《金字塔原理》豆瓣評分:8.1
不知道你有沒有遇到過這種情況:工作上出了一個(gè)問題,老板找你了解情況,你左說一嘴,右說一嘴,說到一半,結(jié)果老板突然來了一句:你在說什么?說清楚一點(diǎn)。
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很明顯老板嫌你的表達(dá)不夠清晰,抓不住重點(diǎn),其實(shí)這種清晰思考問題,表達(dá)觀點(diǎn)的能力其實(shí)就是邏輯能力。
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邏輯能力幾乎是一切思考能力的基礎(chǔ),要做到想問題的時(shí)候條理清晰,表達(dá)問題的時(shí)候又言簡意賅直抓重點(diǎn),其實(shí)并不是一件容易的事。
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那有沒有一種方法,能夠讓我們在短時(shí)間講清楚我們的觀點(diǎn)呢 ?答案是有的,那就是這周要解讀的這本書《金字塔原理》。
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> 金字塔原理最早是由麥肯錫咨詢公司的咨詢師,芭芭拉.明托提出的,也就是這本書的作者。芭芭拉.明托是麥肯錫的第一位女咨詢顧問,在她加入麥肯錫之后,公司認(rèn)為她在寫作和表達(dá)方面是一把好手,就安排她去幫助那些不善于表達(dá)觀點(diǎn)的咨詢師提升他們這方面的寫作能力,結(jié)果就在這個(gè)過程中,她就逐步發(fā)展出了我們今天看到的金字塔原理。現(xiàn)在金字塔原理已經(jīng)成為麥肯錫公司的標(biāo)準(zhǔn),甚至成為了咨詢業(yè)的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn),并被眾多的國際知名企業(yè)、世界名校用來對員工、學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)。
下面我們從三方面來簡單介紹一下本書:
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第一、什么是金字塔原理;
第二、金字塔原理的組織思想方法;? ?
第三、如何讓別人對我們分析出來的觀點(diǎn)感興趣。
第一條:什么是金字塔原理
金字塔原理,總的來說就是我們組織思想的工具,我們說任何一件事情的時(shí)候,都可以歸納出一個(gè)中心論點(diǎn),而這個(gè)中心論點(diǎn)又可以由3到7個(gè)分論據(jù)進(jìn)行支持,每一個(gè)論據(jù)他本身又可以成為一個(gè)小論點(diǎn),同樣也可以被3到7個(gè)論據(jù)支持,這樣重復(fù)往返,就像金字塔一樣,所以被稱為金字塔原理。
金字塔原理應(yīng)用起來,有幾個(gè)需要注意的地方:
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1.結(jié)論先行,意思就是表達(dá)觀點(diǎn)的時(shí)候,優(yōu)先說出結(jié)論;
2.每個(gè)論點(diǎn)下面的論據(jù)不要超過7條,一般而言,4、5條就足夠;
?3.每一個(gè)論點(diǎn)一定要言之有物,有明確的思想。
以上介紹的是金字塔究竟長什么樣子,但是顯然還不夠,因?yàn)檎嬲С纸鹱炙砟軌蛄⑵饋淼氖悄菍訉诱摀?jù),也就是我們?yōu)榱朔治鰡栴}而重新組織的思想,那如何組織我們的思想,讓他成為一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)呢?本書的第二篇討論的就是組織思想的方法。
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第二條、金字塔原理的組織思想方法
有四個(gè)邏輯順序,可供你當(dāng)做武器來組織思考問題的思路,分別是:按時(shí)間順序、空間順序、重要性順序和邏輯演繹順序來分析:
時(shí)間順序:就是按照時(shí)間發(fā)生的前后順序進(jìn)行問題的分類;
空間順序:也就是結(jié)構(gòu)順序,可以按照區(qū)域分,也可以按照部門分;
重要性順序;
演繹順序:所謂的演繹順序就是我們常說的三大段:大前提,小前提和結(jié)論。
上面提到的時(shí)間、空間、重要性順序,它們都可以稱為歸納法,也就是把各個(gè)論點(diǎn)的相似之處找到集合到一塊,比如它們都是按照時(shí)間的關(guān)系、空間的關(guān)系或者都是重要性的關(guān)系,把它們進(jìn)行匯總。
演繹順序?qū)儆跉w納法之外,推理案例比如:所有的人都會死,蘇格拉底是人,結(jié)論就是蘇格拉底會死。
有了這四個(gè)方法,我們在思考問題組織觀點(diǎn)的時(shí)候就方便了很多,我們有一個(gè)觀點(diǎn)想讓別人理解的時(shí)候,就可以把支持這個(gè)觀點(diǎn)的論據(jù),用時(shí)間空間或重要性的順序進(jìn)行整理,因?yàn)檫@樣,別人聽起來就非常清晰。
>也有一種情況是我們暫時(shí)還沒有得出一個(gè)結(jié)論,但腦子中有各種各樣的想法和線索,這個(gè)時(shí)候怎么辦呢?沒關(guān)系,你依然可以用前面提到的四個(gè)方法,把你頭腦中各種線索關(guān)系梳理一下,看看他們用哪種方式可以把頭腦中的信息串聯(lián)起來,幫助自己推導(dǎo)出一個(gè)結(jié)論,所以組織思想的四個(gè)邏輯順序,我們既可以用自上而下的形式,也就是先有上層的結(jié)論,然后再梳理下層的論據(jù),可以用自下而上的形式,先把下面各種想法列出來,然后找關(guān)系,總結(jié)出上層的結(jié)論。
需要注意的是,不論按照那個(gè)結(jié)構(gòu)順序找出來的論據(jù),都有一個(gè)很高的要求,那就是看看這個(gè)論據(jù)是否符合**MECE法則,這個(gè)法則是說,每一個(gè)論點(diǎn)下面,支撐的論據(jù)都應(yīng)當(dāng)彼此相互獨(dú)立又完全窮盡的,也就是說你的論據(jù)不遺漏、不重疊、不做無用功,這樣的論證才是清晰的。
第三條、如何讓別人對我們分析出來的觀點(diǎn)感興趣
我們通過金字塔原理的方法,把思想組織的起來,形成了自己的結(jié)論和分析,可是別人會不會對你的分析感興趣,人家愿不愿意聽呢?這也是一個(gè)問題,所以本書的第三部分討論的就是如何讓別人對你的觀點(diǎn)感興趣。
這點(diǎn)特別重要,因?yàn)槲覀儽磉_(dá)觀點(diǎn)想要影響別人,首先要讓別人對你的觀點(diǎn)感興趣,
針對這一點(diǎn),作者提出了SCQ法。
- S 指背景(Situation):事情發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn)。在你向?qū)Ψ教岢鲇^點(diǎn)或要求時(shí),提供一個(gè)大家都認(rèn)可的背景信息;
2.C 指沖突(Complication):中間發(fā)生了什么事。一個(gè)問題能否吸引別人的關(guān)鍵在于沖突設(shè)計(jì)。
3.Q 指疑問(Question):讀者產(chǎn)生了什么疑惑,產(chǎn)生了疑惑,才能讓別人感興趣聽下去。