作為一個人力資源管理專業出身,在本職工作中偶爾客串招聘角色的人,見過各色各樣的簡歷和應聘者,不禁感慨無論是新入職場的菜鳥,還是工作幾年的老鳥,在整個應聘過程中都很容易犯糊涂,直接結果就是在深入了解你的能力之前,這扇門就直接給你關上了。
曾經就有這樣的應聘者,直接打來電話咨詢結果,言語中顯露出“我覺得我很牛逼很適合這個崗位啊為什么你們不要我”的想法。當時我就笑了,然而出于職業要求,只能找一個官方的理由回復他。很顯然他們連自己如何被淘汰都不知道。
在整個求職過程中,無非是簡歷、求職信和面試。在互聯網切入招聘的今天,甚至在面試之前已經可以和boss聊天。然而極少有人重視這環環相扣的溝通。一份缺乏重點、匹配度低的簡歷,就在告訴HR“我只是隨便投投,你隨意看看”;一封官話套話連篇的求職信,在暗示HR“我的誠意余額不足”;而面試中專業度不足,夾帶情緒,準備不充分,分分鐘讓HR在心里面給你畫個大叉。
在《溝通圣經:聽說讀寫全方位溝通技巧》一書中的第七章和第十五章,就專門針對求職過程羅列出關鍵點及練習方式。在書中也提到,無論是進行書面還是口語的溝通,我們都需要明確四大目標,他們分別是:
被接收
被理解
被接受
使對方采取行動
只要沒達到其中任何一個目標,溝通就宣告失敗。反思我們的簡歷、求職信甚至是面試,大部分人僅僅停留在將信息用自己的方式傳遞出去,也就是達到第一個目標就完事兒了,并沒有深入分析如何達成接下來的三大目標。一旦結果不如意,就把責任推脫到對方、環境或者“自己沒準備好”這樣的原因上。
再舉個書中提到的、現實中也經常遇到的例子,那就是HR提問“你有哪些長處和弱點”之類的不好回答的問題。有的人夸夸其談自己的長處把HR侃暈了,有的人支支吾吾不知回答的分寸在哪兒,有的人提前背好所謂的標準答案。真相其實是,并不需要標準答案,面試官問這類問題不是想聽你回答什么,而是想看你如何回答。
各位,這就是一個套路,但是還是很多應聘者排好隊往坑里面跳。你以為面試就是問什么答什么,但你沒有思考過這種溝通的目的、如何讓對方接受,以至于沒有在準備階段認真了解過自己。看吧,大部分人在職場溝通第一關就栽了不少跟頭,更別談往后的團隊溝通、工作匯報。
作為一本在英國暢銷三十余年、主打“溝通技巧”和“商務溝通能力”的經典,《溝通圣經》幾乎是每個職場人的案頭書,你能遇到的溝通情境基本都被覆蓋。而正確閱讀它的姿勢,并不是把這厚厚一本干貨從頭讀到尾(相信我,那樣只會促使你把這本書扔一邊),而是在聽說讀寫四大范疇中,根據現實需要找出你的弱項,逐項對比反思,練習改進。
遺憾的是,很多人并不相信看書可以提高他們的溝通力。他們更愿意花大把價錢去上溝通培訓課,卻不愿意停下來思考到底自己問題出在哪兒。溝通力的培養每時每刻都在進行,然而沒有正確的思維引導,越努力也只能越跑偏。