越是碎片化時(shí)代,越是需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)!
特訓(xùn)營口號(hào):?生命不息,學(xué)習(xí)不止,做高效能人,E站到底!
一隊(duì)口號(hào):?堅(jiān)持學(xué)習(xí) 照亮自己 微光閃閃 閃閃發(fā)光
1、用條件格式扮靚報(bào)表基本用法
1.1、突出顯示單元格規(guī)則:開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——大于3000——設(shè)置“自定義格式”——填充所需要的顏色。若取消——清除規(guī)則——清除陳所單元格的規(guī)則。
1.2、快速查找重復(fù)值:條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復(fù)值,再按顏色進(jìn)行篩選,把重復(fù)的單元格找到。
1.3、最前/最后規(guī)則:把2015年銷售前三個(gè)月標(biāo)識(shí)——條件格式——項(xiàng)目選取規(guī)則——格式設(shè)置為3——確定,則后三個(gè)月標(biāo)識(shí)也是同理。
2、用條件格式扮靚報(bào)表進(jìn)階用法
2.1、數(shù)據(jù)條:選中數(shù)據(jù)區(qū)域——條件格式——數(shù)據(jù)條——漸變填充
2.2、選中數(shù)據(jù)區(qū)域——條件格式——色階,可以根據(jù)顏色的大小,不同色階進(jìn)行標(biāo)識(shí),數(shù)量越小顏色越紅。顏色也是可以進(jìn)行修改的——條件格式——管理規(guī)則——編輯規(guī)則——最小值、中間值、最大值都是可以修改的
2.3、圖標(biāo)集:選中數(shù)據(jù)區(qū)域——條件格式——圖標(biāo)集,可以選擇,圖表顯示更加直觀。
2.4、其他可視化2.4.1、同比:百分比小于0——條件格式————突出顯示單元格規(guī)則——小于0——自定義格式——字體加粗——顏色紅色——確定,則同比可以隨著原數(shù)據(jù)的變化自動(dòng)變化,不用手工一個(gè)個(gè)進(jìn)行修改。
2.4.2、盈虧圖(示意圖1):條件格式——新建規(guī)則——格式樣式(數(shù)據(jù)條)——填充(漸變填充)——顏色(綠色)——負(fù)值和坐標(biāo)值(單元格中的點(diǎn)值)——確定——確定
2.4.3、示意圖2:條件格式——新建規(guī)則——格式樣式(圖標(biāo)集)——選擇圖型樣式——確定
2.4.4、示意圖3:設(shè)置單元格格式——自定義——[藍(lán)色]↑0%;[紅色]↓0%;0%
2.4.5、示意圖4:設(shè)置單元格格式——自定義——[藍(lán)色]▲0%;[紅色]▼0%;0%
3、用條件格式扮靚報(bào)表數(shù)據(jù)條的神奇應(yīng)用
3.1、責(zé)任制完成進(jìn)度——選中數(shù)據(jù)區(qū)域——開始——條件格式——數(shù)據(jù)條——漸變填充(選第5個(gè)淺藍(lán)色的數(shù)據(jù)條)
3.2、完成進(jìn)度數(shù)據(jù)條顯示值不顯示——條件格式——管理規(guī)則——編制規(guī)則——僅顯示數(shù)據(jù)條——確定——確定
3.3、圖標(biāo)集生成紅綠燈的格式——條件格式——圖標(biāo)集——紅綠燈的格式
3.4、?大于80%標(biāo)識(shí)綠色小于30標(biāo)識(shí)紅色——條件格式——管理規(guī)則——編輯規(guī)則——僅顯示圖標(biāo)——當(dāng)值是大于等于80小于30——確定
4、圖標(biāo)集的應(yīng)用
圖標(biāo)集我們可以任意的選,這里是五象線的圖標(biāo)集,可以根據(jù)實(shí)際情況選擇。
5、自動(dòng)填充小計(jì)行
5.1、小計(jì)行求和,全選A1:E14(即累計(jì)行除外),定位——空值,用Alt+=;累計(jì)求和,選中累計(jì)行按Alt+=。
5.2、小計(jì)行快速填充顏色——開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——小計(jì)(只能對(duì)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)小計(jì)單元格填充顏色)
5.3、條件格式——新建規(guī)則——點(diǎn)“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”——為符合此公式的值設(shè)置格式(=$A2="小計(jì)")——格式(選合適的顏色)——確定
6、抽獎(jiǎng)前3名
7、高大上的迷你圖
選中數(shù)據(jù)區(qū)域——插入——迷你圖(折線圖)——位置范圍(選迷你圖放置的位置)——標(biāo)識(shí)高點(diǎn)低點(diǎn)紅色
可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整迷你圖的樣式。
8、函數(shù)圖表
可以用repeat函數(shù)作微圖表,使用條件格式,也是新建規(guī)則,在當(dāng)前選擇編輯規(guī)則。公式等于對(duì)f2的絕對(duì)引用,=$F$2="蘭色"
9、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用
點(diǎn)擊列標(biāo)簽上——分析——字段、項(xiàng)目和集——計(jì)算項(xiàng)——“名稱:趨勢(shì)圖2,公式:=”——確定
把趨勢(shì)圖2往表格左邊托動(dòng)(一直托到趨勢(shì)圖這列邊上)——再選中趨勢(shì)圖2單元格列——點(diǎn)插入——折線——鼠標(biāo)選中1號(hào)至31號(hào)數(shù)據(jù)——確定
10、聚光燈 (數(shù)據(jù)核對(duì)不用頭疼工具)
看起來密密麻麻啊,咱們要實(shí)現(xiàn)的是:當(dāng)光標(biāo)定位在工作表中某單元格中時(shí),Excel自動(dòng)為該單元格所在行和列突出顯示顏色,用來強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù),方便閱讀和核對(duì)數(shù)據(jù)。
具體如何操作分三步走:
①、設(shè)置條件格式,選中整個(gè)區(qū)域ctrl+A——條件格式——新建規(guī)則——(選中)使用公式確定要設(shè)置的單元格——錄入復(fù)制公式進(jìn)行粘貼即 =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())——格式——填充聚光燈選中的顏色——確定——確定。
②、復(fù)制代碼——點(diǎn)擊文件右擊——查看代碼——粘貼對(duì)應(yīng)的代碼。
③、另存時(shí)一定要設(shè)置成“Excel啟用宏的工作薄”——點(diǎn)保存。這樣工作簿就實(shí)現(xiàn)了聚光燈的效果。
若你的Excel裝了“方方格子”、“易用寶”是自帶的,WPS的聚光燈也是自帶的。