表達成,因為這種型號的杯子是有把手的,而目前這一個(或一批)沒有把手,故這個杯子為不良品。(因為不是所有的杯子都是有把手的,不能說沒有把手的就是壞的,要跟特定產品的特定標準進行對比)

(6)How:方法----用什么方法量化異常的程度? 注意:不是如何做對策,如何改進問題,因為這個5W3H僅僅是描述問題,而不是解決問題。(這個非常容易混淆)

(7)How much:問題發生量----問題發生的程度有多大?例,問題發生在哪些產品中?發生的量有多大?問題持續了多長時間?問題造成了多大的損失?可以用圖表來表達How much。

(8)How feel:客戶感受----該問題對客戶造成了怎么樣的滿意度上的影響。

如何做 ?聽語音

用5W3H將做某件事情描述清楚?(例如8D中的矯正措施計劃里面,可以使用5W3H)

What,Where,When,Who,Why,How,How much,How feel

(1)Why:為何----為什么要做?為什么要如此做(有沒有更好的辦法)?(做這項工作的原因或理由)

(2)What:何事----什么事?做什么?準備什么?(即明確工作的內容和要達成的目標)

(3)Where:何處----在何處著手進行最好?在哪里做?(工作發生的地點)?

(4)When:何時----什么時候開始?什么時候完成? 什么時候檢查?(時間)

(5)Who:何人----誰去做? (由誰來承擔、執行?)誰負責?誰來完成?(參加人、負責人)?

(6)How:如何----如何做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?(用什么方法進行)?

(7)How much:何價----成本如何?達到怎樣的效果(做到什么程度)? 數量如果?質量水平如何?費用產出如何?

概括:即為什么?是什么?何處?何時?由誰做?怎樣做?成本多少?結果會怎樣?也就是:要明確工作/任務的原因、內容、空間位置、時間、執行對象、方法、成本。加上工作結果(how do you feel):工作結果預測,就成為5W3H。

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