三分鐘了解:如何迅速提高書面表達水平

書面表達的強弱決定別人怎么看待你

隨著電子化的辦公和移動互聯的普及,無論是生活還是工作,我們現在都以過去人類從未有過的使用頻率在進行書面表達。小到一條微信,大到一篇年底總結報告,書面表達水平的高低將決定別人如何來看待你。那么,你可能會說,我以前語文沒學好,基礎差,底子薄,怎樣才能快速簡單地提高自己書面表達的水平呢?方法是:學會套路。


套路決定書面表達水平

網上有一句流行語:城市套路深,還是回農村。為什么這句話會那么流行?因為它的確在一定程度上說出了真相。因為套路就是前人總結的成功經驗,自己在這種成功的套路中走一遍,能力提升的速度當然不是一般情況可以比擬的。當然,前提是你要學習真正成功的套路。

回到書面表達水平的問題,別看勞拉·布朗這個美國作家,寫的《完全寫作指南》卻是一本地球人可以通用的套路。以一篇文章最基礎的六個要素出發:目標,讀者,頭腦風暴,組織,寫初稿,修改。總結了每篇好文章都逃不掉的六個步驟,下面筆者將用自己之前發表過的一篇文章,向你詳細分析這六個步驟的精妙之處。


六個步驟搞定一篇書面表達:案例篇

年前,筆者在和朋友聊天時,談起了這個年頭借錢的都是大爺,催人還錢反而變成了一件低聲下氣的事情。于是,筆者認為教會大家如何優雅地催人還錢可能有益于讀者在這方面的困擾(目標、讀者兩要素搞定)。

但筆者自己催人還錢的經驗也很有限,怎么辦呢?沒事兒,內事問“度娘”。從度娘的口中,筆者找到了大約七到八種催人還錢的辦法,比如有一些十分搞笑:把自己的微信名稱改成“欠債還錢”,然后到欠款朋友的微信朋友圈里去點贊。

然后根據筆者的經驗,選出3個認為最有效的方法,結合筆者的經歷和認識,甚至引用筆者在商學院經濟法教授講過的實際案例,列好了基本的提綱。(頭腦風暴,結束)

筆者擅長寫職場干貨、心理類的書面表達。因此,把上述提綱中的產物根據一篇干貨文的形式有序地組織起來,一篇大約1200多字的初稿就完成了。(初稿、修改,搞掂)。

自己的文就是自己生的娃,剛生下來時很多時候是看不出其中有什么問題的。所以,筆者把這篇文章放了一個晚上,讓腦子冷靜下來,第二天又做了一些修改,最終放到了網上。(修改,完成)

結果令自己也驚訝了一下,前前后后居然有63萬人次閱讀了這篇文章,評論近390次,轉發4500次,收藏高達1.3萬人次。

你說,套路重要還是不重要?




具體場景下的套路

除了最基本的六個步驟套路,這本《完全寫作指南》還羅列了包括:情書、訂婚啟事、研究型論文、個人博客甚至自殺的慰問信、流產的慰問信、動物去世的慰問信、菜譜等125種分類文體的套路。用你應該這樣寫和你千萬不要這樣寫等描述,為讀者展示什么場景下怎樣的套路最有效。在需要的時候,依葫蘆畫瓢實在是居家旅行、隨時參閱的完全手冊。


結束語:

其實,不論是書面表達,還是溝通、談判等各種軟、硬技能,若想在短時間內迅速提高自己的水平,修習套路都是我們最好的辦法。

掌握:目標,讀者,頭腦風暴,組織,寫初稿,修改。一篇挺括的書面表達分分鐘在手;

熟悉:具體場景中的125種套路,寫文這件事情上,你已經領先了身邊95%的人了。

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