在貓頭鷹讀書(shū)會(huì)，我們流傳著這么一句話：分享10場(chǎng)不如主持1場(chǎng)，可見(jiàn)主持會(huì)議的難度系數(shù)還是挺高的。

要想主持好一場(chǎng)會(huì)議，不僅需要主持人具備現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)應(yīng)變的能力，還要有掌控全局的能力。對(duì)于主持人而言，會(huì)前溝通、會(huì)中控場(chǎng)以及會(huì)后復(fù)盤，可以說(shuō)哪一個(gè)環(huán)節(jié)都是考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。

一場(chǎng)讓人拍手叫絕的優(yōu)秀主持，雖然能夠體現(xiàn)到主持人的深厚功力，但我們不得不承認(rèn)一個(gè)事實(shí)：主持人的功夫在平時(shí)。

在過(guò)去兩年，我曾主持過(guò)幾十場(chǎng)讀書(shū)會(huì)、私董會(huì)、每周例會(huì)和線下活動(dòng)。我開(kāi)始慢慢地不再懼怕?lián)沃鞒秩说慕巧綍r(shí)有主持的機(jī)會(huì)，只要在時(shí)間允許的情況下，我還會(huì)積極爭(zhēng)取，多給自己一些歷練的機(jī)會(huì)。想要主持好一場(chǎng)會(huì)議，我們都有哪些注意事項(xiàng)呢？

根據(jù)《溝通的方法》這本書(shū)里面的觀點(diǎn)，主持會(huì)議有兩個(gè)重要?jiǎng)幼鳎阂皇切袨樵O(shè)計(jì)，二是全程控場(chǎng)。

行為設(shè)計(jì)包括設(shè)計(jì)場(chǎng)地、設(shè)計(jì)時(shí)間、設(shè)計(jì)環(huán)境和設(shè)計(jì)規(guī)則。其中，我認(rèn)為最重要的是設(shè)計(jì)規(guī)則。規(guī)則必須在事前就要公布于眾，而不能說(shuō)等到會(huì)議半途越討論越混亂的時(shí)候，再去“拍腦袋”立規(guī)矩，這樣就顯得主持人不夠?qū)I(yè)。

規(guī)則的設(shè)計(jì)有三點(diǎn)：第一是手機(jī)和電子設(shè)備的使用規(guī)則，這是為了管理參會(huì)人的注意力；第二是發(fā)言時(shí)間的規(guī)則設(shè)計(jì)，這是為了防止跑題和超時(shí)；第三就是會(huì)議材料管理的規(guī)則設(shè)計(jì)，這是一個(gè)很重要的設(shè)計(jì)，比如說(shuō)我們?cè)陂_(kāi)重要會(huì)議的時(shí)候，會(huì)先把各個(gè)部門的發(fā)言材料收集上來(lái)，信息匯總完畢再同步參會(huì)人員。

可以說(shuō)，行為設(shè)計(jì)越周到，就越有利于主持人對(duì)會(huì)議的全程控制。

全程控場(chǎng)對(duì)于一個(gè)主持人來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的能力，書(shū)中交付了四個(gè)方法，分別是會(huì)前積極跑動(dòng)、開(kāi)場(chǎng)開(kāi)展自我賦能、會(huì)中敢于干預(yù)、結(jié)束出口成章。

第一：會(huì)前積極跑動(dòng)。會(huì)議主持人要做的溝通80%都在會(huì)前，而不是會(huì)議的時(shí)候。可以說(shuō)，一場(chǎng)會(huì)議主持的好壞，就是看主持人在會(huì)前有沒(méi)有去發(fā)起一些必要的溝通。比如說(shuō)，主持人主動(dòng)可以去向自己的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教：“這個(gè)會(huì)你希望怎么開(kāi)？我作為會(huì)議主持人，你給我提提要求，有什么需要特別注意的？根據(jù)您的時(shí)間安排，您希望會(huì)議多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)結(jié)束？”

第二：開(kāi)場(chǎng)開(kāi)展自我賦能。比如，可以這么說(shuō)：我是這場(chǎng)會(huì)議的主持人，由我來(lái)把握會(huì)議的程序，你們都要遵守我制定的會(huì)議規(guī)則。這樣的一個(gè)開(kāi)場(chǎng)提要就能起到自我賦能的作用。

第三：會(huì)中敢于干預(yù)。發(fā)現(xiàn)冷場(chǎng)的時(shí)候和討論過(guò)于發(fā)散的時(shí)候都需要主持人積極干預(yù)，包括提醒時(shí)間、回歸主題和吹犯規(guī)。我們?cè)陂_(kāi)會(huì)的時(shí)候，時(shí)常會(huì)遇到那種老虎型人格的參會(huì)者，如果說(shuō)這種會(huì)議是一個(gè)不分上下級(jí)的討論會(huì)，老虎型人格的參會(huì)者就會(huì)霸場(chǎng)，全程都在刷存在感，這樣的話勢(shì)必會(huì)引起其他參會(huì)者的反感。這時(shí)候作為主持人，就要積極地去干預(yù)。

第四：結(jié)束出口成章。如何結(jié)束一場(chǎng)會(huì)議也是很能體現(xiàn)主持人功力的時(shí)候。我記得我們有一次開(kāi)一場(chǎng)私董會(huì)，我們那場(chǎng)的主持人在總結(jié)復(fù)盤的時(shí)候，能清晰的把每個(gè)人的觀點(diǎn)寫(xiě)到白板上，現(xiàn)場(chǎng)的我們都驚呆了，就覺(jué)得這個(gè)主持人太厲害了，雖然我們現(xiàn)場(chǎng)討論的非常混亂，她居然不費(fèi)吹灰之力就把大家討論的要點(diǎn)清晰地梳理出來(lái)了，令人非常佩服。一個(gè)優(yōu)秀的主持人，若在會(huì)議結(jié)束時(shí)出口成章，無(wú)疑是一個(gè)很好的加分項(xiàng)。