南岳之旅籌備會

午飯時,幾個人湊到我辦公室,一邊吃飯,一邊討論即將開始的五岳行第一站南岳行。

志清說:“已經有二十七八個人確定要參加這次的南岳之行了,可能還會有幾個。”“人可不少,安全第一啊”,我問李玲,“衡山天氣怎么樣?”

李玲放下筷子,拿起手機看了看,“還是顯示陰天,沒有雨。16到23度,我會繼續密切關注。”蔣銳剝開一個咸鴨蛋,遞給我半個,“這咸蛋不錯。我已經和租車公司說好了,要是下雨我們就延期。”

我點點頭,對大家說:“是不是把參加人員分幾個組,明確一下工作,也就一天的準備時間了。”志清笑了笑,“放心,人多力量大,時間夠用。”

蔣銳用筷子刮干凈咸蛋的蛋白,笑著對李玲說,“你吃好了,能不能拿紙筆記錄一下?我覺得要財務小組,負責收集預收費用,旅途中開支費用,回來以后把賬目給大家看,多退少補。”李玲拿起紙筆,記錄起來。

“對,財務小組必須要,海洲負責吧,他心細。”我說,“還要物料小組,負責采購所需物品。飲用水、紅牛和東南餅莊的蛋糕都要買。另外,啤酒和鹵菜也要,我們爬到山頂等日出的時候可以邊吃邊聊邊等。”

志清點點頭,說,“這樣很好。爬山五個小時,是需要補充能量。那讓麗華負責物料組吧,校長辦小伙子多,身強力壯。”大家哈哈大笑,集體附議。志清放下筷子,“是不是還要有一個攝影組,拍照片還有在我們的內部微信宣傳一下。”

“對”我看了看李玲,正在看手機的她趕緊記錄起來,我接著說,“攝影組就志清負責,加上保清和彭優吧,我也可以協助拍照片。”

蔣銳走到李玲身后,看了看她的記錄,說,“我來負責交通通訊組吧,關于大巴車的事情我來安排。另外,爬山的時候不可能三十人一起走,可以分為三到四人一隊,每隊配發對講機。山區手機信號不好,不如對講機好用。我來安排,把單位的對講機找出來充好電。”

“好吧!待會李玲建個微信群,把參加的人都拖進來。”我站起來,踱了幾步。“把人員分到各個小組,把我們剛剛商量的整理一下,在群里發布通知,請各個小組進入工作狀態。”大家站起來,收拾自己的飯碗,一個一個離開了。

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