00 引言

很多項目經理可能過于關注交付過程，但對于項目的經營缺少關注，特別是在驗收環節的開票階段，這會直接影響到項目的進銷存。
這是因為進銷存有助于轉換成為收入現金流。如果一個企業沒有意識到按時打款，從長遠來看，企業將會很難繼續維持下去。下面提供一些提示，通過簡化開票流程來盡快取得收入。

01 標準化

建立一個流程的開票流程第一步就是要給客戶一個專業的發票，項目財務人員必須準備好包括所有必要細節信息的發票模板，這些信息包括公司名稱、聯系方式、公司標志、產品說明等。
如果需要包含已經銷售的服務產品信息，那需要提供產品的數量、訂單號、發票號、注意事項、條款和付款條件、稅收、折扣和發票到期日等等，那接下來就需要培養發票專員按照正確的格式填寫正確的內容，然后及時送到客戶手中。

02 發票跟蹤

如果一個組織或企業涉及到項目較多，那么在發送了大量的發票之后，定期對發票進行跟蹤是非常重要的。如果項目中有相應的軟件系統提供解決方案，那項目經理只需要跟蹤發票當前的具體位置，是否已經被支付以及還是被客戶暫時掛起的狀態。
通過跟蹤發票可以幫助了解什么時候形成收入，什么時候需要采取行動，同時也避免了大量關于對于發票的查詢事情和相關爭議。

03 減少錯誤和糾紛

發票的異常和糾紛往往會導致項目額外的一些風險，為了減少這些問題的出現，必須確保每個發票必須提前獲得客戶的認可，必須要讓客戶在采購階段就明確下來，包括客戶同意的價格、條款，并注意是否在發票上注明。建議采取通過自動化的解決方案來進行相關票據的處理，大幅減少在發票上出錯機率。

04 按時支付

對于付款部分，一旦相關文檔到位建議及時確保款項付出，而對于接受及時獲取收入，必須要確保發票送到客戶側。和客戶約定好打款的日期和前提，可以通過在線支付制度確保客戶及時進行支付。
對于逾期付款的客戶，制定滯納金制度是防止延遲付款的一種有效方法，同時從系統中進行自動催款也可以保證客戶及時付款，避免了人為操作方面的疏忽。

05 自定義進銷存系統

大型企業往往由于復雜的進銷存流程和詳細的發票要求，可以銅鼓選擇定制的發票解決方案，通過這些發票解決方案與現有的ERP或CRM系統集成。
自定義的系統首先需要確保在開票的流程上沒有什么問題并且可以提升相關業務流程的效率，這些流程應該包括自動發票校驗、審批和支付等功能，徹底簡化企業中的開票流程。