公司最近打算參加招標,項目經理讓我整理招標文件。因為公司增加了新的業(yè)務,注冊了新的公司,公司資質的有些事情不是很清楚,就把公司資質和業(yè)績表空出了,讓財務幫忙填寫一下。
財務先告訴我,業(yè)績自己填寫。
然后問我招標營業(yè)額,我就說招標金額現在還沒定可以不填。當時還多想了一句,我沒記得給財務的表格里面有這項呀?然后財務把填好的表給我發(fā)過來了,我掃了一下營業(yè)金額沒寫。我就說營業(yè)額是需要寫的,填一下吧。他發(fā)了個呵呵,把我和他之前的對話截了個圖,意思是我問你你說不用填,現在又讓我填,(我真的想罵街了。你不認識字么?那是上面明明寫的是公司的營業(yè)額!哪里是招標營業(yè)額?!)我說這是營業(yè)額,需要你填的。之后財務說:“呵呵,我找XX(我直屬領導)去說吧”我真的是@#¥%&*.....
現在我們來冷靜的分析一下這個事情。
1.我為什么要財務填業(yè)績表?
因為公司所有的合同原件都在財務這邊,相比于去一個個找同事核實金額和規(guī)模,從而找到合適去填寫的案例,我覺得財務經常審合同,對成功的案例,比較容易把握。最起碼能給點相關的意見。可是木有。
先反省我的問題,我沒有把我的想法直接跟財務去表達清楚,以至于財務覺得這不屬于自己的職責,所以拒絕填寫。
但是,我覺得做人應該厚道點,即使你覺得不屬于你的職責,如果你知道流程或者說方法,請友情提醒一下,這畢竟我們在一個公司,團隊合作很重要,事不關己高高掛起,最終害人害己。
對公司來說的話,我直接給了人力個意見。公司建立自己的案例庫,我可以便捷、快速的找到我想要的東西,這樣方便大家的工作。
2.溝通
請清楚明白的描述自己的問題,盡量不要用專業(yè)的術語,除非你確定你們彼此都知道說的是什么。截圖真的是很好的辦法,QQ截圖就很方便。如果在最開始,財務跟我截圖說,我覺得我們之間就不會出現后面的問題。
當然,我也要自我反省。有點自以為是,明明沒理解清楚,就按照自己的邏輯強硬的解釋。當別人問你問題的時候,最好是重復一下,看看彼此到底清楚沒有。尤其是開完會,或者領導布置任務的時候,一定重復一下,確認任務。
我個人覺得換個人溝通,是個很蠢得辦法,文字解釋不清楚,還有電話呀!在另外找一個人,事情還是需要在說一遍呀?你能保證以后就不跟我溝通了么?還好,我的直屬領導是個好領導,沒有抱怨我,還告訴我注意溝通技巧。這要是碰上一個二貨領導,說了我一頓,我還不得問候你財務八輩祖宗?結下梁子不至于,但是彼此的印象最起碼不怎么樣了吧?
3.不要情緒化
默契是不斷的磨合出來的,情緒化的表達解決不了任何的問題,而且會讓彼此很難堪,談工作的時候就是認真客觀的表達你的想法,大家一起解決問題。出了問題不要先去問為什么?或者這個是怎么發(fā)生的?請先想出解決方案,我覺得這是一個人的基本職業(yè)素質,但是大部分的人說實話做不到。在日常生活中,自己可以慢慢練習一下。換個角度看世界,會不一樣。
PS:個人真的沒法忍這個呵呵,看到這個真的忍不住的要罵街!誰有什么高招直接對付這個呵呵,求指教!