有這個感慨已經(jīng)有段時間了,但直到今天要完成半年報告的時候,才逼著自己整理一下:
先抒情一下,如果是2017年底,我如果知道績效的結(jié)果能給出這樣的結(jié)論,我一定會興奮到睡不著覺,我想一個如我10年工齡的HR,雖然也見過績效考核、也做過績效考核,也樂此不疲的研究過很多公司的績效考核辦法,包括華為、阿里巴巴還有稻盛和夫的管理理念等等,但真正說理解績效是個什么東西,是不透徹的,因為那都是別人的不是自己的。
別人的東西再優(yōu)秀,都是模仿,因為你沒有經(jīng)歷過別人的失敗,所以這種模仿優(yōu)秀方法的真人秀是不能感受到別人的透徹。
先說一下我自己吧,2017年底,我接到任務(wù)建立績效考核辦法,我想這是每個HR都會接到的正常任務(wù),也是一步步埋葬HR的坑,因為我知道的企業(yè)就沒有用績效管理成功的,所以近幾年不斷的提出目標(biāo)管理、HRBP、OKR等各種管理方式,都是因為KPI式的績效考核不成功。
這次和以往不同的是,因為環(huán)境比較寬松,氛圍較好,所以,我內(nèi)心一致抱定一個信念,無論怎樣,即使推翻從來,我都不想只做形式上的績效,就是大家按要求打打分,完成個形式就可以了,所以,我想到最后即使放棄所有形式,也要落地于對具體業(yè)務(wù)有真正用途。
抱定這樣信念,初期一致往下走,并且更多的是依賴一線主管,由他們主導(dǎo)考核方式,而我更多的是在工具和平臺整理這方面做指導(dǎo),并不干涉前方。因為此刻的我是迷茫的,我也不知道最后希望達(dá)成的結(jié)果會是怎樣,在此刻,首先要感謝我的領(lǐng)導(dǎo),他給予了我時間和支持,并且在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃梳理方面做到了領(lǐng)先,其次,要感謝,各位一線主管,在沒有整個體系框架的情況下,依然很努力的達(dá)成可看到的結(jié)果,確保數(shù)據(jù)的客觀準(zhǔn)確。
課本式的答案,企業(yè)如果沒有戰(zhàn)略目標(biāo)是否能做績效管理,很多HR寶典都講,企業(yè)總體目標(biāo)是源頭,如果沒有目標(biāo),公司的各項考核就無從下手,并且有多偉大的目標(biāo)就會催生多牛的任務(wù),再招一群牛人來干,現(xiàn)實條件不是這樣的,偉大的目標(biāo)哪里那么好制定,單純就一個業(yè)績目標(biāo)不能說明一切內(nèi)容,所以,HR們就在相互推脫,說企業(yè)都沒有目標(biāo),怎么做考核。
目標(biāo)是要有的,但我所指的偉大的目標(biāo)催生偉大的企業(yè),那是我們看到的結(jié)果,這個結(jié)果要多少代人的付出,真正腳踏實地的走出來,所以,我覺得空想一個指數(shù)級的目標(biāo)還不如好好梳理一下自己,看看自己明天能做出什么來吃,只要認(rèn)認(rèn)真真、腳踏實地往前走,目標(biāo)就會更近些。
說了這么多,我們的領(lǐng)導(dǎo)就是選取最常規(guī)的平衡計分卡選擇財務(wù)指標(biāo)、客戶指標(biāo)、內(nèi)部經(jīng)營指標(biāo)和成長提升指標(biāo),并且不是所有部門均按四項來考核而是根據(jù)業(yè)務(wù)傾向不同,劃分重點。
1、第一季度我們做企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)宣講會,將公司目標(biāo)做了分解;
2、建立主管月例會制度,月例會開頭就要將部門績效考核指標(biāo)進(jìn)行展示,并且根據(jù)部門績效考核指標(biāo)設(shè)定產(chǎn)出物,做出量化處理,然后規(guī)定完成時間,要求時間量化到周。
現(xiàn)在是想想,之前的KPI是為部門經(jīng)理這個崗做的,劃定幾個事,然后從事情是再找核心考核點,但目前考核指標(biāo)是從部門劃定的,這樣主管就可以把部門考核指標(biāo)拆分由個人或團(tuán)隊或者跨部門協(xié)助完成,這樣這個主責(zé)任方是考核部門,但做可能是多個團(tuán)隊在做。
之前績效考核從事情開始,比如培訓(xùn),舊的考核可能是培訓(xùn)期數(shù)等,達(dá)到培訓(xùn)量就算合格了,但這種無效果的培訓(xùn)量又怎能真正起到業(yè)務(wù)需要,所以,現(xiàn)在考核點是培訓(xùn)體系,培訓(xùn)期數(shù)只是其中一件事,當(dāng)然培訓(xùn)體系的目標(biāo)是要公司整體資質(zhì)提升、人員技術(shù)提升、起到業(yè)務(wù)交流和溝通,可以輔助業(yè)務(wù)提升的目的,所以培訓(xùn)體系的效果和業(yè)務(wù)提升、公司資質(zhì)提升綁定在一起,不是簡單的安排幾個會就可以的事,有了這個最終目的,培訓(xùn)就緊跟業(yè)務(wù)需要了,并且培訓(xùn)結(jié)果要求直接反饋業(yè)務(wù)上,也成為了各部門所依靠的工具。
說一下結(jié)果,這樣的培訓(xùn)體系搭建后催生了
1、培訓(xùn)所要求的企業(yè)資質(zhì)提升和員工資質(zhì)提升要進(jìn)入預(yù)算管理;
2、員工資質(zhì)提升要求在實際工作中進(jìn)行分享或反饋
3、以分享交流為主,推動部門自己技術(shù)溝通,推動技術(shù)交流,之后再形成技術(shù)服務(wù)手冊。
總之,各種培訓(xùn)內(nèi)容圍繞的方向都是在促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展方面。
之前看似的死板的不變關(guān)鍵績效指標(biāo),變成了一個體系下無數(shù)變化的小精靈,這些小精靈會隨著業(yè)務(wù)變化而改變考核點,側(cè)重點,但主題方向不變。
怎樣跟蹤這些小精靈?
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在第一季度完成后,要求績效考核指標(biāo)必須要有產(chǎn)出物,這個產(chǎn)出物是能說明指標(biāo)的所有內(nèi)容,比如,制度、流程、會議、事件等等并且要求考核到周。
仍然用培訓(xùn)體系舉例,
第二季度考核指標(biāo) 建立培訓(xùn)體系
1、體系規(guī)劃完整 ? ? ? 5月最后一周
2、培訓(xùn)制度成文審批 ?5月最后一周
3、全年培訓(xùn)計劃列出 ?5月最后一周
4、近三個月培訓(xùn)活動及安排 ?5月最后一周
這些就是小精靈,也就是每月核心KPI。
現(xiàn)在看這個過程,之前先定義崗位KPI,然后圍繞崗位KPI再做考核,之所以不成功的原因也就在此,事件本身是輔助目標(biāo)的,如果最初沒有搞清楚為什么要做,那么這些事情就是孤立的,而且好壞無所評價,如一年安排100多期培訓(xùn)又能如何,如果能夠促成技術(shù)部門更多技術(shù)分享與交流,培訓(xùn)工作就不言而喻了。所以考核核心在于目標(biāo),事件就是過程。
對的目標(biāo),對的過程,結(jié)果不會太差
不清楚的目標(biāo),即使過程對,結(jié)果也只是概率事件。
所以,以往以過程事件作為考核點的KPI只能產(chǎn)生概率性事件,因為不清楚目標(biāo)在哪?
為什么說走著走著豁然開朗
這一定是走到了黎明前的那一刻了,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),我的內(nèi)部客戶告訴我,覺得績效考核沒感到什么實質(zhì)效果時,我走到了黎明前的那一刻。
特別失落,就像他們說的績效就是HR自己刨的坑,我覺得我可能要給自己埋下最后那把土了。
其實沒有太好的辦法,我持續(xù)在目標(biāo)管理和OKR中想辦法,希望模仿到更好的方式,但不做花瓶的這個信念沒有放棄,當(dāng)然不做花瓶也不是我堅持的,是我通過半年的時間,感受到這個團(tuán)隊的務(wù)實的踏實,彼此真誠的感覺所感染的,就是如果你的方法不好,就不要給其他部門找麻煩,干嘛不好用還愣讓人家為沖你的業(yè)績做呢,更何況,除了這邊其他都是賴以生存的業(yè)務(wù)部門。
黎明就這么一點點接近了……
是什么讓這些變得似乎對了,
從概念上績效考核和績效管理是能區(qū)分開的,績效考核就是一個事,一個考核過程;績效管理是一種管理模式,是用績效思維來進(jìn)行企業(yè)管理的模式。
但真正在運(yùn)用中,怎么區(qū)分,就如果說你是中國人,也是華夏民族一樣,似乎只可意會不可落實。
也是在看找答案的過程中,在彼得德魯克的目標(biāo)管理和OKR中不斷找,最后忽然發(fā)現(xiàn),公司從2017年底設(shè)定目標(biāo)到今年部門績效考核指標(biāo)及產(chǎn)出物,和OKR的建立流程是一致的。很感慨的反饋于領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)淡然一笑說,我不知道什么OKR,但腳踏實地的做,應(yīng)該是很多公司規(guī)律都一致些。
腳踏實地的做規(guī)律會一致些。
開始找到了方向,不是績效考核而是績效管理。
績效管理原則是SMRAT原則這個無疑,但在績效管理中,這個原則不是體系在設(shè)立者身上,而是被考核者,所謂績效思維就是大家衡量自己工作的指標(biāo)是要具體、量化、指標(biāo)化的。
這樣說可能很多人不明白我說的意思,用一個技術(shù)服務(wù)人員舉例,如果部門指標(biāo)是建立服務(wù)體系,落實到這技術(shù)人員身上就是在完成項目工作的同時建立流程制度。
績效考核制是,部門主管劃定項目,技術(shù)人員按項目要求每天打卡完成,然后形成匯報。
績效考核思維,技術(shù)人員承接部門劃分的指標(biāo)任務(wù),自己按照任務(wù)設(shè)定目標(biāo)結(jié)果和產(chǎn)出物,確定時間點和量化指標(biāo)。
績效考核與績效思維的區(qū)別點是:
績效考核只要考核者或上級知道目標(biāo)是什么,做的人是被動接受任務(wù)并按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排來行事,因為他對整體目標(biāo)不了解,他只知道自己的考核點,所以他對目標(biāo)調(diào)整不關(guān)心,他就走好自己那幾個任務(wù)就行。
績效考核思維,
被考核者領(lǐng)取的是目標(biāo)任務(wù),由被考核者自己制定方法,但必須有時間和可說明的量化物,這樣才能完成目標(biāo)任務(wù)。
所以績效思維是讓做事情的人在具體事件上執(zhí)行SMRAT.
所以,我突破黎明那一刻知道的是,建立績效思維管理模式才是績效考核的方向。
績效考核說到底能用到的方法十多種都沒有,考核方法對于企業(yè)來說不是固定不變的,而且方法可以交差組合因環(huán)境而變化,但績效思維管理模式一旦建立,無論用到什么方法,都是一條可沿著企業(yè)目標(biāo)而可實現(xiàn)的量化之路,所以績效思維才是我們真正要落實的。
建立績效思維管理模式這條路,我們走了多少?
應(yīng)該說我們剛找到這條路,而找到這條路,用領(lǐng)導(dǎo)的話來說是腳踏實地走出來后恰巧碰到了一些通用規(guī)律。
現(xiàn)在看來這些都是必不可少的,
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定
目標(biāo)分解到部門
部門設(shè)定績效考核指標(biāo)
部門規(guī)劃全年重點工作任務(wù) 具體到產(chǎn)出物
員工按照部門月度目標(biāo)設(shè)立月度計劃
月度績效考核
在這個過程中除了績效,其他部門管理體系、公司成長提升目標(biāo)都沿著這個模式框架而出。
當(dāng)然這些過程無時無刻不伴隨著調(diào)整方案、溝通、達(dá)成一致,所以這半年大小會是值得的。
績效走到這 ?
我的感受
如同開篇一樣感慨,但不是激動,只是覺得現(xiàn)在這件事情更有意義,更落地和接近業(yè)務(wù)。
現(xiàn)在我知道績效是個什么東西了,它是就是一個工具,一種模式,一個平臺。
工具
1、企業(yè)達(dá)成目標(biāo)的工具,怎樣促成企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn),如果能夠按照以上步驟腳踏實地的走下去,目標(biāo)就不遠(yuǎn)了。
模式
一年平臺建立,半年模式摸索,尋找到績效思維管理模式的突破口,現(xiàn)在的各個部門負(fù)責(zé)人從最初懵懂接受任務(wù),到現(xiàn)在以核心任務(wù)為圓心不斷拓展和延伸,已經(jīng)找到建立部門體系的方法,這就是模式。
這種管理模式不斷加深,從企業(yè)上層到部門負(fù)責(zé)人,大家對如何建立目標(biāo),如何考核目標(biāo),如何設(shè)立結(jié)果,如何評估結(jié)果已經(jīng)有了一致的認(rèn)識,這就是模式。
我想華為的革命精神,阿里的核心價值觀,都是依靠模式不斷建立的,我們沒有那么高大上,唯有腳踏實地的把目標(biāo)變成可量化的結(jié)果作為大家的共識,就已經(jīng)很欣慰了。
平臺
作為個人,我非常感謝這個平臺,人生難遇知己,目前的感覺就像遇到了一個老朋友,作為一個10年的HR,不是說職位高低或者曾經(jīng)完成一個大項目就是成績,因為我們是一個業(yè)務(wù)輔助部門,如果我們的工作能夠為業(yè)務(wù)部門甚至是企業(yè)帶來益處,那么就是最大的驕傲,當(dāng)然,我目前秉承即使沒有直接有利,盡量也別為其他部門找麻煩。
而這半年,也無數(shù)次加班,一遍遍的找答案,樂此不疲的是這個環(huán)境給予你精神上的力量,領(lǐng)導(dǎo)支持、團(tuán)隊支持,雖然之前很長時間績效工作,在我沒有梳理清楚思路前,大家都是懵懂一片,但仍然能夠為你還沒有考慮好的答案所努力。
平臺所賦予我的機(jī)會
在企業(yè)腳踏實地往前走的過程中,我們是參與者,而不是參觀者,所以,從企業(yè)目標(biāo)開始到最后的績效考核結(jié)果,我們都能直接感受,通過這次梳理,一個初創(chuàng)型企業(yè)管理模式的建立讓我再一次從教科書中走進(jìn)了實地。
最后一部分代表這次半年總結(jié)的結(jié)論吧:
半年的時間里,讓一個HR不是從業(yè)務(wù)視角觀察問題,而是真正的落地業(yè)務(wù)角度思考工作,這是之前十年都沒有的。
感謝這里!
2018年半年總結(jié)記